Sistema de Gestión de Autopartes: 7 Mejores prácticas Para Mantenerse Organizado

Cuando se trata de vehículos automotrices, hay muchas partes funcionales en las que pensar que convierten el todo en algo que puede usar. Cada una de estas partes es compleja a su manera, lo que significa que pueden funcionar, o no funcionar, y afectar a los vehículos en su conjunto.

Con esto en mente, tiene sentido que si su negocio trabaja en autopartes y gestión de autopartes, sepa cómo mantenerse organizado cuando un cliente necesita una determinada pieza para su vehículo enfermo. Con tantas piezas para realizar un seguimiento en el automóvil, camión u otros automóviles comunes, es imperativo que tenga un sistema de gestión de piezas de automóviles en funcionamiento. Esto asegurará que sus clientes siempre obtengan lo que necesitan cuando visitan su tienda, así como que usted proporcione las piezas adecuadas que un vehículo necesita cuando las necesita.

Tener un sistema de gestión de piezas de automóviles es solo el comienzo: la organización de piezas es lo que hará que toda la operación funcione sin problemas y de manera eficiente para usted y sus clientes.

7 Prácticas recomendadas para Mantener su Sistema de Gestión de Piezas de Automóviles Organizado

La gestión del inventario de piezas de automóviles probablemente se sienta desalentadora debido a todas las piezas en las que debe pensar a la vez. Cada pequeña pieza cuenta porque, sin una sola, el vehículo completo puede no funcionar. Además, administrar bien el inventario de piezas de automóviles puede ser un poco costoso si lo está haciendo bien (es decir, llevar un registro de hasta la última cosa), lo que puede causar estrés y hacer un poco de espacio para el error.

De hecho, cuando las piezas de automóviles están mal administradas, puede provocar algunos problemas graves con su sistema de gestión. Estos incluyen:

• Usted no sabe lo que está en stock en un momento dado
• Pedidos excesivos o pedidos insuficientes de piezas
• Al realizar pedidos excesivos, corre el riesgo de comprar demasiadas piezas obsoletas o innecesarias
• No puede encontrar ciertas piezas que sabe que se han contado como parte de su inventario

Cada una de estas los errores explican los problemas de su negocio porque lo hacen ineficiente para sus clientes, ya sea al no tener las piezas que necesitan, al llevar las piezas incorrectas por completo o al no poder proporcionarles las piezas que necesitan cuando los necesitan porque dichas partes no se pueden localizar. Todo esto quiere decir que la conclusión es que su sistema de gestión de piezas de automóviles debe estar tan organizado como sea posible para obtener mejores resultados.

Cómo organizar una sala de piezas

Los siguientes siete consejos ayudarán a su sistema de gestión de piezas de automóviles a llegar a un lugar de organización óptima de las piezas:

1) Implementar un sistema de código de barras

Una forma de hacer que la gestión de inventario sea más fácil, más ágil y más organizada es implementar un sistema de código de barras. Los códigos de barras y el escaneo llevan la organización y la precisión a un nuevo nivel porque su inventario se realiza un seguimiento digital de más de una manera. Los sistemas de códigos de barras para piezas de automóviles siempre se utilizan con software de gestión de inventario, lo que significa que toda la información de inventario necesaria que necesita ya existe en la nube de fácil acceso. Puede realizar un seguimiento de todo lo relacionado con su inventario, lo cual es muy útil cuando administra muchas piezas de automóviles a la vez. Con el sistema de códigos de barras junto con su software de gestión, su departamento de piezas tiene acceso a etiquetas con códigos de barras, números asignados, etiquetas impresas con nombres de piezas y códigos de barras, especificaciones de ubicación y marca, puntos de reordenación, alertas de inventario bajo e informes de inventario ajustados a su límite de tiempo de elección (semanal, mensual, anual, etc.).

2) Utilice el método de análisis ABC

Si bien todas las partes de un automóvil son importantes, hay algunas partes que no puede sacar de sus números de inventario. En otras palabras, necesita identificar y luego administrar sus activos más importantes. La mejor manera de hacerlo es usando el método de análisis ABC. Ofrece una forma fácil y ágil de saber qué piezas deben estar disponibles en todo momento. Esto podría significar que estas piezas de automóviles son más populares que otras o que es más probable que necesiten ser reemplazadas o reordenadas. Entonces, ¿cómo funciona el método de análisis ABC? Simple:

• • Piezas A: Representan el 80 por ciento de todas las piezas utilizadas, pero generalmente ocupan el 20% o menos del inventario.

