14 fakta om bokföringstjänster för småföretag 2020

viktiga fakta om bokföring småföretag bör veta 2020

småföretag bokföring

bokföring är viktigt för alla företag.

genom bokföring kan en ägare identifiera om ett företag genererar vinster eller förluster.

vad är bokföringstjänster?

bokföring är inspelning, lagring och hämtning av finansiella transaktioner för ett företag, ideell organisation, enskild person etc.

bokföring kan omfatta gemensamma finansiella transaktioner

• betalande leverantörer
• fakturering för tjänster som tillhandahålls eller varor som säljs till kunder
• dokumentera kvitton från kunder
• inspelning fakturor
• bearbetning anställdas löner
• finansiell rapportering
• övervakning av kundfordringar
• inspelning avskrivningar
• och mer

2.Bokföring och redovisning är inte samma sak

Vad är skillnaden mellan redovisning och bokföring?

både bokföring och redovisning är nödvändiga för alla företag, men de är inte samma sak.

bokföring är registrering av finansiella transaktioner, medan redovisning är Tolkning, klassificering, analys, rapportering och sammanfattning av finansiella data.

i redovisning finns tolkning och analys av data, i bokföring finns det inte.

stor bild outlook: Bokförare hanterar inspelningsaspekten av alla redovisningsprocesser, revisorer hanterar alla delar av bokföringsprocessen.

typer av bokföringssystem

källa: Google

de 2 huvudtyperna av bokföringssystem är systemet med enkel inmatning och systemet med dubbel inmatning.

enkel bokföring används för företag som har få eller okomplicerade transaktioner.

detta system registrerar företagskostnader och kontantförsäljning som betalas när de uppstår.

enkel bokföring består vanligtvis av en kontantförsäljningsdagbok, en kontantutbetalningsdagbok och kontoutdrag.

det används vanligtvis inte för ett företag som har leverantörsskulder, kundfordringar eller många kapitaltransaktioner.

företag som har mer komplexa transaktioner använder dubbel bokföring system.

dubbel bokföring systemet postar enskilda transaktioner som en inkomst eller kostnadspost. Sedan skapas en andra post för att spåra transaktionerna till ett motsvarande konto.

bokföringsprogramvara är vanligt för småföretag

källa: Unsplash

numera gör många småföretag det mesta eller hela sin bokföring med hjälp av bokföringsprogram, istället för traditionella system.

populär bokföringsprogramvara, som QuickBooks, använder dubbelinmatningssystemet, men användaren behöver inte vara väl insatt i metoden för att kunna använda programvaran.

programvaran är vanligtvis utformad för att vara användarvänlig och kan bidra till att minska bokföringsfel.

fördelar med bokföringsprogram

• kan bearbeta konton snabbare
• öka rapporteringsnoggrannheten
• ger nödvändiga redovisningsrapporter
• effektiviserar arkivering av dina företagsskatter
• data säkerhetskopieras
• fler fördelar med bokföringsprogram

bokföringsprogramvara blir alltmer populär bland småföretag.

det är ett effektivt sätt småföretagare kan få tillgång till den finansiella information de behöver.

korrekt bokföring hjälper dig att betala dina skatter i tid

källa: Unsplash

ju mer organiserade dina böcker är, desto lättare är det att lämna in dina skatter.

du måste samla alla finansiella poster och organisera dem efter kategori.

bokföringsprogramvara, som Quickbooks, hjälper småföretag att hålla reda på all sin finansiella information.

detta kan bidra till att minska stress och sista minuten förvrängning under skatt tid.

Håll alltid Data uppdaterade

även om du anlitar en revisor för att hjälpa till med bokföring, se till att alla filer är uppdaterade.

en revisor använder endast den information som lämnas till dem, så eventuella fel eller ändringar måste åtgärdas så snart de realiseras.

bokföring utförs vanligtvis av en bokhållare

källa: Unsplash

en bokförare är någon som registrerar de dagliga finansiella transaktionerna i ett företag.

huvudansvaret för en bokhållare är att skriva dagböcker.

dagböcker innehåller register över försäljning, kvitton, betalningar och inköp.

en bokförare registrerar om transaktionen var kontant eller kredit.

