6 steg för att vända om något misslyckat företag

jag är killen som får samtalet när ett företag är i trubbel…

… när de behöver en affärsvändning från randen av konkurs till ett framgångsrikt företag.

vänner ringer mig.

banker kallar mig.

om jag har tur ringer entreprenören mig innan det är för sent.

sanningen är att det alltid är utmanande för mig att se en annan entreprenör misslyckas…

… speciellt när de har stora skulder, personliga garantier och deras största drömmar som hänger i luften som säkerhet.

det är ännu mer hjärtskärande när barn är inblandade.

det krossar mig inuti.

med det sagt är spelplanen att vända saker alltid densamma.

den # 1 sak som krävs är obekväma diskussioner, ärliga bedömningar och snabba beslut.

hård? Du har ingen aning.

men att stirra på ljuset som väntar på att tåget ska träffa dig är inte heller rätt drag.

nyligen kunde jag ta ett företag som förlorade tiotusentals varje månad, till lönsamt på 14 dagar.

i veckans video ger jag en stegvis process för att få dig av spåren och dra en skarp 180 oavsett vilka utmaningar du står inför.

det är samma strategi som jag delade med många företagare som framgångsrikt hade förvandlat sitt misslyckade företag till ett framgångsrikt företag.

när det gäller stegen och processen går de så här:

1. få klarhet från siffrorna (skrämmande som helvete, men nödvändigt)
2. testa affärsmodellen
3. klipp djupt men inte benet
4. fokusera på kunderna
5. skriv reglerna
6. Bygg upp det igen

sanningen är att denna strategi är något som de flesta företag bör använda för att utvärdera deras verkliga framgång.

för många gånger har jag haft grundare berätta för mig att deras verksamhet gör “bra” bara för att ställa några frågor och få dem att inse att de är långt under marknadsnormen.

sluta vara romantisk om ditt företag och bli seriös om hur du mäter dina framsteg.

lämna en kommentar nedan med ditt företag, bransch och topp fråga du har om din affärsmodell eller utmaningar och jag ska vara säker på att ge några insikter för att hjälpa dig att utvärdera dina framsteg!

det som följer nedan är ett lätt redigerat transkript av videon.

Dan: hur du vänder dig om ditt företag. Detta är en mycket allvarlig video. Om varje månad du tittar på siffrorna och det går smal. OK. Om du känner dig generad för att du inte känner att du har fattat några bra beslut eller om du argumenterar eller frustrerad eller om du har nära och kära som bryr sig om dig, och jag har sagt det här, om du vet i ditt hjärta att det är att om du inte gör något idag kan du offra hela verksamheten och många av er kan till och med ha personliga kreditlinjer eller personliga garantier i din verksamhet. Jag vill lära er en mycket enkel, här är vad jag gör. Du vet, att vända företag runt till den punkt där de är lönsamma. Återigen genererar de faktiskt pengar och vet du vad? Du får en bra lön. Jag menar, det är en av de första saker som går är som, jag tänker inte ta en lön som inte kommer att lösa problemet.

Dan: Jag kommer att gå igenom exakt hur man gör det så att du har den finansiella optiken för att förstå hur dina beslut påverkar intäkter, påverkar kostnader och lönsamhet. Okej? Det är vad vi kommer att dela idag eftersom du vet, för några månader sedan arbetade jag med en av mina kunder och de hade stor tillväxt. Detta är utmaningarna. De flesta företagare växer riktigt bra, eller hur? De gjorde lite under en miljon i intäkter, men de är upp från 300,000 ett år tidigare. Så när de tittar på det tänker de att vi tre, vi har fördubblat eller tredubblat verksamheten under det senaste året, men de tittade inte på deras lönsamhet. De tittade inte på kostnadsstrukturen för att säga, Var är vinsten? Har vi pengar för att faktiskt skala verksamheten och tar vi ut vad vi behöver för att faktiskt växa och fortsätta denna tillväxttakt? Eller hur? Det är den utmaning som de flesta företag stöter på eller de fattar ett beslut och de går ut och öppnar en ny plats eller en ny division i sin verksamhet och de frågar sig inte, vad är kapitalkravet?

