Secretos de un Laboratorio de Arranque Exitoso

Una gran idea envuelta en muchos pequeños, pero críticos, detalles

Muchos laboratorios comienzan como empresas emprendedoras para desarrollar nueva tecnología. Como tal, un laboratorio de creación de empresas tiene requisitos empresariales que deben cumplirse para que se desarrolle con éxito en un negocio completo.

A continuación se presentan algunos de los requisitos empresariales de un laboratorio de creación de empresas.

Comenzar el Laboratorio

Crear el plan de negocios

Comenzar su laboratorio comienza con un plan de negocios que incluye, en este orden, un resumen ejecutivo, una descripción de la empresa, un análisis de mercado, una sección de organización y administración, una sección de línea de servicios o productos y una sección de solicitud de fondos.

El resumen ejecutivo es la sección más importante de un plan de negocios, ya que detalla su experiencia y antecedentes, así como las decisiones que lo llevaron a querer iniciar su negocio. El resumen ejecutivo también explica por qué su idea de negocio tendrá éxito. Si está buscando financiamiento, el resumen ejecutivo también es su primera oportunidad para captar el interés de un inversor potencial.

El resumen ejecutivo debe resaltar los puntos fuertes de su plan de negocio general y demostrar que ha realizado un análisis de mercado exhaustivo. Debe incluir información sobre una necesidad o brecha en su mercado objetivo y cómo sus soluciones tecnológicas particulares pueden llenarla. El resumen ejecutivo debe convencer al lector de que puede tener éxito en su mercado objetivo. Aunque el resumen ejecutivo aparece primero en el plan de negocios, es la última sección del plan de negocios que usted escribe.

La sección descripción de la empresa proporciona una revisión de alto nivel de los diferentes elementos de su negocio. Esto es similar a un discurso de ascensor extendido y puede ayudar a los lectores e inversores potenciales a comprender rápidamente el objetivo de su negocio y su propuesta única. La sección descripción de la empresa incluye una descripción de la naturaleza de su negocio y explica las ventajas competitivas que cree que harán que su negocio sea un éxito.

La sección de análisis de mercado debe resaltar su conocimiento de la industria y el mercado, así como cualquiera de sus hallazgos y conclusiones de investigación. Debe incluir una descripción de su industria, incluido su tamaño actual y su tasa de crecimiento histórica, así como otras tendencias y características, como la etapa del ciclo de vida y la tasa de crecimiento proyectada. También debe incluir información sobre el mercado objetivo, sus características distintivas, el tamaño del mercado objetivo primario y su participación proyectada en él, un análisis competitivo y cualquier requisito regulatorio o gubernamental que afecte a su negocio.

La sección de organización y gestión debe incluir la estructura legal y organizativa de su empresa, el perfil de gestión y las calificaciones de su junta directiva. La sección de servicio o línea de productos incluye una descripción de su producto o servicio, detalles sobre el ciclo de vida de su producto, el estado de su protección de la propiedad intelectual y las actividades actuales o futuras de R&D.

La sección de gestión de marketing y ventas incluye su estrategia general de marketing y ventas, es decir, sus estrategias de penetración en el mercado, crecimiento, canales de distribución y comunicación.

La sección de solicitud de financiamiento del plan de negocios debe incluir sus requisitos de financiamiento actuales y cualquier requisito de financiamiento futuro durante los próximos cinco años, con el respaldo de información financiera histórica y prospectiva. La sección de solicitudes de financiación también debería incluir un análisis de la utilización prevista de los fondos solicitados.

Establecer la estructura empresarial

Ya sea que la estructura empresarial de su laboratorio de puesta en marcha sea una empresa individual, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una corporación (C o S) o una sociedad, tendrá implicaciones legales y fiscales a largo y corto plazo que deben tenerse en cuenta. Es aconsejable buscar asesoramiento legal y fiscal antes de adoptar la estructura empresarial final.

Financiación del laboratorio

Muchos empresarios “siembran” el laboratorio de puesta en marcha a partir de sus recursos personales o de los recursos de amigos y familiares. Este financiamiento inicial pagará el alquiler del laboratorio, la instalación del laboratorio, los salarios de los empleados y consultores, los gastos generales administrativos y otros gastos, como los honorarios de seguros, legales y contables.

