3 Elements of Effective Business Email

har du någonsin fått ett e-postmeddelande som säger något så här:

“jag behöver försäljningsrapporterna för första kvartalet”

eller har du skickat ett sådant meddelande? Det finns ingen hälsning, nej tack, ingen signatur, inget för att få meddelandet att se professionellt ut.

det finns många människor som använder e-post Ett slags snabbmeddelandesystem. De tror att de kan avstå från grundläggande kommunikationsprinciper genom att använda ett par smilies och en “lol”.

precis som någon form av kommunikation, berättar affärs e-post du skickar mottagaren en hel del om dig. Den gamla” första intrycket ” ordspråket gäller e-post bara en mycket som ett ansikte mot ansikte möte. Om du är hänsynslös i din e-post, det är vad folk kommer ihåg om dig. Om du närmar dig e-post med professionell verksamhet attutude, så kommer läsaren att se dig.

varje e-post du skickar ska innehålla tre grundläggande element:

• en hälsning – även om det är så enkelt som “Hej”, börjar du ditt meddelande med en positiv ton. Mobila e-postanvändare kan använda en kortare hälsning för att spara tangenttryckningar, medan stationära användare har möjlighet att lägga till ett namn på hälsningen.
• artighet-om du behöver något från mottagaren, fråga artigt. Lär dig ordet tack. Be om informationen; begär inte.
• en signatur-sluta alltid med ett” tack “eller” Med vänliga hälsningar”, sedan ditt namn och företagsnamn. Det här är ganska enkelt. Varje e —postklient— vare sig stationär eller mobil-har möjlighet att ställa in en automatisk signatur. Ta en stund att konfigurera den inställningen och varje meddelande du skickar kommer att stängas utan att behöva skriva något extra.

du vet inte vilken nytta som kan komma från ditt nästa e-postmeddelande. Se till att det förmedlar det bästa intrycket av dig.

• 12 Tips för att skriva mer effektiva e-postmeddelanden (smallbusinessbonfire.com)