SAP LSMW

Aplicación de SAP LSMW con Entrada por lotes

En pocas palabras, el concepto de entrada por lotes simula la entrada de datos por un usuario humano. Para hacer esto, primero se crean sesiones de entrada por lotes, que contienen los códigos de transacción necesarios (pantallas de entrada) y los datos que se ingresarán. Si los datos provienen de un sistema que no es SAP, primero deben formatearse para ajustarse a los formatos de entrada de SAP. Por lo tanto,

LSMW proporciona funciones especiales para convertir del formato de origen al formato de destino. Cuando se procesa la carpeta, el sistema SAP completa todos los pasos que un empleado seguiría durante la entrada de datos:

• Iniciar transacción (abrir máscara de entrada)
• Comprobación de autorizaciones de usuario
• entrada de datos
• comprobación de coherencia
• Guardar datos (crear entrada en la tabla de base de datos)

La diferencia con la entrada manual de datos es que los pasos anteriores se completan en el menor tiempo posible. Esto significa que incluso las bases de datos extensas se pueden importar muy rápidamente.

Por regla general, las sesiones de entrada por lotes se procesan en segundo plano, es decir, de forma invisible. Los trabajos en segundo plano correspondientes se pueden programar y, a menudo, se ejecutan fuera del horario comercial para no interferir con los procesos comerciales diarios.

Aplicación de SAP LSMW con entrada directa

A diferencia de la entrada por lotes, no se generan sesiones con el procedimiento de entrada directa. Los datos se actualizan directamente. Esto significa que no se pasan pantallas. En su lugar, los datos se escriben directamente en las tablas de la base de datos de destino. Si se producen errores, se puede utilizar una función de reinicio. Las entradas directas solo se pueden procesar en segundo plano para garantizar que esto sea efectivo.

La entrada directa es especialmente adecuada para grandes cantidades de datos, ya que ofrece un rendimiento considerablemente mejor que la entrada por lotes. Los módulos de funciones SAP también están disponibles aquí para verificar la consistencia.

¿Qué datos se pueden migrar con SAP Legacy System Migration Workbench?

LSMW ya permite la transferencia de numerosos datos maestros y datos de transacciones en el sistema estándar. Estos incluyen cuentas G / L, datos maestros de clientes, datos maestros de proveedores, datos maestros de materiales y listas de materiales. Por supuesto, también es posible transferir documentos como pedidos, órdenes de compra o documentos de contabilización financiera.

Se pueden migrar objetos de datos adicionales registrando transacciones si la transacción es adecuada para el método de entrada por lotes. Este método también se puede utilizar para la eliminación masiva de datos.

No es necesario migrar tablas y campos individuales. En su lugar, LSMW sigue el enfoque de transferir objetos de negocio completos, como registros maestros de clientes, del sistema heredado a SAP.

¿Qué autorizaciones se requieren para ejecutar SAP Legacy System Migration Workbench?

El LSMW cambia en última instancia el conjunto de datos de un sistema SAP. Por lo tanto, el acceso a esta función debe controlarse. El Banco de trabajo de Migración del sistema Heredado está integrado en el concepto de autorización de SAP, lo que facilita el control de qué usuario puede usar la funcionalidad y en qué medida. Hay cuatro perfiles de autorización que se basan entre sí:

• Mostrar: Mostrar proyectos y pasos de trabajo, no se pueden realizar cambios
• Ejecutar: Permisos de “pantallas”; además, importar, convertir e importar datos
• Cambiar permisos de “Ejecutar”; además, cambiar y copiar objetos
• Administración: nivel más alto; acceso a todas las funciones LSMW

Se requieren autorizaciones adicionales para la migración de datos, dependiendo del método. Si desea crear datos maestros de material, por ejemplo, utilizando la entrada por lotes, el usuario de SAP debe tener autorización para la transacción “Crear material”. Si se van a cambiar los datos del cliente (datos del cliente), se requerirá autorización para “Cambiar de cliente”.

¿Cuáles son los beneficios de SAP LSMW?

LSMW está disponible de forma gratuita para los clientes y partners de SAP. La principal ventaja reside en la considerable reducción del tiempo y el coste que suponen las migraciones de datos. La reutilización de las reglas de asignación y conversión de datos proporciona simplificaciones adicionales.

