9 väsentliga delar av en virtuell assistent webbplats som lockar kunder

oavsett om du är ute efter att bli en VA eller hyra en, en virtuell assistent webbplats med vissa viktiga komponenter kan avsevärt effektivisera processen att hitta de bra passform, långsiktiga arbetsrelationer.

några av dessa komponenter inkluderar:

• en användarvänlig plattform, inklusive saker som övergripande format och lätthet/hastighet på webbplatsbelastningen.
• en lättnavigerad layout.
• en visuellt tilltalande presentation, inklusive branding färger, logotyp och teckensnitt.
• en tydlig presentation av fördelarna med den virtuella assistentens tjänster.
• ett tydligt och enkelt sätt att komma i kontakt och utforska att arbeta tillsammans.

för de flesta virtuella assistenter, oavsett hur du skär det, gör version 1.0 av din webbplats live, kan vara både nervpåfrestande och tidskrävande-särskilt om du är ny på WordPress.

trots hur användarvänlig WordPress har blivit under åren finns det fortfarande mycket information att bearbeta på relativt kort tid.

just off the bat frestelsen att hitta en “lättare” plattform kan vara stor. Men som med de flesta saker i livet, a ditt hårda arbete kommer att belönas.

oavsett det hårda arbetet med att göra din webbplats live är ett spännande steg i processen att lansera din nya VA biz och sätta dig själv där ute för att hitta ett virtuellt assistentjobb – eller flera! Det är den tidpunkten när ditt företag övergår från att bara vara en ide till något mycket mer verkligt — du sätter dig själv och dina tjänster där ute framför potentiella kunder.

och detta kan vara en skrämmande tanke eftersom med det, kommer insikten att potentiella kunder kommer att börja bedöma huruvida de bör överväga att anställa dig baserat på din online-närvaro. Om de gillar vad de ser, det finns en chans att de kommer att nå ut och be om mer information om hur du skulle kunna hjälpa dem.

där webbdesign går fel (vanligtvis)

innan vi börjar diskutera de väsentliga delarna av en virtuell assistentwebbplats som är ansvarig för att hjälpa till att locka nya kunder, låt oss ta en titt på var saker ofta går fel:

det övergripande målet för din webbplats är att locka nya kunder.

dessutom har varje sida på din webbplats också ett delmål som helst borde knyta till ditt stora bildmål.

vad detta betyder för dig som företagare är att när du utformar din webbplats bör du fråga dig själv:

” vilken åtgärd vill jag att mina potentiella kunder ska ta på den här sidan och hur kan jag göra det så tydligt och enkelt som möjligt för dem att utföra den åtgärden?”

där många VAs (och andra företagare) går fel med designprocessen är att de lägger för mycket tonvikt på sina personliga åsikter. De skapar layouter, lägger till bilder och designlogotyper som tilltalar dem baserat på personliga preferenser och känslor utan att tänka på vad som kan tilltala en potentiell kund.

jag föreslår inte att din webbplats inte ska ha någon personlig känsla kopplad till den — det är oundvikligt och till och med nödvändigt för att sticka ut. Jag föreslår inte heller att din webbplats måste ta ett datadrivet tillvägagångssätt eftersom verkligen, vilka data Har du att arbeta med i detta skede?

vad jag säger är att du måste hålla ditt mål i åtanke, följa några grundläggande designprinciper och skapa något som:

• är visuellt tilltalande och innehåller en viss unikhet.
• representerar nuvarande designtrender.
• är enkel att navigera.
• hjälper dig att växa ditt företag.

vi har alla personliga intressen, stilar och övertygelser som påverkar våra designpreferenser. Men bara för att jag älskar guldfisk (jag gjorde det upp), betyder inte att jag borde ha bilder av dem stänkte över hela min hemsida. Detsamma gäller för mina barn-Jag älskar min men att ha bilder på dem på min hemsida kanske inte passar bra eller gör något för att hjälpa mig att locka mina ideala kunder.

kom ihåg att din företagswebbplats är för dina kunder, inte du. Först och främst bör det tilltala din valda virtuella assistent nisch. Det är fantastiskt att din webbplats hjälper människor att förstå vem du är och vad du handlar om men vet var du ska dra gränsen. För mycket personlig information är sällan bra.