Bokförare registrerar också saker i en leverantörs huvudbok, kundbok och allmän avsats.

bokföring har funnits länge

källa: Google

i skriftlig form går bokföringshistoriken tillbaka till 4000 f. Kr. , och icke-skriftlig form går tillbaka så långt som 8000 f. Kr.

det har funnits lertavlor som finns i Babylon och Assyrien från 4000 f.Kr. som registrerade affärs-och kommunala kontrakt.

” allt om aritmetik, geometri och proportioner.”

“allt om aritmetik, geometri och proportioner” var en bok skriven av Frater Luca Pacioli 1494.

det är allmänt erkänt som den första fullständiga texten som skrivs om bokföring.

det beskriver standardredovisningssystemet i detalj, inklusive vanliga bokföringsverktyg som ledgers och tidskrifter.

Pacioli är allmänt känd som fadern till modern bokföring.

vanliga bokföringskonton för småföretag

bokförare för småföretag registrerar vanligtvis

• kontanter
• kundfordringar
• inventering
• leverantörsskulder
• lån som ska betalas
• lån som ska betalas
• lönekostnader
• eget kapital
• balanserade vinstmedel

om dessa poster registreras korrekt kan bokföring vara din bästa vän och anledningen till att ett företag fungerar effektivt.

integrera outsourcad bokföring med din egen bokföringsavdelning

om hanteringen av din bokföringsavdelning på egen hand börjar bli överväldigande finns det många fördelar med att ansluta din bokföringsavdelning med en extern bokföringstjänst.

många bokföringstjänster ger ytterligare arbetskraft, bokföringsprogramresurser och expertråd.

de hjälper till med tidrapportering, lönehantering, finansiell rådgivning och kan hjälpa till med redovisningstekniska frågor som går utöver din IT-avdelning.

hur man blir en certifierad bokhållare

om att bli en certifierad bokhållare för ditt lilla företag, eller anställa en, är något som intriger dig, det finns nödvändiga åtgärder för att vidta för att bli en certifierad Offentlig bokhållare.

du kan få en licens genom utbildning eller genom erfarenhet.

om du väljer den senare rutten:

1. passera Uniform Certified Public Bookkeeper Examination
2. har två år (4,000 timmar) av bokföring eller redovisning erfarenhet
3. överens om att följa CPB Code of Professional Conduct
4. få 24 timmar av CPE Kredit varje år och
5. komplett och skicka in CPB ansökan om licensieringen

Bokföringsalternativ

småföretag har alternativ när det gäller bokföring.

det första alternativet är att göra det själv.

om du ska ta på sig uppgiften att vara din egen bokhållare, vet att bokföring kan vara tidskrävande men inte kan glömmas bort.

ett annat alternativ är att anställa en revisor eller ett bokföringsföretag.

när du anställer en revisor för att göra din bokföring, kommer du att få expertråd och inte behöva stressa om det.

ett tredje alternativ är att använda en DIY-programvara.

programvara kan vara till stor hjälp, men som med alla saker har den en nackdel.

med hjälp av en bra mjukvara utbildar inte vanligtvis en användare om amerikansk skattekod, krav eller föreskrifter.

det sista alternativet är en helautomatisk bokföringstjänst, som den som nämns ovan.

det är viktigt att hitta bokföringstjänsten som fungerar bra för ditt företag.

vad som fungerade för din familjevän eller konkurrent kanske inte fungerar för dig.

du kan alltid prata med en konsult-och revisionsbyrå för att få en bättre uppfattning om vad som skulle uppfylla dina behov.

att upprätthålla konsistens är nyckeln

oavsett vilken typ av bokföringssystem du använder är konsistens avgörande.

har dagliga, veckovisa, månatliga och årliga uppgifter som du checkar in på.

om du inte gör bokföringen själv, följ upp med vem som är.

Volpe Consulting and Accounting Bookkeeping Services

Volpe erbjuder prisvärda bokföringstjänster för företag, och en uppsättning, de är praktiskt taget autonoma.

några av våra bokföringstjänster inkluderar

• månadsvis, kvartalsvis och årlig bokföring
• individuella och företagslöntjänster
• ledger och bokslut prep

på Volpe kommer vi att arbeta med din nuvarande personal och utbilda dem om viktiga vardagliga aspekter som de använder.

vårt mål är att dina böcker ska återspegla din verksamhet och att effektivisera din bokföringsprocess för att göra den så effektiv som möjligt.

vi är också certifierade för Quickbooks online och stationära datorer och kan integrera våra tjänster i alla befintliga Quickbooks-kampanjer.