SharePoint 2010: Se retiran en 2020. ¿Cuál es el impacto?

El nuevo año fiscal de Microsoft viene con nuevos anuncios.

Ayer vi una entrada de blog de Chris McNulty, Gerente de Marketing de Productos Senior para SharePoint y Office 365 en Microsoft, sobre ” Actualización de soporte para flujos de trabajo de SharePoint 2010 en Microsoft 365.”También vi un artículo en las páginas de soporte de Microsoft titulado” Retiro de flujo de trabajo de SharePoint 2010.”Sin duda, esto creará grandes interrupciones para todos y cada uno de los clientes que han estado utilizando flujos de trabajo de SharePoint Online 2010 (también conocido como Clásicos / Heredados). Los impactos surtirán efecto en 2 fases:

• A partir del 1 de agosto de 2020, los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se desactivarán para los inquilinos recién creados.
• A partir del 1 de noviembre de 2020, Microsoft comenzará a eliminar la capacidad de ejecutar o crear flujos de trabajo de SharePoint 2010 de los inquilinos existentes.

Vale la pena señalar aquí que los flujos de trabajo de SharePoint 2013 tampoco están demasiado lejos de esta desaparición, aunque no se ven tan gravemente afectados:

• A partir de noviembre de 2020, los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se desactivarán de forma predeterminada para los nuevos inquilinos.

Los clientes que opten por seguir utilizando flujos de trabajo de SharePoint 2013 pueden continuar a través de un script de PowerShell que Microsoft proporcionará, que activará el motor de flujo de trabajo basado en SharePoint 2013 para los inquilinos según se solicite.

Impacto para los proveedores de software independientes (ISV)

Para los ISV que han construido su plataforma en torno a flujos de trabajo de SharePoint 2013 o han proporcionado envoltorios que se utilizan como base de los flujos de trabajo de SharePoint 2013, sin duda también se verán afectados, y creo que esa puede ser una de las razones por las que Microsoft proporciona esta salida para permitir que los flujos de trabajo de SharePoint 2013 continúen. Los ISV necesitarán tiempo para refactorizar, ajustar y actualizar sus ofertas. En los próximos días, me pondré en contacto con los socios de ISV para determinar su hoja de ruta para el cambio basado en este anuncio reciente.

¿Qué Significa Esto para Usted?

No todo es pesimismo, pero habrá un esfuerzo significativo en los próximos meses. Hay cosas que puede hacer por su cuenta, pero le recomendaría que trabaje con sus socios de integración de sistemas, como Withum, para trazar un curso adecuado dentro de este mes, ya que el 1 de agosto está literalmente a semanas de distancia.

Los pasos que puede seguir por su cuenta incluyen ejecutar el escáner de modernización de SharePoint, que, entre otras cosas, le indicará cuántos flujos de trabajo clásicos/ heredados se están utilizando. La salida de la utilidad proporciona un informe de Excel del que los clientes obtendrán la salida para mostrar:

• Distribución de flujos de trabajo heredados entre flujos de trabajo de SharePoint 2010 y SharePoint 2013
• Qué sitios y listas utilizan flujos de trabajo heredados
• Puntuación de capacidad de actualización de Power Automate (Microsoft Flow), que le permite comprender qué tan adecuado puede actualizarse el flujo de trabajo en cuestión a Power Automate.

Tenga en cuenta que esto puede no ser tan fácil como parece. La herramienta requiere cierto trabajo para instalarla y configurarla, y los permisos pueden requerir que configure una aplicación en Azure Active Directory y otorgue niveles de acceso a su comunidad que pueden requerir asesoramiento y consideraciones de expertos. Ahí es donde podemos ayudar.

El reloj está corriendo. ¿Qué Deberías Hacer Ahora?

Si tiene la habilidad suficiente, tire hacia abajo de la herramienta, siga los pasos y lea el informe generado. Elaborar un plan de acción para la migración y llevarlo a cabo lo antes posible. Entonces sugeriría una estrategia de migración iterativa que tenga en cuenta el nivel de complejidad del flujo de trabajo, así como las oportunidades de mejora, después de todo, no tiene sentido tomar un flujo de trabajo viejo y decrépito que sabe que necesita mejorar de un entorno a otro o de una plataforma a la siguiente para ser precisos. El tiempo en este caso no está de nuestro lado, si necesita ayuda consultiva, mi equipo y yo estamos disponibles para brindarle una evaluación y guiarlo a través de todo esto. Si bien el camino para modernizar su flujo de trabajo no es tan sencillo como parece, hay muchas opciones disponibles:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps y Azure Logic Apps, si desea permanecer en la plataforma de Microsoft.
• Nintex Workflow Cloud puede ser un buen camino si ya está utilizando Nintex para Office 365.
• Otras plataformas como Webcon BPS con motor integrado de formularios, bases de datos y flujo de trabajo.
• Otras herramientas ISV o soluciones de terceros.

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