Arbetsrätt om raster – den definitiva guiden för arbetsgivare

datum: 21st March 2019 | av: Claire Malley / kategorier: Coronavirus, Arbetsrätt, hälsa och säkerhet, Policy

lagstiftningen som reglerar Arbetsrätt om raster kan vara förvirrande. Inte alla har en fullständig förståelse för arbetstagarnas rättigheter och arbetsgivarnas ansvar. Faktum är att både anställda och arbetsgivare ofta kämpar för att svara på relativt enkla frågor om ämnet.

ska dina anställda få en timmes lunchpaus enligt lag? Hur länge måste arbetstagare arbeta innan de har rätt till paus? Har arbetstagare rätt till rökavbrott? Gäller samma regler för alla typer av arbetstagare?

här tar vi en titt på lagen om raster på jobbet och försöker kondensera all information du som arbetsgivare behöver till en praktisk guide.

Arbetsrätt om raster-Relevant lagstiftning

arbetsplatsavbrott regleras av Arbetstidsbestämmelserna (1998), med ändringar, och en anställds anställningsavtal.

Arbetstidsbestämmelserna beskriver de olika typerna av avbrott, tiden mellan raster, vem de ansöker om och vilka anställdas och arbetsgivarens ansvar är. Reglerna täcker också hur många timmar en individ kan arbeta i en vecka, vilken semestertid och lön de har rätt till och kraven för dem som är involverade i nattarbete eller farliga aktiviteter.

Arbetstidsbestämmelserna infördes för att genomföra Storbritanniens skyldigheter enligt EG-lagstiftningen, särskilt Arbetstidsdirektivet och vissa bestämmelser i direktivet om unga arbetstagare.

utöver Arbetstidsbestämmelserna (1998) finns det några andra regler som är relevanta för anställdas raster. Detta kommer att diskuteras mer detaljerat senare, men inkluderar jämställdhetslagen 2010 och ett antal EU-och brittiska åtgärder för säker körning.

Arbetsrätt om raster | vilopauser och viloperioder för dina anställda

de viktigaste lagkraven för viloperioder och viloperioder finns i Arbetstidsbestämmelserna (1998). De beskriver de olika typerna av raster och beskriver när de ska tas och hur länge. Hur länge arbetar anställda innan de har rätt till paus?

• dagliga vilopauser – när dina anställda arbetar i mer än 6 timmar är det nödvändigt att ge dem en vilopaus på minst 20 minuter. Denna vilopaus ska vara oavbruten, kan tas bort från arbetsytan och bör inte ske i början eller slutet av skiftet. Om en anställd arbetar ett skift som varar exakt 6 timmar, är denna rätt inte tillämplig. De måste arbeta över 6 timmar.
• arbetstagare har också rätt till minst 11 timmars vila om dagen.
• veckovila – dina anställda har rätt till 24 timmars oavbruten vila var 7: e dag. Detta kan ersättas med två 24 timmars viloperioder eller en period på 48 timmar oavbruten vila varannan vecka.
• årlig ledighet-anställda har rätt till 5,6 veckors årlig ledighet.

i den här guiden kommer vi främst att fokusera på arbetsrätt om raster och specifikt dagliga vilopauser, eftersom de lätt är den mest komplexa och minst förstådda aspekten av reglerna. Det är också viktigt att veta att du som arbetsgivare inte har någon skyldighet att betala en anställd för dessa pauser.

få gratis rådgivning om vilopauser för dina anställda ”

undantag från Vilopausregler

det finns ett antal undantag från vilopausreglerna för dina anställda, varav många gäller yngre arbetstagare eller anställda som utför vissa typer av arbete. De inkluderar;

• barn över skolåldern men under 18 år. I stället för en 20-minuters vilopaus på en arbetsdag som varar mer än 6 timmar, om du har anställda i denna åldersgrupp har de rätt till en 30-minuters paus på en arbetsdag som varar mer än 4, 5 timmar. De har också rätt till 12 timmars oavbruten vila varje dag, snarare än den vanliga 11.
• de som arbetar i Försvarsmakten, räddningstjänsten eller polisen är undantagna från rest break-reglerna
• de som arbetar med sjö -, väg-eller flygtransporter är undantagna från rest break-reglerna. Det finns dock vanligtvis andra regler som gäller för dessa sektorer.
• de som arbetar i ett jobb där de fritt väljer de timmar de arbetar (t.ex. en verkställande direktör) eller där arbetet inte mäts (t. ex. ett jobb som inte har några bestämda timmar) kan utesluta sig från rest break-reglerna.

kompensatorisk Vila

i vissa fall, där dina anställda inte har rätt till vilopauser eller viloperioder, kan de kanske ta kompensatorisk vila istället. Denna kompensationsvila bör motsvara den tid de skulle ha haft i vilopauser eller viloperioder, om de hade rätt till dem.

kompensations vila är allmänt tillgänglig för anställda under följande omständigheter;

