artiklar / Hur man skriver ett Transportföretagsförslag /

som de flesta företag idag är din transportverksamhet utan tvekan under press för att hitta fler kunder, hålla sig före tävlingen och leta efter sätt att sänka kostnaderna. För att landa en ny kund eller få ett projekt accepterat måste du troligen skriva ett affärsförslag.

aldrig skrivit något liknande? Få inte panik-att skriva ett förslag behöver inte vara en skrämmande process, och efter att du har skrivit ditt första förslag kommer alla andra att bli mycket enklare.

det beror på att målen och strukturen för alla affärsförslag är desamma: 1) presentera dig själv, 2) Markera de tjänster du erbjuder, 3) beskriv kostnaderna och 4) övertyga din potentiella kund att du är det perfekta valet för projektet. Du kan också påskynda förslagsskrivprocessen genom att använda fördesignade mallar och studera exempelförslag.

den grundläggande förslagsstrukturen är densamma, oavsett om ditt företag är frakttjänster, import/exporttjänster, logistikhantering, personliga transporttjänster eller till och med ber om finansiering för att skapa eller växa ett transportföretag. Här är den ordning som dina förslagsavsnitt ska följa: 1) presentera dig själv, 2) sammanfatta den potentiella kundens behov, 3) beskriv dina produkter, tjänster och kostnader och slutligen 4) ge information om din organisation, dina uppgifter och dina möjligheter.

du vill inkludera detaljer om dina specifika tjänster, projekt och affärserfarenhet som är relevanta för din kunds specifika projekt. Till exempel kan ett limo-tjänsteföretag inkludera bilder av sina bilar, priser och serviceområden; logistikspecialister kanske vill inkludera detaljer om hur projekt hanteras; fraktföretag kan innehålla information om deras utrustningsspecifikationer och förmåga att hantera speciella situationer som farliga material; och så vidare.

den viktigaste tanken att komma ihåg är att målet med ett förslag är att övertyga potentiella kunder att tilldela dig sina kontrakt, att övertyga din chef att logga ut på ditt föreslagna projekt eller eventuellt säkra finansiering för ett nytt företag. För att övertyga dina läsare måste ditt förslag visa att du kan leverera de tjänster, produkter och logistik de behöver. Det är aldrig bra att skicka dina kunder bara en prislista; det kommer inte att ersätta ett riktigt förslag.

ditt förslag bör anpassas till en specifik kund och kundens behov. Det betyder att du måste samla in information om den klienten så att du kan skapa ett anpassat förslag för att uppfylla den specifika kundens krav. Gör inte misstaget att skicka alla dina potentiella kunder ett identiskt försäljningsförslag. Ett förslag riktat till en viss organisation eller person är mycket mer sannolikt att lyckas.

nu, återgå till den grundläggande ordningen som beskrivs ovan, börja ditt förslag med ett brev och en titelsida. I brevet skriver du en kort personlig introduktion och ger all relevant kontaktinformation så att kunden enkelt kan kontakta dig för mer information. Titelsidan är exakt vad namnet antyder: en sida med titeln på ditt specifika förslag (till exempel “optimera Westwinds fraktlogistik”, “Godstransportcitat”, “Limousine Luxury Travel Services” eller “Import/Export Services for Jenson Brothers, LLC”).

nästa, efter denna introduktion, skriv det avsnitt som beskriver behoven hos den potentiella klienten. I ett långt förslag till ett komplext projekt bör du ge en sammanfattning före de detaljerade sidorna. I förslag till företag kallas denna sammanfattning vanligtvis en sammanfattning. I komplexa men mindre företagsförslag kallas sammanfattningen vanligtvis en Kundsammanfattning. På den här sammanfattningssidan och på de detaljerade sidorna i det här avsnittet beskriver du kundens behov och mål och diskuterar de begränsningar eller begränsningar som kan vara förknippade med projektet. Lägg inte in dina egna ideer ännu; det här avsnittet visar att du förstår kundens behov.

i det sista avsnittet av förslaget får du chansen att marknadsföra ditt projekt, produkter och tjänster. I det här avsnittet kommer du att inkludera sidor som beskriver exakt vad du har att erbjuda och vad det kommer att kosta. Det här avsnittet bör innehålla några sidor med allmänna rubriker som tillhandahållna tjänster, fördelar, funktioner och Kostnadssammanfattning, men det bör också innehålla mer detaljerade sidor som fullständigt beskriver dina produkter och tjänster, förklarar hur du kan uppfylla kundens behov och lista de tillhörande kostnaderna.

ditt specifika företag bestämmer de specialiserade ämnen och sidor du behöver inkludera i ditt förslag. Projektets storlek och omfattning kommer att avgöra hur många ämnen och hur mycket detaljer som krävs.

ett fraktföretag kan behöva inkludera ämnen som utrustning, alternativ och flotta för att beskriva de utrustningsalternativ som är tillgängliga för kunderna. Ämnen som frakt, hantering, rutter, serviceområde och lagring skulle användas för att täcka hur och var kundfrakt kommer att transporteras. Du kan också behöva inkludera ämnen för att beskriva särskilda omständigheter för farligt material eller särskilda behov, inklusive sidor som säkerhetsplan, säkerhetsplan, utbildning, certifieringar, platsspecifika krav, särskilda behov, regler, tillstånd och licenser och försäkringar.

ett företag som tillhandahåller import / exporttjänster kanske vill ha sidor som Import, Export, tidslinje, internationell, logistik, Partners, transport, rutter och processhantering.

