20 saker att kontrollera i ditt Bröllopsfotograferingskontrakt

så du har gjort din forskning och valt den perfekta professionella fotografen för att dokumentera ditt bröllop. Men du har fortfarande en viktig uppgift att ta hand om för att officiellt boka dem: ditt bröllopsfotograferingskontrakt. Att få alla detaljer i avtalet skriftligen hjälper till att förhindra missförstånd och se till att du får de bilder du vill ha och de tjänster du betalar för. Men mellan engagemangssessioner, dagstjänster och bilder efter bröllopet är det mycket att hålla reda på-det är därför vi sätter ihop den här hjälpsamma guiden. När du noggrant läser över ditt bröllopsfotograferingskontrakt, se till att alla följande standardinformation ingår. När du vet att alla dina baser är täckta, skriv på linjen och låt din fotograf göra detsamma. Gör sedan en kopia av det juridiska dokumentet för dina filer, så att du enkelt kan konsultera kontraktet när ditt bröllop närmar sig. Redo att komma igång? Här är allt du behöver veta inkludera i ditt bröllopsfotograferingskontrakt (plus några vanliga frågor du kan ha).

behöver du ett bröllopsfotograferingskontrakt?

kort sagt, ja. Vi rekommenderar att du skriver kontrakt med alla dina bröllopsleverantörer så att ingenting går fel på din bröllopsdag. Med tanke på de pengar och tid som investeras i dessa tjänster, du vill ha alla detaljer bekräftas i ett bindande avtal. Eftersom fotografering är en så stor del av din bröllopsdag, har du extra sinnesfrid att veta att allt redan är sorterat före den stora dagen. Dessutom hjälper det fotografen att veta exakt vad du, klienten, förväntar sig av dem. Vinn-vinn!

Vad ska ett bröllopsfotograferingskontrakt innehålla?

HEIRLUME fotografi

Bröllopsfotograferingskontrakt är unika eftersom de involverar mer än bara dagen för detaljer. Du måste också prata med din fotograf om vad som händer efter bröllopet. Fråga dem när bröllopet foto bevis kommer att finnas tillgängliga för att visa på nätet, hur man laddar ner dem och hur mycket det kommer att kosta att åter hämta ner linjen. Du måste också definitivt diskutera upphovsrättsinformationen så att alla är tydliga på var de kan dela dem. Naturligtvis vill du täcka kostnaden för tjänsterna samt eventuella extra avgifter du kan bli föremål för (som att gå över tiden, till exempel). Slutligen, se till att ditt bröllopsfotograferingskontrakt har en avbokningsklausul vid nödsituationer. På så sätt, i händelse av en nödsituation, vet du exakt vad som kommer att hända (och hur mycket pengar kommer att vara inblandade.)

Standard Bröllopsfotografering kontrakt

innan du skriver något, se till att all denna grundläggande information ingår. Sedan, om du behöver göra några tillägg baserat på personliga omständigheter, Känn dig fri att lägga på. Se standardinformationen som ska ingå i ditt bröllopsfotograferavtal nedan.

namn och kontaktinformation

precis som grundskolan igen: se till att dina namn och din fotografs namn ingår i kontraktet. Se sedan till att din kontaktinformation (telefonnummer och e-post) listas om någon av er behöver komma i kontakt med den andra personen.

namn på fotografen / fotograferna som kommer att skjuta ditt bröllop

ibland har bröllopsfotograferingstjänster flera proffs tillgängliga att arbeta. För att undvika överraskningar på din bröllopsdag, se till att du vet exakt vem som ska arbeta. Om fotografen tar med assistenter, se till att det ingår i kontraktet så att du inte har några oväntade problem med arenan.

när och var

skriv ner ditt bröllopsdatum så det är konkret bekräftat. Inkludera sedan starttid(er), sluttid(er) och det exakta antalet timmar du vill att de ska fungera. Slutligen, se till att du listar de specifika adresserna för varje plats som din fotograf förväntas gå till (din färdiga svit, din ceremoniplats och din morgon efter brunch, till exempel).

Bröllopsmoment som ska fångas

nu när du har fastställt var bilderna ska tas (och den medföljande tidsramen) är det dags att bli mer specifik. Inkludera varje bröllop ögonblick du vill fotografen att täcka, såsom redo, ceremonin, cocktail timme och mottagning. På så sätt vet din proffs exakt vad du kan förvänta dig och kan planera en tidslinje för alla bilder.

detaljerad skottlista du har gått med på

tid för nitty gritty. Här ska du inkludera din önskelista med bilder. Proffstips: fotografer har vanligtvis en standardlista för bröllopsfotografering som de använder. Men om det finns vissa bilder du vill ta (en bild med din nära släkting eller en närbild av en speciell detalj), se till att du inkluderar den här.

kamerainformation

bekräfta sedan utrustningen som fotografen ska använda. Ange antalet kameror som ska användas och vilka format fotografen ska använda (digital, film eller båda).