• skiftarbetare som inte kan ta sina viloperioder mellan att avsluta ett skift och starta ett annat.
• anställda som arbetar i säsongsindustrier eller i jobb där det finns en förutsägbar uppgång i handeln. Detta inkluderar bland annat de som arbetar inom jordbruk, turism och detaljhandel.
• arbetare i jobb som kräver 24 timmars eller dygnet runt bemanning, till exempel sjukhusanställda.
• de som arbetar långt från sitt hem, till exempel anställda på en oljerigg.
• arbetstagare som arbetar med säkerhets-eller övervakningsbaserat arbete.
• de som arbetar på en arbetsplats där ledningen har gjort en överenskommelse med relevant fackförening (ett kollektivavtal) eller med arbetskraften direkt (ett arbetskraftsavtal) för att ta bort dessa rättigheter för en viss grupp anställda.
• de som arbetar på två eller flera platser som är ett rimligt avstånd från varandra.
• arbetstagare som delar upp sin arbetsdag i två eller flera perioder (t.ex. de som arbetar ett morgonskift följt av ett kvällskift).

kompensationsvila är dock komplexa och det finns många gråzoner. Till exempel har Employment Tribunal (et) och Employment Appeal Tribunal (EAT) nyligen gjort motstridiga avgöranden i samma ärende.

få gratis rådgivning om Kompensationsvila för dina anställda ”

en fallstudie i Kompensationsvila regler

Mr Crawford arbetade för Network Rail som signaller. Vanligtvis skulle sex tåg passera sin signallåda varje timme, vilket hindrade honom från att ta en oavbruten 20-minuters paus på sitt åtta timmars skift. Network Rail tillät honom dock att ta kortare pauser under sitt skift, när han inte behövdes i signallådan. Dessa kortare pauser uppgick till mer än 20 minuter.

Crawford hävdade att Network Rail stred mot WTR eftersom de varken gav honom sin vanliga vilopaus eller motsvarande mängd oavbruten, kompensatorisk vila.

ursprungligen styrde ET Till Network Rails fördel. Men Crawford vädjade framgångsrikt till EAT, som bestämde att kompensations vila måste, om möjligt, uppgå till en enda, oavbruten paus på 20 minuter.

i mars 2019 hänsköts ärendet till hovrätten. Lord Justice Underhill välte EAT-beslutet och hävdade att syftet med kompensatorisk vila var att arbetaren får en vila som har

“samma värde när det gäller att bidra till hans eller hennes välbefinnande.”

fortsätter, han föreslog att han inte såg någon anledning till varför

“en enda oavbruten paus på 20 minuter kommer alltid att vara bättre än, säg, två oavbrutna pauser på 15 minuter en tredjedel och två tredjedelar genom skiftet.”1

förutom att visa hur komplex arbetsrätt om raster kan vara, bör denna dom ge arbetsgivare större flexibilitet när det gäller att flytta rotas och vila Break management.

Arbetsrätt om raster och anställningsavtal

i vissa fall kommer ytterligare raster för dina anställda att ingå i villkoren i anställningsavtalet. I allmänhet anges varaktigheten och tidpunkten för dessa pauser i kontraktet och en arbetsgivare kan till och med besluta att betala arbetstagaren under dessa vilopauser.

många arbetsgivare erbjuder sina arbetare en längre lunchpaus och en kortare morgon-eller eftermiddagspaus också. Det har gjorts mycket forskning om effekten av regelbundna pauser på produktiviteten, med nästan varje rapport som hävdar att mer frekventa pauser ger en lyckligare och mer produktiv arbetskraft.

även om vi ofta tänker på pauser som distraherande från anställdas arbetsbelastningar, kommer regelbundna stopp sannolikt att förbättra deras prestanda och hålla dem fokuserade på lång sikt.

Vad Måste Dina Anställda Göra För Att Ta Sin Paus?

huruvida anställda måste begära sin mandat 20-minuters vilopaus för att ta det, är för närvarande ett ämne för het diskussion.

ett 2016 EAT-fall lyfte fram denna speciella fråga. Det involverade en anställd som arbetade en 8,5-timmars skift och vars arbetsgivare omorganiserade sina timmar så att han tog sin 30-minuters lunchpaus i slutet av detta skift. Detta innebar att han arbetade i 8 timmar, hade en 30-minuters “paus” i slutet av sitt skift och gick sedan hem – om han inte redan hade gjort det.

medan ET ursprungligen bestämde att detta var helt lagligt, upphävde EAT detta beslut. Istället fann de att arbetsgivare fortfarande bryter mot lagen genom att göra arbetsarrangemang som de som nämns ovan.

snarare än att det bara är ett brott mot reglerna om en arbetsgivare vägrar en legitim pausförfrågan, bestämde EAT att ett misslyckande med att underlätta raster genom att göra arbetsarrangemang som inte tillåter dem också är ett brott.

rökavbrott

även om de är en ganska vanlig förekomst kan rökavbrott vara en källa till spänning mellan icke-rökare och rökare, resultera i minskad produktivitet och avbryta arbetsflödet. Följaktligen är det bra att ta frågan på allvar och förstå lagligheten i arbetsrätten om raster.

