5 Viktiga användningar av Excel på arbetsplatsen

Microsoft Excel är kanske det viktigaste datorprogrammet som används på arbetsplatsen idag. Det är därför så många arbetare och potentiella anställda måste lära sig Excel för att komma in eller stanna kvar på arbetsplatsen.

från arbetsgivarens synvinkel, särskilt inom informationssystem, är användningen av Excel som ett slutanvändarverktyg viktigt. Inte bara är många affärsmän som använder Excel för att utföra vardagliga funktionella uppgifter på arbetsplatsen, ett ökande antal arbetsgivare förlitar sig på Excel för beslutsstöd.

i dagens arbetsmiljö, utan kunskaper i Excel kan du hamna i situationen nedan:

för att förhindra att du någonsin behöver uppleva denna situation här är fem av de bästa funktionerna och fördelarna med Microsoft Excel:

1) Bygg stora diagram

Excel tillåter företagsanvändare att låsa upp potentialen i sina data, genom att använda formler över ett rutnät av celler. Data infogas i enskilda celler i rader eller kolumner, så att de kan sorteras och filtreras och sedan visas i en visuell presentation. Att använda cirkeldiagram, grafer och grupperade Kolumner ger mening till data, som annars bara kan existera som rad efter rad med siffror. Dessa visualiseringar kan lägga extra vikt vid affärsrapporter och övertygande marknadsföringsmaterial.

2) Använd villkorlig formatering

Excel-användare kan formatera sina kalkylblad med olika färger, fetstil och kursiv stil för att skilja mellan kolumner och föra fram de viktigaste uppgifterna. Det stora antalet uppgifter som kan uppnås med hjälp av detta verktyg är imponerande, här är bara några: Visa enkla ikoner som representerar relaterade data, markera en rad baserad på ett enda värde, jämföra värden, jämföra listor och hitta dubbletter. Ta reda på mer om villkorlig formering.

3) hjälp att identifiera trender

när du presenterar data i form av diagram eller grafer kan det vara bra att inkludera genomsnittliga linjer, som uttryckligen beskriver de viktigaste trenderna som kommer från informationen. Detta kan hjälpa till att visa de viktigaste punkterna för andra användare på ett enkelt sätt-till exempel en chef från en annan avdelning under ett styrelsemöte. Excel tillåter trendlinjer att förlängas utöver grafen, för att erbjuda förutsägelser om framtida aktivitet – och sådana prognoser kan hjälpa företag att utveckla sin framtida strategi.

4) samla data

Excel kan användas för att samla information från olika filer och dokument, så att den finns på en enda plats. Förutom rådata och information från andra kalkylblad är det möjligt att importera text och bilder. Andra objekt kan läggas till med fliken Infoga, eller ytterligare kalkylblad kan läggas till i filen.

5) onlineåtkomst

Excel är tillgängligt online som en del av Microsofts Office 365 produktivitetssvit. Detta innebär att företagsledare och anställda har tillgång till programmet från en rad enheter, från nästan vilken plats som helst. Förutsatt att de har en webbaktiverad PC, bärbar dator, smartphone eller surfplatta bör det vara möjligt att komma åt Excel, vilket gör fjärr-och mobilarbete livskraftigt.

***

Filtered är en prisbelönt online utbildningsplattform som anpassar läromedel för varje användare. Genom att ställa frågor till användarna om deras roll, ambition och skicklighet kan plattformens maskininlärningsalgoritm identifiera kompetensbrister och filtrera bort material som användaren inte behöver eller redan vet. Detta minimerar tiden för träning, maximerar effekten av lärande och ökar produktiviteten.

över 800 000 användare har studerat våra Microsoft-och Affärskunskapskurser och våra kunder inkluderar många blue chip-företag. Vi har också en inlärningsrekommendationsmotor – globalfilter – som kopplar innehåll till elever Baserat på roll, karriärförhoppningar och organisatoriska prioriteringar på mindre än 30 sekunder.