Seleccionar el espacio de laboratorio

Hay muchas opciones disponibles para establecer la ubicación física del laboratorio de puesta en marcha. Estos incluyen el alquiler de un espacio de laboratorio en una ubicación comercial o en una instalación de incubadora. Tradicionalmente, es más costoso para el laboratorio de puesta en marcha arrendar espacio comercial con instalaciones de laboratorio existentes que establecer un laboratorio en una instalación de incubadora.

Muchos estados ponen a disposición instalaciones de incubadoras dedicadas con laboratorios húmedos para ayudar a comercializar tecnologías críticas y crear empleos para fortalecer las economías locales. En el estado de Nueva Jersey, las instalaciones de incubación del Centro de Comercialización de Tecnologías Innovadoras (CCIT, por sus siglas en inglés) ofrecen módulos de laboratorio húmedos y secos listos para enchufar para las nuevas empresas de biotecnología farmacéutica y de ciencias biológicas con campanas y lavabos; espacio de oficinas, incluidas oficinas y suites; salas de conferencias; y baños y áreas de comedor compartidos.

Hay ciertos requisitos que el laboratorio de puesta en marcha debe cumplir para aprovechar las instalaciones de incubación del CCIT. El laboratorio de puesta en marcha debe presentar una solicitud al Consejo Asesor del CCIT, que revisa el plan de negocios y las fuentes de financiación disponibles por un período de un año. Cabe señalar que una de las características del CCIT es que las empresas emergentes de laboratorio pueden permanecer un máximo de cinco años; luego se “gradúan” y se mudan a un espacio de laboratorio comercial. Algunas incubadoras no tienen límites de duración.

Después de asegurar el espacio del laboratorio, ya sea en una incubadora o en una instalación comercial, el siguiente paso es asegurar el equipo de oficina y laboratorio, ya sea nuevo o usado. Los nuevos equipos de oficina y laboratorio están disponibles en el mercado abierto, y los equipos de oficina y laboratorio usados se pueden comprar en grandes subastas farmacéuticas o en canales de venta de activos excedentes en línea, como GoIndustry DoveBid, que se adaptan a las industrias biotecnológica, de ciencias biológicas y farmacéutica.

También vale la pena señalar que los laboratorios pueden aprovechar los descuentos para empresas emergentes ofrecidos por ciertos proveedores, como Fisher Scientific, Staples y UPS. En el estado de Nueva Jersey, estos descuentos están disponibles a través de la membresía en el Consejo de Biotecnología de Nueva Jersey (BioNJ).

Contratación de personal

Un empresario debe conocer las leyes laborales y de empleo para contratar empleados y consultores con el fin de garantizar el cumplimiento. Estas leyes laborales y de empleo pueden incluir ofrecer beneficios a los empleados, escribir descripciones de trabajo efectivas o proporcionar herramientas de comunicación, como manuales para empleados.

Los empleados y consultores generalmente están disponibles a través de los canales habituales o a través de recursos de adquisición de talento. BioNJ ofrece recursos para la adquisición de talento, como redes en LinkedIn y eventos de redes de talento.

Operar el laboratorio

Una vez que su laboratorio está configurado, el siguiente paso es operar y administrar el laboratorio para garantizar un crecimiento y éxito continuos. Los laboratorios de puesta en marcha en las etapas operativa y de gestión tienen ciertos requisitos empresariales.

Soporte de gestión

El soporte de gestión es un concepto amplio e incluye tener un equipo de asesores o proveedores de servicios disponibles para administrar funciones de negocios, finanzas, contabilidad, legales, seguros y recursos humanos. En las etapas iniciales, los laboratorios pueden contratar contratistas o consultores externos para cumplir con estas funciones, y a medida que crecen, pueden contratar personal dedicado. Los laboratorios ubicados en instalaciones de incubadoras pueden tener acceso a servicios de gestión empresarial compartidos para apoyar sus actividades diarias.

Otra forma de apoyo a la gestión es establecer contactos entre un empresario residente y colegas de los otros laboratorios de nueva creación que alquilan espacio en la incubadora.

En muchos estados, las organizaciones estatales ponen a disposición de los laboratorios de nueva creación expertos en desarrollo de negocios, desarrollo de productos, validación de clientes, marketing, estructura corporativa, estrategia y financiación. Vale la pena señalar que el CCIT ofrece un nuevo programa dirigido a ejecutivos de ciencias de la vida en transición para servir como asesores de los inquilinos de la incubadora.