Dan: de pengar som vi behöver göra är, vad är min tidslinje i horizon? Vad är mitt marknadsföringsprogram för att se till att jag får de nya kunderna att stödja det nya företaget? Och det är alltid det här, det här spelet. Och sedan när det är ute, Hur stänger du ner det? Eller hur? Så det första jag ska uppmuntra dig att göra är att få siffrorna. Så här fungerar det. Du ringer revisorn, okej, de flesta av er har förmodligen inte bra konton här. Här är vad jag vill att du ska veta. Revisorer ger inte skit om du misslyckas som företagare. Det är inte för att de är dåliga människor. Deras jobb är inte att driva ditt företag. Deras jobb är inte att förstå dina beslut. Deras jobb är att ta de siffror du ger dem och lägga upp det baserat på gap-redovisningspraxis och att ge dig tillbaka rapporterna och för att du ska förstå den ekonomiska läskunnigheten för att fatta beslutet.

Dan: Så du kan vara upprörd över ditt konto och säga, ja, jag har den dummaste revisorn i världen. Varför sa de inte att saker är så dåliga? Lita på mig, det är inte deras fel, det är ditt. Du borde ha byggt lite ekonomisk läskunnighet i din förståelse för att driva ett företag, men den främsta saken du behöver göra för att starta vändningen är att få all information, få alla dina kreditkortstransaktioner, få alla dina kredittransaktioner, få dina bankkonton, få allt, få utgifterna, få alla siffror, din P och L, din resultaträkning, ditt kassaflödesanalys, vad du än kan få från revisorn. Hur mycket skatt är du skyldig? Hur mycket lön saker, som all din exponering, dina skulder, få all information, de reella siffrorna. Nu vad du tror att det är, eftersom en hel del entreprenörer när de tittar på den här videon och de är som, det är där jag är på just nu.

Dan: Det är. Du är förmodligen värre än du tror eftersom du förmodligen inte vill titta på det. Du måste få alla siffror. Nummer två är att skapa en ekonomisk modell av enkel. Jag kommer att ge dig den enkla finansiella modellen som i huvudsak är en kassaflödesprojektion. Det säger, Vad är min inkomst, vad är mina utgifter, vad är min vinst? Och sedan vad är mitt ansvar är som, förstå hur ditt företag fungerar. Hur mycket pengar tjänar det? Vad är lönsamhetsnivån? De flesta företag, eftersom de har så många beslut de har fattat, har de inte detta på ett ställe. Det är ett kalkylblad varje månad. Det är prognoser, eller hur? Var du än är nu, den här månaden, bara få informationen och starta sedan ett nytt kalkylblad och lägg det där. Titta på kunderna. Titta på föregående års intäkter för att få några uppskattningar, men gör inte upp det. Se till att det är reella tal eftersom jag inte vill att du ska hamna tillbaka i den här positionen, eller hur?

Dan: Det värsta du kan göra just nu är att lägga tid och energi i och göra halv assed beslut. Det kommer inte att stödja dig. Jag vill verkligen hjälpa dig att vända saker så att du får alla siffror, du har de obekväma mötena, du pratar med din revisor, och du ger dem en känsla av brådska och säger, Titta, jag vet att du inte har avslutat böckerna och vi är bara halvvägs. Vi är i slutet av året. Du blir bara halvvägs klar. Jag behöver siffrorna. Jag ska komma till ditt kontor med min skokartong med kvitton och vi ska ordna det här. Men du måste få siffrorna. Att skapa den finansiella modellen kommer att låta dig förstå hur illa det är. Du vet, och tyvärr varje gång vi har blivit ombedda att komma in och vända ett företag, det är alltid värre än entreprenören trodde.

Dan: de förlorar alltid pengar. Denna nya division suger vinsten från denna verksamhet, denna nya programvara. Initialt, jag får det hela tiden. Jag måste tjäna som företag. Jag vill starta ett mjukvaruföretag och jag finansierar det och det slog mig aldrig att även om det här är mycket lönsamt, suger den nya verksamheten eller divisionen eller avdelningen vinsten ur verksamheten, så vi måste bli riktiga på var vi är på.

nu när vi hade täckt de två första stegen kan vi titta på de återstående fem stegen i processen för att vända alla kämpande företag till ett framgångsrikt företag.

