5 nya datatyper i Excel som sparar massor av forskningstid

har du tittat bra på Excel nyligen? Utöver bara de normala funktioner som du brukar använda?

om inte, kanske du har missat alla nya datatyper Excel har lagt till som kan spara massor av forskningstid när du letar upp fakta och statistik om ett brett spektrum av ämnen.

Microsoft 365 fortsätter att tillföra värde till sin plattform som går långt utöver sina centrala kontorsverktyg och molnlagring via OneDrive. Datatyper i Excel är ett bra exempel på ett stort mervärde som kan spara mycket tid och pengar.

Vad är datatyper i Excel?

datatyper i Excel kan du ansluta dina data till en stor databas med fakta och siffror. Säg till exempel att du letar upp information om olika typer av träd för din landskapsarkitektur. Du kan spendera timmar på att leta upp saker som kol-kväveförhållande och torktolerans, eller så kan du berätta för Excel att din datatyp är “växter” och att all den informationen fylls i ditt kalkylblad automatiskt för varje träd.

så här kommer du åt datatyper i Excel:

1. skriv in dina data och markera den.
2. Välj Data från toppmenyn.
3. i fönstret datatyper hittar du och väljer växter.
4. dina markerade celler konverteras till datatypen “växter”.
5. en liten Datatypikon visas bredvid varje post.
6. Markera alla dataceller igen så visas en databasikon längst upp till höger i den första markerade cellen.
7. klicka på det för att få en rullgardinslista med tillgängliga data.
8. när du klickar på ett alternativ fylls informationen för varje markerad cell i nästa öppna högra kolumn.

datatyper som är särskilt användbara för företag

du har över 15 datatypalternativ i Excel och de kan användas för ett brett spektrum av affärsändamål. Här är några som vi ser som de största tidsbespararna och mest användbara för Sturgeon Bay-företagare.

livsmedel datatyp

om du är en restauranteur, hotellägare eller nutritionist som planerar måltider för ett äldreboende eller sjukhus, kommer Matdatatypen att bli spännande för dig.

denna datatyp låter dig välja mellan ett brett utbud av näringsinformation, inklusive kalorier, procent av fiber, kolesterol och mycket mer.

genom att använda informationen” gemensam servering ” kan du beräkna alla siffror baserat på procentandelen av den gemensamma serveringen som finns i ett visst recept. Denna datatyp kan spara dig timmar att behöva leta upp all den informationen. Istället kommer det in med ett musklick för hela din lista över livsmedel.

Medicinsk datatyp

spenderar Personalen på ditt medicinska kontor timmar på att leta upp grundläggande medicinsk information och saker som ICD-9 eller ICD-10-koder? Du kan helt ändra teamets arbetsflöde och frigöra mer tid på dagen för patientaktiviteter genom att använda den medicinska datatypen i Excel.

denna datatyp låter dig leta upp information för sjukdomar, medicinska tester, kognitiva uppgifter och mer. Hitta ICD-9 och 10 koder, vanliga orsaker, behandlingar och annan viktig information.

Terrängdatatyp

för alla inom teknik, arkitektur, konstruktion eller liknande fält kan Terrängdatatypen spara mycket värdefull tid på att leta upp information om alla typer av olika terräng.

detta inkluderar:

• Strand
• kanal
• Grotta
• damm
• Öken
• jordpåverkan
• skog
• Sjö
• min
• berg
• flod
• och mycket mer

Yoga datatyp

om du kör eller planerar att starta en yogastudio, gym eller en annan typ av hälso-och wellnessverksamhet kan du praktiskt taget få din Yogabroschyr sammanställd för dig med hjälp av yoga-datatypen.

ange bara poser, som hård pose, groda pose, etc., och få allt från bilder av rätt kroppsposition för var och en till fördelarna för balans och rörlighet.

i stället för att hälla över data på nätet, kommer Excel Mata all information till dig direkt när du använder datatyper!

Kemidatatyp

laboratorier och till och med beläggningstillverkare kan använda Kemidatatypen för att omedelbart fylla i fakta om mineraler, element, kemikalier och isotoper i ett kalkylblad.

du kan komma åt alla typer av data som kan hjälpa dig att genväg den tid det tar dig att skapa och utvärdera olika formationer. Det kan också göra det mycket lättare att sätta ihop ett säkerhetsdatablad.

du kan hitta data som:

• CAS-nummer
• densitet
• elektronaffinitet
• kända isotoper
• Smältpunkt
• antal protoner
• resistivitet
• och mer

använder du Microsoft 365 till fullo?

Quantum PC Services kan hjälpa ditt Sturgeon Bay area-företag att se till att du inte missar betydande kostnads-och tidsbesparare som den här i Excel. Vi tillhandahåller expert Microsoft 365 och cloud consulting för att få dig helt optimerad.

kontakta oss idag för att lära dig mer! Ring 920-256-1214 eller nå oss online.