en leverantör av sändningstjänster som erbjuder sina tjänster för att hantera sändning för ett annat företag kan innehålla ämnen som serviceområde, priser, datum och tider, tillgänglighet, kapacitet, schemaläggning och så vidare.

en limousineservice kan innehålla ämnen som flotta, priser, serviceområde, tillhandahållna tjänster, särskilda behov och våra kunder. Om du erbjuder tjänster till företagskunder kan du behöva tillhandahålla extra information som din utbildning, certifieringar, Underhåll och försäkring. Om du tillhandahåller avancerade företags-eller VIP-tjänster kanske du också vill inkludera ämnen som din integritet, säkerhetsplan och säkerhetsplan och bakgrundskontroller av dina anställda.

ett förslag till ett internt företag supply chain-projekt kan kräva ytterligare ämnen för hur ett projekt ska hanteras. Inkludera ämnen som Projektledning, rapportering, nyckelpositioner, Logistik, leveranskedja, Distribution, leverantörer, upphandling, inköp och uppfyllande, automatisering, riskhantering, katastrofåterställningsplan och så vidare.

ett kollektivtrafikförslag kan ta många former från så enkelt som att föreslå nya trafikljus eller skyltar till en fullständig genomförbarhetsstudie och projektförslag för spårväg, förbättrat kollektivtrafikbussystem eller motorväg bypass. Dessa typer av förslag kan vara långa och komplexa som behöver detaljer, Allt från gemenskapsstöd och drabbade områden till budgetar och byggnadsdetaljer.

om du föreslår ett internt företagsprojekt behöver du inte bara se bra ut; du måste också se till att din chef ser bra ut. Du behöver ledning för att lita på att om de stöder dig kommer du att leverera. Inkludera ämnen som visar att du förstår alla aspekter av projektet. Se till att du har övervägt antaganden, riskanalys, beredskapsplanering, ansvarighet, SWOT-analys och förväntade resultat.

ett transportprojekt för regeringen kan vara ännu mer komplext, eftersom du kommer att ha en RFP med regler som måste följas. I den här situationen, se till att använda Efterlevnadsmatrisen, RFP-korsreferens, statsbidrag/kontraktsförslagsblad och andra ämnen som specifikt krävs av RFP.

ett transportföretag som söker finansiering vill inkludera sidor som beskriver den specifika verksamheten och analyserar sin plats i branschen, såsom en konkurrensanalys, branschtrender, marknad och publik, marknadsplan, försäkring, ansvar, katastrofåterställningsplan, tidslinje, Finansieringsbegäran, tillhandahållna tjänster, produkter, företagsverksamhet, Inkomstprojektion, finansieringskällor, användning av medel, personal, juridisk struktur och andra ämnen som krävs av långivaren. Finansiering eller investeringsförslag kräver också ett antal finansiella rapporter som din kassaflödesanalys, balansräkning, intäkter, vinstmarginal, resultaträkning, driftskostnader och så vidare.

oavsett vad ditt transportföretag kan vara, var noga med att tillhandahålla sidor som beskriver din organisation (Om oss eller företagets historia) i det här slutliga förslagsavsnittet, samt sidor som förklarar dina färdigheter och erfarenheter eller ger information från andra kunder. Dessa sidor har vanligtvis titlar som våra kunder, personal, referenser, vittnesmål, kvalifikationer och kapacitet—vad du än behöver för att skapa förtroende för den potentiella kunden att du kan leverera de varor och tjänster de letar efter.

så där har du det: alla grundläggande steg för att skapa ditt förslag. Nu för sista handen. När du har lagt in alla ord och data i ditt förslag, spendera lite tid på att göra det visuellt tilltalande. Lägg till din företagslogotyp, Välj olika teckensnitt eller använd anpassade punkter eller överväg att använda färgade sidgränser. Gå inte överbord, fastän; du vill matcha stilen på ditt förslag till stilen på ditt företag. Lär dig hur du effektivt väljer färger för ett vinnande affärsförslag.

förslagspaket för alla företag täcker denna typ av förslag och innehåller prover. Det finns också några vanliga specialdesignteman tillgängliga:

skicka inte ditt förslag innan du stavningskontroll och bevis varje sida. Om möjligt, låt någon utanför projektet eller organisationen göra det slutliga korrekturläsningspasset. Det är för lätt att missa misstag i bekant information.

slutligen, Skriv ut förslaget eller spara det som en PDF-fil och leverera det till din klient. I den moderna näringslivet är det vanligt att maila PDF-filer, men kom ihåg att ett tryckt, personligt signerat och (om möjligt) handlevererat förslag kan göra ett större intryck eftersom det visar att du är villig att göra en extra ansträngning för att få jobbet.

du kan nu se hur transportföretagsförslag kan variera mycket i innehåll på grund av mångfalden av transportrelaterade företag och de olika projekt som förslagen är skräddarsydda för. Ditt företags förslagsinnehåll kommer att skilja sig från någon annans. men du kan också se att alla transportförslag kommer att ha liknande format och följa samma grundstruktur.

för att påskynda förslagsskrivningsprocessen kan du använda de fördesignade mallarna i förslagspaketet. De innehåller lättförståeliga instruktioner och förslag och exempel som hjälper dig att tillhandahålla lämpligt innehåll. Produkten innehåller exempel på affärsförslag för alla transportföretag, för; dessa kan ge dig ett försprång på att skapa dina egna vinnande förslag.