lagligen har dina anställda ingen rätt till ytterligare rökavbrott. Medan de kan göra vad de vill – inklusive rökning – i sina vilopauser, finns det ingen lagstiftning som ger rökare rätt att ta extra rökpauser. Även om detta kan vara en impopulär hållning att anta, kan det vara nödvändigt att undvika konfrontation på arbetsplatsen.

varför ska rökare trots allt få fler pauser än icke-rökare?

om du vill hantera problemet ordentligt kan det vara bäst att utarbeta en rökpolicy. Åtminstone kommer detta att detaljera;

• när rökning är tillåten, om alls.
• där rökning är tillåten på företagets egendom.
• reglerna för rökning utanför arbetslokalerna medan du är på företagets verksamhet.
• straffen för att bryta dessa regler.

även om det inte finns något omnämnande av e-cigaretter i lagstiftningen heller, är det förmodligen en bra ide att fastställa samma grundregler för vapers som rökare. Vapes kan vara störande på arbetsplatsen och tillåter deras användning på kontoret kommer sannolikt att orsaka ytterligare splittringar, uppdelningar och spänningar.

obligatoriska pauser

i vissa branscher är det obligatoriskt för anställda att ta pauser regelbundet. Det mest uppenbara exemplet på denna typ av obligatorisk paus är för tunga lastbilar (HGV) förare.

att köra stora och kraftfulla fordon under långa perioder kommer sannolikt att vara farligt för föraren och andra trafikanter. Följaktligen har EU lagstiftat en viss obligatorisk paus, minskat utrymmet för trötthetsrelaterade incidenter och gjort vägarna säkrare för alla.

med HGV-drivrutiner finns det ett antal viktiga regler att följa. De inkluderar:

• HGV-förare måste ha minst 11 timmars vila varje dag. Vid tre tillfällen varje vecka kan de släppa detta till 9 timmar.
• varje vecka måste HGV-förare ta en oavbruten paus på 45 timmar. Varannan vecka kan de släppa detta till en oavbruten paus på 24 timmar.
• de måste ta en veckovila efter sex på varandra följande arbetsdagar.
• efter högst 4.5 timmars oavbruten körning, HGV-förare måste ta en enda paus på minst 45 timmar minuter eller serie pauser som totalt 45 minuter.

det är värt att notera att alla dessa regler bygger på EU-lagstiftning. Medan den brittiska regeringen bedriver en politik för anpassning till EU-standarder i de flesta fall kan de förändras när Storbritannien lämnar EU.

i Storbritannien övervakas alla lastbilschaufförer av en färdskrivare som ger exakta uppgifter om hastighet, tillryggalagd sträcka, raster och körtider. Detta förhindrar arbetsgivare att pressa sina förare att arbeta utan nödvändiga raster och säkerställer att anställda inte ignorerar sina mandat.

religiösa raster

som med rökning finns det ingen lagstiftning som rör individens rätt att ta religiösa raster. Det innebär att dina anställda inte har någon laglig rätt till en religiös paus och kommer att behöva ta upp frågan med en chef eller relevant myndighet. Du kan bestämma dig för att göra det till ett avtalsavtal, genom vilket rätten till religiösa raster sätts in i deras anställningsavtal, eller du kan bestämma dig för att komma överens om hur processen fungerar.

religion är dock en av de skyddade egenskaper som beskrivs i jämställdhetslagen 2010. Det betyder att om du avvisar en begäran om religiösa raster av en anställd, måste du se till att du inte behandlar dem mindre gynnsamt än någon som inte är av den religionen.

som med de flesta saker spelar sunt förnuft, medkänsla och en förståelse attityd en stor roll för att bestämma vad du ska göra om religiösa raster. Om begäran är rimlig och inte distraherar för mycket från jobbet, bör den antingen beviljas eller ett avtal nås. Det kan vara möjligt att ta ledigt en lunchpaus, så att den religiösa pausen kan rymmas. Din anställd kan vara villig att kompensera tiden på andra sätt.

nästa steg

som du kan se är lagen kring anställdas raster relativt enkel för den genomsnittliga arbetstagaren men blir alltmer komplex när du tar hänsyn till de olika undantagen och ytterligare överväganden. Det innebär att arbetsgivare och anställda måste vara säkra på att de förstår sina rättigheter och skyldigheter och gör vad som är lagligt rätt.

nya juridiska beslut tyder på att du som arbetsgivare måste vara mer försiktig med hur du organiserar vilopauser och att du bör se till och insistera på att dina anställda tar de nödvändiga vilopauserna.

inte bara skulle det vara ofördelaktigt att falla i lagen, men en glad, välviljad arbetskraft är en bättre arbetskraft som är mycket mindre sannolikt att orsaka en olycka, begå ett fel eller göra något farligt. För alla inblandade är det bäst att erbjuda anställda de vilopauser de behöver.

frågor om arbetsrätt på raster? Tala med vårt expertteam på 03333215005 eller skicka oss ett mail