4 sätt att hjälpa din skola att fungera smidigt

att köra en skola smidigt och effektivt gör en kraftfull inverkan på de elever du tjänar; en ny studie visade att effektivt skolledarskap är näst efter undervisning när det gäller studentens framgång. Läs vidare för praktiska tips om hur du maximerar din effektivitet och effektivitet som skolledare och skapar en smidig och framgångsrik utbildningsgemenskap.

prioritera vad som är viktigt

tidshantering kan vara svårt för administratörer, särskilt för ledare som började sin karriär i klassrummet. Att göra övergången från ett undervisningsschema till att hantera flera prioriteringar kan vara en tuff övergång, men det kan vara lättare om du tar tid framåt för att identifiera dina huvudprioriteringar. Skapa en kort lista över övergripande mål som du arbetar för att uppnå under läsåret och ta en detaljerad titt på hur du spenderar din tid varje dag. Arbetar du aktivt för att uppnå det du har ställt för att uppnå? Eller spenderar du tid på att släcka bränder och låta dagens energi driva din produktivitet? Låt dig själv ställa in tider under dagen för att stänga din dörr och fokusera på vad du behöver göra för att hjälpa din skola att lyckas. Att begränsa din tillgång kan kännas som ett steg bort från de elever och lärare du tjänar, men genom att prioritera dina ledarskapsuppgifter kommer du i slutändan att hjälpa din skola att bli effektivare.

läs nästa: Hur påverkar Klassrumsbelysningen eleverna?

bli organiserad

ett rörigt skrivbord och ett förvirrande schema bör lämnas till mellanskolan i din vård; professionella skolledare behöver tydliga, organiserade system för att upprätthålla dokument och åtaganden. I början av läsåret, Ägna lite tid åt att skapa effektiva system för att hantera de dokument som kommer över ditt skrivbord. Dessutom bestämmer du hur du ska hantera dina möten genom att förbinda dig till antingen en papperskalender eller digitala varningar. Planera dina lärarobservationer, utanför möten och till och med tidsblock för att delta i e-post och telefonsamtal. Genom att organisera din tid och ge bestämda timmar för vissa uppgifter, kommer du att vara mindre benägna att slösa tid och kommer att vara mer närvarande och effektiv under vart och ett av dina åtaganden.

läs nästa: framtidens klassrum ökar lärandet i nuet

gå papperslös

ett alternativ för att hålla allt organiserat är att övergå till en papperslös skola. Att minska eller eliminera pappersfiler och formulär kan frigöra fysiskt utrymme, bättre bevara konfidentiell information och spara pengar på dyra leveranser som toner, bläck och kopieringsmaskinreparation. Dokumenthanteringsföretag erbjuder en lösning för administratörer som behöver dela studentinformation, samt observationsanteckningar och lektionsplanåterkoppling. Genom att gå över till ett mer digitalt tillvägagångssätt kan du också hjälpa dina lärare att ta bort röran i sina klassrum och bjuda in mer flexibilitet
till samarbetsmöten. Genom att till exempel dela ett dokument med flera lärare som inte har samma planeringsperiod kan du låta dem läsa och kommentera när de är tillgängliga istället för att helt enkelt missa möjligheten att dela tankar och hitta en kollektiv lösning.

läs nästa: Använd din Klassrumsprojektor för mer än presentationer

Feedback och följ igenom

slutligen, medan instruktionsobservationer kan tyckas äta massor av tid redan, är det viktigt att se till att dina lärarobservationer verkligen är användbara och produktiva. Bygg tid i dina observationer för att fylla i feedbackformulär och planera alltid en uppföljningssession för att granska din feedback med läraren och ge tid för bearbetning och reflektion. Utan konkret, handlingsbar feedback kommer du inte att få ut det mesta av detta viktiga lärarutvecklingsverktyg, så ta dig tid att göra dina observationer så att de lämnar läraren med specifika, produktiva nästa steg
för att förbättra undervisningen.

genom att investera i det som betyder mest och bli organiserad för att hålla koll på dina åtaganden kan du stärka din ledarskapspraxis och modellera ansvar och fokusera från toppen ner. En smidigt kör skola är ofta en framgångsrik skola, så ta dig tid att sätta system på plats som kommer att göra nästa år din bästa ännu.

Warren Glick är för närvarande chef för Corporate Marketing för ACOM Solutions, Inc. Long Beach CA och Atlanta, GA. Tjänstgör i ledande ledarroller i företagsprogramvaruorganisationer under hela sin karriär, Warren har varit ansvarig för att genomföra och utveckla företagsstrategier inom försäljning, produktutveckling, drift och marknadsföring.

Vad är det viktigaste du behöver tänka på när du skriver din VoIP RFP? Läs den här guiden för att ta reda på det.

Teknikchefens Guide: Tips för att köpa VoIP-teknik