7 Viktiga Projektprestandamått

Projektprestandamätning är inte bara i tid och på budget. Här är 7 sätt för hur man mäter projektets prestanda meningsfullt.

när vi tänker på projektprestationsmätning är det inte riktigt detsamma som att mäta resultatet för ett team eller en affärsprocess eller en organisations strategi. Så vi måste tänka lite annorlunda om vilka typer av åtgärder som kommer att berätta vad vi verkligen behöver veta för att hantera projektprestanda.

när vi mäter resultatet för affärsprocessen eller teamet är vi intresserade av hur ett visst affärsresultat som produceras av den processen eller teamet förändras med tiden. När vi mäter resultatet för ett projekt är vi intresserade av den inverkan projektet har vid en tidpunkt eller över en fast tidsram.

detta beror på att projekt genom sin definition har en startpunkt och en slutpunkt. Anledningen till att vi gör projekt är att göra skillnad och vanligtvis är skillnaden vi försöker göra att göra något slags resultat, särskilt i affärer, bättre. Således är vår första projektprestandamått …

projekt KPI # 1: Direct Impact

så storleken på denna inverkan på ett affärsresultat är ett mått på ett projekts framgång. Det är storleken på skillnaden mellan prestationsnivån före projektets starttid och nivån efter projektets sluttid.

du kan enkelt mäta den direkta effekten av ett projekt med ett XMR-diagram över det affärsresultat som projektet syftar till att förbättra.

projekt KPI # 2 & # 3: Bottom Line Impact & ROI

ett projekt kommer inte att lyckas om kostnaden för att göra det inte var tillräckligt lägre än värdet av effekten. Så vi behöver två andra viktiga åtgärder om ekonomiska konsekvenser, som sparade kostnader eller genererade intäkter, och ROI, vilket är kostnaden för projektet i förhållande till de ekonomiska konsekvenserna.

projekt KPI #4 & #5: On-time& On-budget

åtgärder kan också hjälpa oss att hantera projektet medan vi genomför det. Ett välskött projekt är mer sannolikt att ha stor inverkan och stor avkastning.

det är här de vanligaste måtten på projektprestanda kommer in: i tid och på budget. Och dessa mäts vid regelbundna milstolpar under hela projektet. Men de är bara vettiga om vi inte ändrar målstolparna.

projekt KPI #6 & #7: Intressentstöd & engagemang

stöd för vårt projekt kan också vara viktigt. Intressenters uppfattning om värde kan mätas för att delvis övervaka detta. Men en mer direkt åtgärd av stöd är mängden intressenters deltagande i projektuppgifter och evenemang.

din checklista för Projektprestanda

så vi har nu en grundläggande ram för projektets resultat som är värda att mäta:

1. ROI
2. ekonomiska konsekvenser för företag
3. resultatmätning inverkan
4. milstolpar slutförda i tid
5. milstolpar slutförda i budgeten
6. Värdeuppfattning för intressenter
7. deltagande av intressenter

med dessa sju resultatområden för PROJEKTPRESTANDA är nästa steg att bestämma hur man väljer de skräddarsydda prestationsmåtten för att övervaka dem. Det finns inget rätt svar på detta, för varje projekt är annorlunda. Men det finns en steg-för-steg-utvecklingsprocess för att hjälpa dig att utforma de kvantitativa åtgärderna rätt för ditt projekt.

diskussion:

vilka ramar använder du för att mäta projektprestanda?