Action Learning Sets

introduktion till Action learning

så vad är Action Learning?

en definition av Action Learning

Vad är Action Learning Sets? Vem är i en?

ett ‘Set’ Möte

Action Learning Projects

delta i en Action Learning Set

strukturera din tid

introduktion till Action Learning och Action Learning sets

Vad är action learning Sets?

när man utformar ett ledningsutvecklingsprogram (eller ledarskapsprogram) är det viktigt att se till att deltagarna inte bara lärs ut eller utbildas, utan att de har möjlighet att omsätta lärandet i handling. Erfarenheten har visat oss att om vi inte övar nya färdigheter och tankar strax efter ett program tenderar vi att glömma lärdomarna.

Action Learning är en av de metoder som effektiva program använder för att hjälpa deltagarna att tillämpa lärande. Andra formella tillvägagångssätt kommer att inkludera din linjechef och din mentor.

Action Learning fungerar bäst när en ‘uppsättning’ av individer sätts ihop som en stödgrupp under hela inlärningsaktiviteten.

Action learning är en form av erfarenhetsinlärning, där “erfarenhetsinlärning är processen att göra mening från direkt erfarenhet”

top

så vad är Action Learning?

Action learning bygger på begreppet lärande genom reflektion (eller granskning) på en upplevelse. Det stöds av cykeln av erfarenhetsinlärning som visas nedan, där stadierna för granskning och avslutning bearbetas med uppsättningen.

i praktiken tenderar många av oss att kortsluta denna cykel och skickar ofta granskningsfasen eftersom det ofta är svårt att göra ur sammanhanget.

Action learning hjälper till att stänga slingan och se till att vårt lärande är så effektivt som möjligt (mer om inlärningscykler i modul Ett). Action Learning set är främst inriktade på individernas lärande.

ett handlingsprogram för lärande omfattar följande nyckelelement:

• • uppsättningen: en grupp på 6 – 8 personer som träffas regelbundet.
  • Projekten: varje deltagare arbetar med ett projekt eller en uppgift under uppsättningens livstid

Set Adviser: en facilitator som hjälper gruppen att arbeta och lära sig tillsammans.

även om Handlingsinlärning är flexibel är den inte ostrukturerad och fokuserar på individen och deras behov inte på programmet.

deltagare i handlingsprogram har citerat många fördelar som de har fått från handlingsinlärning:

• • lära sig ett mer ‘disciplinerat’ arbetssätt
  • lära sig att nätverka
  • lära sig att relatera till och kommunicera med andra mer effektivt
  • få ökat självförtroende
  • få ökad medvetenhet
  • få ökad beredskap att ta ansvar och initiativ.

Sammanfattningsvis är de värden som ligger till grund för handlingsinlärning:

• • medlemskap i en uppsättning är frivilligt
  • engagemang måste demonstreras för att processen ska fungera
  • en positiv, konstruktiv inställning till livet
  • reflektion som nyckeln till lärande
  • presentatören är fokuserad (på sin egen fråga)

top

en definition av Action Learning

” Action Learning är en metod för utveckling av människor i organisationer som tar uppgiften som medel för lärande. Det bygger på förutsättningen att det inte finns något lärande utan handling och ingen nykter och avsiktlig handling utan lärande.

metoden har tre huvudkomponenter: människor som tar ansvar för att vidta åtgärder i en viss fråga; problem eller den uppgift som människor ställer sig; och en uppsättning av sex eller så kollegor som stöder och utmanar varandra att göra framsteg på problem. Handlingsinlärning innebär både självutveckling och organisationsutveckling.”Mike Pedler”(1991)

top

vad är action learning sets? Vem är i den?

en Action Learning Set är en grupp på 6-8 personer som träffas regelbundet för att hjälpa
varandra att lära av sina erfarenheter. En Set-rådgivare utses för att hjälpa till att hantera processen. Uppsättningen är inte ett team eftersom dess fokus ligger på individernas handlingar inom den snarare än på en gemensam uppsättning arbetsmål.

erfarenheten har visat att uppsättningar ofta fungerar bättre när deltagarna kommer med en liknande erfarenhetsnivå. Set-rådgivaren är en del av uppsättningen i en mening men har ett särskilt ansvar för att skapa en inlärningsmiljö genom att uppmuntra, utmana och fokusera på lärande. Vissa åtgärder lärande uppsättningar är själv underlättas.