• • Piezas B Estas representan aproximadamente el 25 por ciento de todas las piezas utilizadas, pero ocupan el 30% de las existencias de inventario

• Partes C: Estos representan aproximadamente el porcentaje de todas las piezas utilizadas, pero ocupan el 50% de las existencias de inventario.

Cuando mira su inventario de esta manera, puede ver lo que se usa a menudo, pero lo que constituye una parte más pequeña del stock general (piezas A). Con esta información, usted sabe lo que necesita ser reordenado y reabastecido con mayor frecuencia.

3) Seguimiento de precios Todos los días

Para mantener su sistema de gestión organizado, siempre debe realizar un seguimiento de los precios. Esto garantiza que nunca gastes en exceso una pieza. Si el precio que está viendo de su proveedor no coincide con el precio promedio de la pieza, puede hacer preguntas y hacer ajustes para que su dinero siempre se use bien.

4) Trabaje con proveedores para Obtener grandes ofertas

Trabajar con proveedores a menudo ayuda a mantener bajos los costos, por lo que debe implementar esta práctica desde el principio. A medida que revisa los precios todos los días, como hablamos anteriormente, puede medir los precios habituales de sus piezas con lo que ofrece su proveedor. De esta manera, puede asegurarse de que los precios de sus piezas de automóvil sean consistentes para usted y sus clientes. Trabajar con proveedores también ayuda a su inventario y espacio de existencias, ya que pueden entregar las piezas que necesita mientras almacena y almacena el inventario para más adelante.

5) Limpieza y más Limpieza

Una buena limpieza simplemente significa que usted está en la cima de su departamento en todo momento para que todo sea fluido, eficiente y optimizado. Cuando el negocio se ejecuta de esta manera, todo se mueve más fácilmente para usted y sus clientes. Una buena limpieza, entonces, es solo una forma consistente de verificar que todo está funcionando bien. El servicio de limpieza puede parecerse a mantener su almacén de inventario o almacén limpio, las piezas de automóviles correctamente organizadas, verificar semanal o mensualmente qué piezas deben reponerse, y mantener su sala de almacenamiento limpia y ordenada en general para que todo sea fácil de encontrar y acceder. La limpieza siempre es más fácil cuando se utiliza un software de gestión de inventario, ya que le ayuda a realizar un seguimiento de las cosas de una manera fácil de usar y comprender.

6) Al organizar Piezas, Hágalo Estratégicamente

Hay muchas piezas de automóviles para realizar un seguimiento, por lo que parte de la gestión de su organización depende de que organice sus piezas de la manera más estratégica posible. Esto significa mantener juntas las partes similares (como las partes eléctricas, las partes del motor, las partes interiores, etc.). Puede hacer esto creando listas y agrupando partes similares en ciertas categorías para realizar un mejor seguimiento de ellas. Esto también se aplica al lugar donde se almacenan estas piezas: tal vez todas las piezas del motor estén en la parte trasera del almacén, mientras que todas las piezas eléctricas están en la parte delantera. La idea principal es que no quieras tener que buscar a lo largo y ancho partes similares debido a las malas habilidades organizativas.

7) Cajas para Piezas Grandes, Contenedores para Piezas pequeñas

Esto va bien con nuestro sexto consejo porque se trata de una organización estratégica. Si bien hablamos principalmente de organizar estratégicamente las piezas grandes, también desea hacer lo mismo con las piezas más pequeñas. Con esto en mente, puede desglosar la organización estratégica aún más. Las piezas más grandes, como motores, piezas eléctricas y similares, se pueden almacenar en cajas, mientras que las piezas más pequeñas, como tornillos, abrazaderas de manguera, tuercas y pernos, bombillas, cables y más, se almacenan en contenedores de plástico donde se pueden ver e identificar fácilmente. En resumen, las piezas grandes pueden ir en cajas etiquetadas, mientras que las piezas y materiales más pequeños se almacenan con un poco más de detalle.

Como puede ver, su sistema de gestión de autopartes siempre se puede mejorar para estar más organizado. Cuando se trata de piezas de automóviles, la organización es tu mejor amiga. Cuando se hace bien, su negocio funciona mejor, sus clientes están más felices y la gestión empresarial es muy fácil.

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