9 väsentliga delar av en webbplats som lockar kunder

innan vi börjar, kom ihåg, det finns inget sådant som en perfekt webbplats.

faktum är att här på Horkey HandBook är vi stora förespråkare för att designa och lansera en webbplats som är mindre än perfekt och sedan förbättra den över tiden. Ett år med små förbättringar varje vecka kan verkligen lägga till!

genom att följa de flesta av de “regler” nedan, kommer du att kunna starta en webbplats som är tillräckligt bra för att landa kunder och ger en bra plattform för ständig förbättring.

börja med en stark grund

vi tror starkt på att använda WordPress som plattform för din företagswebbplats. Sanningen att säga, om du är ny på onlineutrymmet och argumenterar för att en annan plattform kan vara ett bättre val, behöver du förmodligen göra lite mer forskning.

det finns många anledningar till att vi rekommenderar WordPress inklusive:

• det är gratis — Japp världens #1 content management system är 100% gratis.
• även om det finns en inlärningskurva är den lätt att använda.
• det finns en god chans att dina kunder förväntar sig att du har åtminstone en fungerande kunskap om WordPress.
• det är mycket utbyggbart så det kan växa med ditt företag.
• du kan lägga till nästan obegränsad funktionalitet via plugins.
• det finns tusentals temadesigner och mallar tillgängliga.

om du är överväldigad av tanken på teknik, kom ihåg att skapa en webbplats är en utmärkt övning för att räkna ut hur man gör saker som en VA. Jag ljuger inte för dig och säger att det blir en promenad i parken, men ordet omöjligt gäller inte här.

om själva tanken på teknik orsakar dig ångest finns det lättare att använda plattformar tillgängliga. Till exempel har Wix gott om förbyggda mallar som du kan kolla in här.

även om vi uppmuntrar dig att använda WordPress som ett första val, kan du alltid använda en webbplatsbyggare som WIX, få några kunder under ditt bälte och sedan ompröva hur du går vidare.

långsiktigt men vi känner starkt att WordPress är det bästa valet för ditt företag.

Välj bra WordPress Hosting

besök SiteGround Hosting

om du har bestämt dig för att använda WordPress-plattformen för ditt företag kommer ditt nästa steg att vara att ställa in ditt webbhotell.

efter att ha provat många olika webbhotell genom åren bestämde vi oss för att rekommendera SiteGround.

för ett typiskt litet företag erbjuder SiteGround nära den perfekta balansen-låg kostnad, användarvänlighet, webbplatshastighet och bra kundservice.

Välj rätt WordPress-tema för ditt företag

när du bestämmer dig för ett WordPress — tema kommer du att upptäcka att det finns tusentals att välja mellan-några “gratis” och några betalda.

jag lägger “gratis” i citat eftersom i verkligheten är ingenting någonsin gratis. Det kan kosta noll i monetära termer men kräver timmar av din tid jämfört med ett mer funktionsrikt, betalt tema. Saker som användarvänlighet, support och estetik spelar verkligen roll.

det blir allt viktigare att se till att ditt företag sticker ut från konkurrenterna — vid varje steg i dina kunders resa.

ett av de enklaste sätten att göra det, åtminstone när man försöker skapa ett första intryck att välja ett tema som gör det enkelt att implementera nuvarande designtrender och med en rimlig grad av anpassning.

vi rekommenderar två källor för WordPress-Teman:

Divi från Elegant Themes erbjuder en visuell sidbyggare som gör det relativt enkelt att designa en snygg webbplats.

StudioPress Themes erbjuder ett brett utbud av affärsrelaterade teman som är lätta att använda och levereras med solid dokumentation. De har inte samma antal funktioner som Divi erbjuder och som ett resultat kan anpassning vara lite mer utmanande. De är fortfarande ett utmärkt val på något sätt.

hitta en attraktiv färgpalett

innan du ens börjar designprocessen rekommenderar jag att du bestämmer dig för en färgpalett. För att göra processen så enkel som möjligt rekommenderar jag en tvåstegsprocess:

spendera några minuter på att titta på ideer för potentiella färgscheman som tilltalar dig. Även om det finns gott om ställen att hitta bra webbplats färgkombinationer, här är två bra ställen att börja:

• AWWWARDS-låter dig söka efter webbplats efter färg och en mängd andra kriterier.
• Dribbble-har massor av bra inspirerande designideer.

när du har en allmän uppfattning om ett färgschema i åtanke, gå över till Adobe Color och hitta en palett som är lämplig. Skriv ner eller ta en skärmdump av hex-koderna (se bilden nedan) så att du kan använda hela din webbplats.

några värdefulla saker att tänka på när det gäller färg:

• en enkel bakgrund gör text lättare att läsa.
• välj en primär eller dominerande färg och 1-3 sekundära färger.
• välj 1 stand-out färg för alla dina samtal till handling.
• Använd färg för att uppmärksamma och markera element men gå inte överbord.

när det gäller logotyper är enkelt bättre.

innan du börjar arbeta med att skapa ditt mästerverk finns det några viktiga saker att tänka på när du skapar eller utformar din logotyp:

• enkelt är alltid bättre. Begränsa dina färger, former, mönster till bara några.
• ibland är bokstäver allt du behöver. Att försöka lägga till grafik förvirrar bara saker.
• även om du aldrig planerar att sätta din logotyp på en T-shirt, se till att den fungerar i olika medier.
• se till att din logotyp är lämplig för din målgrupp eller åtminstone neutral.

om du befinner dig i behov av lite inspiration, prova att besöka webbplatser som 99Designs.com eller kreativ marknad. Ta en titt på vad som är populärt och efterlikna designprinciperna.