Filmkamerainformation (om tillämpligt)

om du väljer filmfotografering, inkludera detaljerna här. Det betyder antalet rullar som ska skjutas, oavsett om de kommer att vara i färg eller svartvitt, vilken typ av film som används och kostnaden per extra rulle.

Break Timing

som ditt band eller DJ, din fotograf kommer att behöva äta och ta en paus. Vi rekommenderar att du planerar det under middagen för att undvika att missa några fantastiska dansgolvskott (eller om du har en andra skytt, be dem att byta raster).

klädkod (tillval)

Detta är inte nödvändigt, men om det är viktigt för dig är det värt att inkludera. Om du har ett visst färgschema eller klädkod som du vill att fotografen ska följa, se till att det ingår i kontraktet. Om du inte har en preferens är det fortfarande bra att prata om det så att du vet vad du kan förvänta dig på din bröllopsdag.

Bevisinformation

nu är det dags att tänka förbi din bröllopsdag. I ditt bröllopsfotograferingskontrakt diskuterar du antalet bevis du får och hur du får dem (till exempel via e-post eller text). Du vill också inkludera det datum då bevisen är klara och hur länge de kommer att vara tillgängliga för att se online (även om vi är säkra på att du är redo att titta på dem ASAP).

Beställningsinformation

bekräfta när och hur du får din beställning så det finns inga överraskningar. Om fotografen till exempel berättar för dig att det tar två veckor att få dina bilder, kommer du inte att vara orolig att något gick fel efter att du gjort din beställning. Du vill också inkludera andra paket-eller leveransavgifter och andra medföljande detaljer.

Copyright detaljer

Nästa upp: upphovsrättslagen. I kontraktet anger du vem som äger bilderna och om det finns några begränsningar för att publicera eller distribuera bilderna på sociala medier eller någon annanstans. Proffstips: inkludera bestämmelser för var din fotograf får dela dina foton, särskilt om du föredrar att de inte används för reklammaterial, kommersiellt bruk eller skickas till tidningar eller webbplatser utan ditt tillstånd.

klausuler om icke-nedvärdering

även om dessa inte är nödvändiga rekommenderar vi starkt att du kontrollerar om dessa ingår. Om ditt bröllopsfotografiproffs har en klausul om icke-nedvärdering betyder det att du inte får lämna negativa recensioner eller kommentarer. Om du inte kontrollera att se till att denna ansvarsfriskrivning ingår, kan du stå inför juridiska problem.

Total kostnad

dags att fokusera på prissättningen. Vi rekommenderar att få kostnaden specificerad om möjligt. På så sätt kan du se den exakta fördelningen av din budget och vad dina pengar får dig.

Övertidsavgift

även om det är bäst att hålla sig till den tilldelade tiden (och din bekräftade tidslinje), händer saker. Om din proffs måste arbeta övertid, sätt priset i kontakten.

Beställ pris

om du bestämmer dig för att beställa ytterligare utskrifter senare, få den kostnaden skriftligen just nu. På så sätt vet du exakt vad du kan förvänta dig om du vill ha extra kopior av dina underbara bröllopsbilder.

insättningsbelopp och datum betalat

vanligtvis lägger du ner din insättning (även känd som en behållaravgift) när du bokar fotograferna. Men det är alltid en bra ide att hålla reda på varje utbyte på ditt kontrakt. Inkludera det insatta beloppet du betalat och det datum du betalat det så det finns inga mix-ups på vägen.

Återstående saldo och förfallodatum

få klart på betalningsvillkoren här. Dubbelkolla för att se till att resterande saldo, insättningsbelopp och totalkostnad alla stämmer överens med varandra innan du signerar något. Bekräfta sedan det belopp som finns kvar och det datum du behöver betala det med. Om du använder ett betalningsschema, få alla datum och belopp skriftligen just nu.

avbokning, omplanering och återbetalningspolicy

om 2020 och 2021 har lärt oss någonting, är det att saker utanför vår kontroll händer hela tiden. Om du av någon anledning behöver avbryta, täck protokollet nu—och få det bekräftat skriftligen. Diskutera pro: s avbokningsregler, omplaneringspolicy och återbetalningspolicy så att du är kristallklar på vad som händer om du behöver skjuta upp eller avbryta din fest.

icke-Diskrimineringspolicy eller allierad löfte

du ska känna dig trygg och stödd av dina bröllopsproffs. Ett bra sätt att se till att detta händer är genom att leta efter en icke-diskrimineringspolicy eller allierad löfte i ditt bröllopsfotograferingskontrakt. Om de inte har en, är det värt att fråga om de kan inkludera det (om det skulle få dig att känna dig säkrare). Du förtjänar att fira din kärlekshistoria oavsett hur det ser ut.