Si un laboratorio de puesta en marcha califica como un negocio de propiedad de minorías, la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) ofrece un programa de desarrollo de negocios para ayudar a las empresas de propiedad de minorías que califican a desarrollar y hacer crecer sus negocios a través de asesoramiento individual, talleres de capacitación y orientación técnica y de gestión. El programa también proporciona acceso a oportunidades de contratación del gobierno, lo que permite a estas empresas convertirse en competidores sólidos en el mercado federal.

Financiación

A medida que el laboratorio crece y se expande, el empresario debe continuar encontrando financiación. Las instalaciones de incubadoras ejecutan sus propios programas y brindan oportunidades para que los empresarios residentes muestren su tecnología a las fuentes de financiación. Las fuentes de financiación incluyen uno o más inversores ángeles o un fondo de capital de riesgo. Un ejemplo de fondo de capital de riesgo es Apple Tree Partners, que invierte en productos farmacéuticos, biotecnología, tecnologías médicas y servicios sanitarios.

Las subvenciones del Gobierno proporcionan financiación en determinadas condiciones. La SBA ofrece becas de investigación para pequeñas empresas dedicadas a la I + D& en el marco de los programas de Investigación en Innovación para Pequeñas Empresas (SBIR) y Transferencia de Tecnología para Pequeñas Empresas (STTR). Los programas SBIR y STTR alientan a las pequeñas empresas a emprender proyectos de R&D que cumplan los objetivos federales de R&D y tengan un alto potencial de comercialización.

La SBA también ofrece opciones de préstamo a pequeñas empresas que cumplen con ciertos criterios. Las opciones de préstamos de la SBA incluyen programas de préstamos garantizados, fianzas y financiamiento de capital.

Los programas de préstamos garantizados y el financiamiento de la deuda no son realizados directamente por la SBA, sino por sus socios (prestamistas, organizaciones de desarrollo comunitario e instituciones de microcrédito). La SBA garantiza el reembolso de los préstamos, eliminando así parte del riesgo para los socios prestamistas. Los préstamos garantizados por la SBA no están disponibles para una pequeña empresa si el prestatario tiene acceso a otro financiamiento en términos razonables.

Las fianzas se dirigen a contratistas de pequeñas empresas que no pueden obtener fianzas a través de canales comerciales regulares. La SBA hace un acuerdo con una garantía que garantiza que la SBA asumirá un porcentaje de la pérdida en caso de que el contratista incumpla los términos del contrato. La garantía de la SBA da a las fianzas un incentivo para proporcionar fianzas a los contratistas elegibles, fortaleciendo así la capacidad de un contratista para obtener fianzas y un mayor acceso a oportunidades de contratación para las pequeñas empresas.

El financiamiento de capital está disponible a través del programa de Pequeñas Empresas de Inversión (SBIC) de la SBA. La SBA no invierte directamente en pequeñas empresas, sino que se basa en la experiencia de fondos de inversión privados cualificados. La SBA otorga licencias a estos fondos como SBIC y complementa el capital que las empresas recaudan de inversores privados con acceso a deuda de bajo costo garantizada por el gobierno.

Crecer

Si se cumplen sus requisitos empresariales, un laboratorio de creación de empresas puede convertirse en un negocio completo. “Un laboratorio de startups puede seguir siendo virtual o virtual, o puede establecerse como una empresa totalmente diversificada”, dice James Sharpe, empresario biotecnológico y CEO de varias startups biotecnológicas. “Todo depende del modelo de negocio que el laboratorio de startups decida adoptar.”

Las empresas virtuales pueden tener solo unos pocos empleados clave y utilizar servicios contractuales para llevar a cabo sus tareas, mientras que las empresas parcialmente virtuales pueden tener un equipo central de gestión e investigación y pueden subcontratar sus funciones más complejas, como ensayos clínicos y fabricación.

“Los laboratorios de startups que optan por convertirse en empresas totalmente diversificadas deben desarrollar una experiencia sustancial en muchas disciplinas para tener éxito, y esto requiere una cantidad significativa de tiempo y recursos, cosas que generalmente escasean en el mundo de las startups”, dice Sharpe. “Por lo tanto, los modelos virtual y parcialmente virtual, que ofrecen una alternativa para el uso eficiente de los recursos al tiempo que logran hitos clave, han ganado popularidad en los últimos diez años.”