det är absolut inget fel med att använda ett enkelt ordmärke. I själva verket är det ibland det bästa alternativet-Fråga bara Coke, Microsoft, IBM och Google för att nämna några. Även här på Horkey HandBook bestämde vi oss för ett enkelt, lättläst teckensnitt i kombination med en liten accent.

funktioner är fantastiska men fördelarna är där det är, Yo

det är bra att prata om vad du gör — till och med nödvändigt. Men glöm inte att innerst inne, dina framtida kunder är mer intresserade av de fördelar som dina tjänster ger än funktionerna.

undrar vad skillnaden är?

generellt är funktioner faktiska uppgifter om dina tjänster. Till exempel:

• jag lägger upp två gånger per dag på upp till 2 sociala mediekonton.
• jag ska utföra en fullständig granskning av sociala medier och presentera en rapport.
• jag ska skriva en 800-1000 ord blogginlägg varje vecka.

dina kunder kommer att gilla det faktum att du hanterar dessa uppgifter för dem men vad de verkligen älskar är när du knyter dessa funktioner till specifika fördelar:

• varje dag skapar jag två värdedrivna inlägg för varje socialt mediekonto. Varje inlägg kommer att utformas för att driva riktad trafik direkt till din målsida i ett försök att generera ny försäljning och förbättra avkastningen på dina sociala medier.
• Sätt din innehållsmarknadsföring på autopilot så att du kan fokusera på att växa ditt företag. Varje vecka planerar jag utkast, redigerar och publicerar SEO-optimerat innehåll som lockar och engagerar din publik.

skapa ett primärt värdeförslag

så vi pratade lite i nummer 6 om vikten av att diskutera både fördelar och funktioner. Vi vet redan att båda är viktiga-oavsett hur imponerande dina funktioner kan vara, vilka potentiella kunder som verkligen frågar sig är:

” Vad är det här för mig? Hur kommer jag att dra nytta av att arbeta med denna VA?”

det bästa sättet jag har sett att närma mig detta (för livet av mig, jag kan inte komma ihåg källan) är att skapa ett enkelt värdeförslag som är en av de första sakerna en potentiell kund ser när du besöker din webbplats. Så här ser det ut:

” jag hjälper “X” gör “Y” så att de kan “Z”

där “X” är din primära målmarknad, “Y” är vad du specialiserar dig på och “Z” är fördelen.

här är två bra exempel från några av de virtuella assistenterna i vårt VA – träningsprogram, # FullyBookedVA-systemet, som dödar det:

>> rensa vägen för vem du blir. Hej, Jag är Hailey, en avlägsen verkställande assistent för entreprenörer.

>> låter det bra för dig att nå din målgrupp, generera nya leads och främja din varumärkesmedvetenhet?

när du har bestämt dig för ett värdeförslag finns det inget som säger att du måste hålla fast vid det för evigheten. Blanda upp det då och då för att se vad som resonerar bäst med din publik.

gör det enkelt för kunder att kontakta dig

ju fler gånger någon måste klicka på en länk på din webbplats, desto mer sannolikt är det att de distraheras och flyttar till något annat.

en av de viktigaste sakerna du kan göra är att se till att det är dött enkelt för människor att kontakta dig.

ska du ha en kontakt eller” arbeta med mig ” sida? Absolut! Men det skadar aldrig att placera ett kontaktformulär på några av de andra viktiga sidorna på din webbplats också.

placera till exempel ett kontaktformulär längst ner på varje tjänstesida istället för att kräva att folk klickar igenom.

din webbplats är aldrig riktigt gjort

det primära målet för den första versionen av din webbplats är att bara få darn sak live.

naturligtvis vill du inte börja skicka kunder till din webbplats innan den presenteras. Men samtidigt vill vi inte att du ska fastna i en oändlig slinga för att söka perfektion.

faktum: din webbplats kommer aldrig riktigt att göras.

låt inte det oroa dig dock. Ställ dig istället ett mål att göra en eller två små förändringar eller förbättringar varje vecka.

efter några månader kommer din webbplats att se spektakulärt spiffy ut.

framsteg händer ett steg i taget

vi har täckt många olika ämnen i det här inlägget och det är inte alls en komplett lista. Om du bara gör dig redo att starta din webbplats, kom ihåg att det här är en av dina första möjligheter att gräva in och räkna ut saker som en VA.

det är faktiskt en av de viktigaste egenskaperna du kan ha som virtuell assistent – attityden och förmågan att räkna ut nästan vad som helst. Eftersom du absolut kan!

det finns bokstavligen massor av gratis resurser online, inklusive stöd från värdföretaget du väljer att gå med.

om du av en slump redan har lanserat din webbplats, förtvivla inte! Punkt nummer 9 kommer att vara det viktigaste för dig. Välj någonstans att börja och börja göra små veckovisa förbättringar. Du har det här!

redo att starta din resa som en virtuell assistent – eller allvarligt nivå upp din befintliga biz? Gå med i # FullyBookedVA-systemet och låt oss göra det här!