top

ett ‘Set’ – Möte

uppsättningen bestämmer sig för sitt eget sätt att arbeta men vanligtvis innebär ett ‘möte’ en serie individuella tidsluckor där deltagarna turas om att presentera sitt projekt/ utmaning/ problem för uppsättningen. Detta kommer normalt att innebära:

• • en uppdatering av framstegen på åtgärder från det senaste mötet
  • en presentation av aktuella frågor / problem
  • ett avtal om åtgärder för framtiden.

under hela detta kommer andra deltagare att arbeta med presentatören (genom att lyssna och ifrågasätta) för att hjälpa dem att bestämma vilka åtgärder de ska vidta.

tid är alltid en begränsad resurs i ett set-möte och Set-rådgivaren måste se till att set-deltagarna får sin fulla tilldelning (det är inte en gratis diskussion).

vissa uppsättningar utvecklar en fast agenda för att påskynda mötet, men i alla fall bör alla deltagare komma fullt förberedda för mötet.

top

Action Learning Projects

projektet är det arbete som deltagaren lär sig. Det behöver inte kopplas till specifika resultat som att inrätta en säkerhetsrevision som utför en viss uppgift, men kan också handla om att förvärva färdigheter eller kunskaper. För detta program måste projektet dock ha ett lärande fokus.

top

delta i en Action Learning Set

förbereda för ett Set-möte:

före mötet hjälper det att få ut det bästa av sessionen om deltagarna kan tänka igenom vad de ska fokusera på med sin set. Uppsättningen kan vara någonstans att deltagarna kan ‘experimentera’ med olika beteenden som medvetet ställa fler frågor än vanligt eller vara mer reflekterande om de är oftast mycket pratsam. Presentatörer bör:

• • Förbered dig för möten
  • strukturera sin tid
  • var tydlig med vad de vill ha – eller vill att uppsättningen ska fokusera på
  • lär dig att fråga efter vad de vill ha
  • lyssna
  • generera åtgärdspunkter för dem själv.

top

strukturera din tid:

vanligtvis använder presentatören sin tid för att rapportera om åtgärder som vidtagits till följd av föregående set-möte. Det är användbart att tänka på:

• • vad jag gjorde
  • vad hände
  • vad var annorlunda än vad jag förväntade mig
  • vad jag inte gjorde-varför – vad jag gjorde istället
  • vad kan jag / har jag lärt mig av detta?

detta kan ligga till grund för rapportering tillbaka till uppsättningen som sedan kommer att ställa
frågor. Presentatören kan fortsätta med:

• • vad är problemet nu
  • vilka åtgärder kan jag vidta nu
  • vilka åtgärdspunkter kan jag identifiera

top

alternativa tillvägagångssätt

en presentatör kanske vill koncentrera sig på en viss aspekt av sitt projekt som han/hon tycker att uppsättningen verkligen kan hjälpa till med. Detta ger ett djup av fokus som kan vara en mer lämplig användning av tid än en översikt. Alternativt kan presentatören be uppsättningen att prata om ett visst problem och han/hon kommer att lyssna och bara be om förtydligande i slutet av en överenskommen tid. Det här är till hjälp om presentatören sitter fast för att ta arbetet framåt. Det omvända av detta är där publiken förblir tyst och presentatören pratar genom projektet. En lyssnande, uppmärksam publik kan hjälpa presentatören att klargöra tankar för sig själv.

top

granska din tid

i slutet av varje deltagares tidslucka är det användbart för presentatören att granska med uppsättningen processen genom vilken åtgärdspunkterna har identifierats. Han / hon kan be om feedback om hur han/hon presenterade projektet eller kan ge den inställda feedbacken om vad som var till hjälp eller ohjälpsamt om uppsättningens ingripanden.

detta kan också göras av hela uppsättningen nära slutet av mötet. Det hjälper uppsättningen att utveckla ett stödjande inlärningsklimat att arbeta i.

ett typiskt möte kan följa detta format:

• • Inledning-en uppvärmningsaktivitet och bekräftelse av program för mötet
  • i överenskommen ordning varje person i uppsättningen:
    • 10 minuters presentation av nuvarande ‘state of play’/ position
    • 10 minuters utforskande frågor från uppsättningen för att hjälpa presentatören
      tänka igenom frågan
    • 5 minuters presentation till uppsättningen på handlingsplanen.
  • avslutande session – tid det tar för hela gruppen att avsluta mötet snarare än att glida av i slutet. Skulle inkludera en del av utvärderingen-vad kommer vi att göra annorlunda nästa gång.

top

för mer information om Action Learning & Action Learning Sets kontakta Mike Morrison @ RapidBI