Dan: nummer tre, som är den tuffaste och jag uppmuntrar alltid entreprenörer att bara göra sig redo för det värsta fallet. Som om du inte kommer att förlora sömnen ändå. Du kan lika gärna bara göra dig redo för det värsta scenariot och det betyder att du skär djupt. När du gör uppsägningar i ditt företag kan du inte göra saker på ytan. Du kan inte göra utgiftsskärning på ytnivå.

Dan: Du måste gå djupt. Du måste skära igenom fettet och slå benet som det behöver skära allt fett från verksamheten och säga, Vad behöver vi absolut för att driva vår verksamhet? Okej, om du inte är lönsam är det bara en tidsfråga. Om du tittar på en kontantposition, ditt bankkonto, och du går, okej, vi har några tusen dollar, men allt som redovisas, du är veckor borta från insolvens. Om din kreditlinje maxade ut, om dina kreditkort maxade ut av alla dessa saker, vet du, om du bara har en liten andel av det tillgängligt, potentiell låneutnyttjande, som det är bara dåligt. Ditt företag borde inte vara så. Så du kommer att behöva minska kostnaderna, du kommer att behöva skära djupt. Och jag säger alltid klippa förbi bara fettet. Gå in i benet. Du vill träffa benet, du kommer att ha de obekväma konversationerna.

Dan: se, verkligheten är att om du måste säga upp någon och du inte är skyldig att betala dem förbi den punkten, har du ett företag att spara, eller hur? Och jag vet att du vill göra vad du kan och gör, eller hur? Och det här är familj och det här är människor och du bryr dig om. Och jag förstår det helt. Men sanningen är om du är i den här positionen, de beslut som fattas för dig, eller hur? Om du bara logiskt tittar på siffrorna och säger, du vet, varje månad förlorar jag tusentals dollar i intäkter, då ger du upp det. Du orsakar potential för din, din familj till, att förlora sitt hem. Särskilt om du har personliga garantier. Det är, det är den del som skadar mig mest är när jag ser dessa företag och de inser inte så kreditkort personligen garanterat att banklån, att kredit var en personlig garantier.

Dan: Om, om verksamheten vacklar är inte de leverantörer som du är skyldig pengar till, det är det faktum att bankerna kommer att komma för allt annat och du sätter din familj och, och dina barns livsstil i riskzonen. Och det för mig borde vara tillräckligt för att du ska fatta de tuffa besluten. Titta, om du känner dig dålig om att säga upp människor, tänk bara på det här sättet och tjäna dem genom att försöka hitta dem sitt drömjobb. Det är vad jag alltid gör. Om jag måste säga upp någon, du vet, jag kommer att fatta beslutet, jag kommer att följa lagen, jag kommer att ge deras uppsägning vet. Och sedan tre dagar senare ska jag sitta ner och jag ska göra jobbet för att hitta dem ett drömjobb. Det är om det skadar dig för att göra detta stora beslut. Det är så du kan närma dig det.

Dan: Om du har en ny division eller ett företag och du bara känner dig generad över att klippa av den eller stänga av den, är det bara vad det är. Titta, i slutet av dagen när du vänder det här och jag vet att du kommer att göra det om du följer den här processen, kommer ingen att komma ihåg misslyckandena. De kommer bara ihåg denna framgång. Du kan vara, du vet, du kan behöva säga upp mer än hälften av ditt team och vända verksamheten och folk kommer bara ihåg den delen och jag vet att det är svårt att se idag, men det är vad du måste göra. Nummer tre går djupt. Få nedskärningarna.

Dan: fyra är, fokusera på dina kunder. Om du har kunder fortfarande runt, du behöver för att få på telefon med dem och bara fråga dem, hur kan jag skapa mer värde för dig i det arbete vi gör, jag behöver, du måste se till att de nuvarande kunderna är nöjda eftersom om du har varit på den platsen, du har förmodligen släcka bränder.