Otro aspecto positivo es que la migración se puede realizar sin programación. Conocimientos especiales (p. ej. ABAP) solo es necesario si se van a asignar pasos muy específicos. Los usuarios son guiados intuitivamente a través del proceso de migración mediante una secuencia clara de pasos.

Otra ventaja es que LSMW garantiza un alto nivel de calidad y consistencia de los datos a través de comprobaciones de importación. Si el procedimiento es correcto, casi se puede descartar un daño grave a la base de datos SAP existente causado por importaciones incorrectas.

Ejemplo para el uso de LSMW

El proceso de migración de datos con LSMW se puede ilustrar mejor con un ejemplo. Supongamos que este es el caso: Los datos maestros de los clientes se transferirán de un sistema heredado al sistema SAP. Los datos antiguos ya se extraen y almacenan en una hoja de cálculo de Excel. Contiene datos como el número de cliente, el nombre, la dirección y el número de teléfono. Toda esta información se transferirá ahora a los nuevos registros maestros del cliente en SAP utilizando la entrada por lotes. En esencia, hay que tomar las siguientes medidas para ello:

1. Inicie transaction LSMW y cree un proyecto (aquí, por ejemplo, bajo el título “Migración de datos para Cuentas por cobrar”).
2. Seleccionar técnica de importación (aquí “Grabación de entrada por lotes”)
3. Realizar grabación (aquí “Crear cliente”)
4. Mantener la Estructura de origen (Representación de la Estructura Anterior de los Datos Maestros del Cliente en LSMW)
5. Mantener los campos de origen (nombre de campo, descripción, longitud de campo, tipo de campo)
6. Mantener la relación de estructura (definir la relación entre la estructura de origen y la estructura de destino)
7. Mantener reglas de asignación y conversión de campos (asignar campos de origen y campos de destino, definir la conversión del contenido de los campos)
8. Mantener valores fijos y conversiones (ejemplo: en los datos heredados, “GER” significa Alemania, pero en SAP la abreviatura es “DE”)
9. Seleccione el archivo que contiene los datos de origen.
10. Importación, comprobación y conversión de datos (converting)
11. Comprobar la conversión correcta
12. Crear sesión de entrada por lotes
13. Procesar sesión de entrada por lotes (corresponde a importar datos maestros del cliente del sistema heredado)

Si no se producen errores, los datos del cliente del sistema heredado ahora están disponibles en el sistema SAP.

¿Cuáles son las alternativas a SAP LSMW?

Existen varias alternativas a SAP LSMW, dependiendo del propósito (migración de datos, entrada masiva de datos, cambio de conjuntos de datos más grandes). En particular, cabe mencionar las siguientes soluciones y funciones:

• Cabina de migración SAP S/4HANA: para la migración de datos heredados de sistemas SAP y no SAP a S/4HANA
• SAP Data Services: Software de integración y transformación de datos para el desarrollo de flujos de trabajo de datos individuales
• Desarrollo de sus propios programas ABAP
• Uso de herramientas de terceros
• MASA de transacciones SAP: Cambio Masivo de Datos (Sin Creación nueva)
• eCATT o SCAT: Estructura de Nuevos Datos para Fines de prueba

¿Se puede usar también LSMW bajo SAP S/4HANA?

Aunque la herramienta LSMW todavía está técnicamente disponible en SAP S/4HANA, ya no es compatible oficialmente. También hay una nota de SAP que indica que LSMW puede sugerir interfaces de migración incorrectas que ya no se pueden usar en S/4HANA. El trasfondo son los cambios de gran alcance en las estructuras de datos y pantallas asociadas con S / 4HANA. Las interfaces estándar utilizadas en R / 3 (IDoc, registros, BAPIs, etc.) tampoco están diseñados para estas nuevas estructuras.

Como sucesor de LSMW, SAP ofrece la nueva herramienta de migración LSMON (Modelador de objetos de migración) y la Cabina de migración S/4HANA (LTMC) bajo S / 4HANA.

¿Dónde puedo encontrar un manual o tutorial sobre LSMW?

Solo hay unas pocas instrucciones y tutoriales disponibles gratuitamente sobre el tema de LSMW en Internet. SAP proporciona información relativamente detallada en su propia documentación sobre el Banco de Trabajo de Migración de Sistemas Heredados. Además, los usuarios individuales o grupos de usuarios han proporcionado tutoriales de LSMW. Para una introducción detallada, también está disponible una extensa lectura especializada en forma de libros.