4 Saker att tänka på innan du tar bort en styrelseledamot

det kan komma som en överraskning för dig, men ibland måste en styrelseledamot tas bort från styrelsen.

i vissa fall kan en intressekonflikt eller oetiskt beteende vara skäl att ta bort en individ från styrelsen. I andra fall kan en styrelseledamots beteende bli så obstruktivt att styrelsen hindras från att fungera effektivt.

att argumentera för en impopulär synvinkel är inte skäl för uppsägning av styrelsen-i själva verket kände starkt oenighet och passionerade argument är ofta delar av den mest effektiva styrelsen (och äkta debatt). Men om en styrelseledamot konsekvent och olämpligt stör möten eller hindrar föreningen från att fungera bra kan borttagning vara lämpligt.

följande är några fakta som bör beaktas:

1. personligt ingripande
2. ledighet
3. tidsgränser
4. Impeachment

1. personlig Intervention
   en-mot-en intervention av styrelsens ordförande eller annat styrelseledarskap är en mindre formell lösning för att hantera problem styrelseledamöter. Om en styrelseledamot inte har deltagit i två möten i rad, eller har blivit ett hinder för styrelsens arbete, kan styrelsens ordförande träffas informellt med styrelseledamoten i fråga. Föreningens stadgar beskriver i vilka specifika fall en styrelseledamot kan tas bort och varför. Personligen eller via telefon kan styrelsens ordförande begära avgång. Att kommunicera begäran via e-post eller amerikansk post sträcker gränserna för politisk och personlig korrekthet.
2. Frånvaro
   Läs din förenings stadgar för att avgöra om språk som liknar följande finns:
   varje vald tjänsteman eller direktör som ska ha varit frånvarande från två (2) på varandra följande ordinarie styrelsemöten, utan rättvis orsak som bestäms av styrelsen, ska automatiskt lämna platsen i styrelsen och vakansen ska fyllas enligt stadgarna. Styrelsen ska dock betrakta varje frånvaro av en vald tjänsteman eller direktör som separata omständigheter och får uttryckligen avstå från sådan frånvaro med två tredjedelar (2/3) av de ledamöter som är närvarande vid det mötet. Om en liknande bestämmelse finns i föreningens handlingar, har din styrelse redan befogenhet att ta bort en styrelseledamot för överdriven frånvaro.

Frånvaro
de flesta stadgar innehåller inte detta språk, men det kan läggas till stadgarna genom ändring efter granskning av juridisk rådgivare.

gör det möjligt för individer att ta tjänstledighet från styrelsen om de har hälsa, arbete eller andra skäl till varför de inte kan delta fullt ut under innevarande period. En styrelseledamot kan upprätthålla formellt medlemskap (men inte till exempel inkluderas för att bestämma ett kvorum) om han eller hon har “funktionshinder” eller “tar sex (6) månaders ledighet.”Föreslår en tjänstledighet till en styrelseledamot som till exempel misslyckas med att utföra uppgifter som han eller hon gick med på att göra, erbjuder en nådig utgång och tillåter styrelsen att tilldela uppgifter någon annanstans

1. tidsgränser
   det kan finnas en bestämmelse i din förenings stadgar som begränsar de villkor som en person kan sitta i styrelsen. Ett exempel på en sådan bestämmelse skulle vara: “mandatperiod: varje vald tjänsteman ska tillträda juli 1st och ska tjänstgöra för en period av ett (1) år eller tills hans/hennes efterträdare är vederbörligen valda och installerade. Varje vald tjänsteman ska samtidigt fungera som styrelseledamot.”
2. Impeachment
   föreningens stadgar innehåller vanligtvis en bestämmelse som beskriver en process genom vilken en styrelseledamot kan avlägsnas genom omröstning av medlemskapet eller endast styrelseledamöterna. Vid behov, till exempel i vissa förenings stadgar, kan en styrelseledamot avlägsnas med två tredjedelar (2/3) av styrelsen vid ett ordinarie styrelsemöte. Dina dokument kan dock kräva ett möte i medlemskapet för att ta bort styrelseledamoten. Var noga med att kontrollera borttagningskraven noggrant. Om styrelsen eller husägare bestämmer att en styrelseledamot måste tas bort från styrelsen på grund av olämpligt beteende och/eller åtgärder, var noga med att strikt följa de steg som anges i stadgarna. Och kom ihåg att styrelseledamoten är en granne och ta itu med borttagningen på en affärsmässig och objektiv nivå. Låt inte diskussionerna vända personliga, vilket kan leda till samhällsomfattande stridigheter och konflikter.