Dan: du har inte gett alla rätt uppmärksamhet och de kan känna försummade, så du vill få på telefonen, schemalägga samtal, se till att de är nöjda eftersom det sista du vill på denna punkt är att ha någon inte betala en faktura eller har någon brand du eller har en dålig kundupplevelse ett ögonblick inom din, du vet, din, Din, din serviceverksamhet, ditt produktföretag, vad det än är, Se till att kunderna är nöjda. Jag tycker att det är det bästa sättet och om du, om du är en bra entreprenör, har du förmodligen kunder som vill berätta hur mycket de uppskattar dig. De behöver inte veta om omstruktureringen, men du måste se till att de är nöjda. Då handlar det om att sitta ner och säga, Vad är lärdomarna? För i slutet av dagen är det här tuffa beslut och om du inte sätter dig ner och reflekterar och gör en postmortem, då är du, du är mycket sannolikt att göra dem igen.

Dan: Vad fick dig att komma i denna position? Det är troligt att det tar ditt öga från finanserna. Det tittar inte på din kostnadsstruktur och tänker att du gör bra toppintäkter, men du är inte lönsam. Det är inte att anställa rätt personer. Det är inte att ha rätt rådgivare i position för att hjälpa dig att ge dig råd. Kanske har det inte revisorn, men jag skulle inte skylla revisorn för att du i slutet av dagen anställde dem. Så hur slutade du bestämma att det var rätt person? Hur ändrar du det beslutet och tillvägagångssättet så att du inte får en annan person precis så? Eller hur? Så att ha bra rådgivare för att kunna vägleda dig är nyckeln. Det sista steget för mig, nummer sex, är att bygga en säkerhetskopia, eller hur? När du får din översta raden intäkter i schack, du minska dina utgifter och skär djupt. Du får verksamheten rättad, du börjar betala av dessa skulder, du sätter en plan tillsammans och du börjar bli lönsam igen, vilket ger dig en rättvis marknadslön för det arbete du gör.

Dan: Då måste du börja verkligen tänka på hur bygger jag upp det här? Inte göra något galet, inte investera i ett annat företag, inte öppna en annan division i mitt företag, men gör mer av de saker som jag vet hur man gör. Det fungerar. Är det omprissättning saker? Det säkerställer att du har rätt marginalstruktur. Det går efter marknaden och gör marknadsföring eller vad det än är, men att bygga upp det igen är nästa steg för att vända verksamheten. Så sanningen är att affärer handlar om expansion och sammandragning. Det är aldrig en linjär tillväxt. Det är alltid stegfunktioner för tillväxt. Och om du befinner dig på en plats där du bokstavligen är månad till månad, har du inga pengar i branschen. Du har varit, du har blivit utmanad, du är, du är frustrerad, du sover inte, du vet att du måste fatta de tuffa besluten. Den här videon är att ge dig uppmuntran, stegen, processen för att få siffrorna rätt.

Dan: steg Ett, få allt, all information, bygg den finansiella modellen och prognoserna för att veta hur det här verkligen ser ut framöver? Om jag inte fattar dessa beslut och om jag gör det, hur förändrar det mina prognoser? Skär djupt, bli av med fettet, slå på benet. Det är nyckeln. Fokusera på de kunder som du har kvar och ser till att de är supernöjda. Sedan räkna ut vad är lärdomarna av hela denna process så att du inte hamnar tillbaka här i ytterligare tre år och sedan slutligen fokusera på att bygga upp det igen så att du kan vara stolt över dig själv och återuppbygga det förtroende som du kan ha tagit en hit på som entreprenör. Så jag hoppas att den här videon hittar dig otroligt bra, även om det låter som om du förmodligen har en utmanande tid, men jag vill ge dig den ramen för att hjälpa dig att komma igenom den.

Dan: men steg ett, Schemalägg mötet, få siffrorna, få den ekonomiska prognosen och titta bara på vad det är för verkligen vad det är och ta känslorna ur det. Jag vill utmana dig att leva ett större liv och ett större företag, och vi ses nästa måndag.