Auto Parts Management System: 7 bästa praxis för att hålla sig organiserad

när det gäller fordonsfordon finns det många arbetsdelar att tänka på som gör hela till något du kan använda. Var och en av dessa delar är komplex på sin egen väg, vilket innebär att de kan fungera eller inte fungera och påverka fordonen som helhet.

med detta i åtanke, är det vettigt att om ditt företag arbetar i bildelar och auto del hantering, att du vet hur man hålla ordning när en kund behöver en viss del för sina sjuka fordon. Med så många delar att hålla reda på i den gemensamma bilen, lastbil eller andra bilar, är det viktigt att du har en fungerande auto delar ledningssystem på plats. Detta kommer att säkerställa att dina kunder alltid får vad de behöver när de besöker din butik samt att du ger rätt delar ett fordon behöver när den behöver dem.

att ha ett system för hantering av bildelar är bara början: reservdelsorganisation är det som får hela verksamheten att fungera smidigt och effektivt för dig och dina kunder.

7 bästa praxis för att hålla ditt Auto Parts Management System organiserat

auto parts inventory management känns sannolikt skrämmande på grund av alla delar du måste tänka på på en gång. Varje liten del räknas eftersom, utan bara en, hela fordonet kanske inte fungerar. Dessutom kan hantering av bildelar bli lite dyrt om du gör det bra (vilket betyder att du håller reda på varje sista sak), vilket kan orsaka stress och göra en hel del utrymme för fel.

faktum är att när bildelar hanteras dåligt kan det leda till några allvarliga problem med ditt ledningssystem helt och hållet. Dessa inkluderar:

• du vet inte vad som finns i lager vid en viss tidpunkt
• Överbeställning eller underbeställning av delar
• vid överbeställning riskerar du att köpa för många föråldrade eller onödiga delar
• att det inte går att hitta vissa delar som du vet har räknats som en del av ditt lager

var och en av dessa blunders stavar ut problem för ditt företag eftersom det gör dig ineffektiv för dina kunder, antingen genom att inte ha de delar de behöver, bära fel delar helt eller inte kunna förse dem med de delar de behöver när de behöver dem eftersom nämnda delar inte kan lokaliseras. Allt detta är att säga att summan av kardemumman är din bildelar ledningssystem måste vara så organiserad som det kan möjligen vara för bästa resultat.

hur man organiserar ett delrum

följande sju tips hjälper ditt bildelshanteringssystem att komma till en plats för optimal delorganisation:

1) implementera ett streckkodssystem

ett sätt att göra lagerhantering enklare, mer strömlinjeformad och mer organiserad är att implementera ett streckkodssystem. Streckkodning och skanning tar organisation och noggrannhet till en ny nivå eftersom ditt lager hålls digitalt på flera sätt än ett. Automotive parts streckkodningssystem används alltid med lagerhanteringsprogramvara, vilket innebär att all nödvändig lagerinformation du behöver redan finns i det lättillgängliga molnet. Du kan hålla reda på allt om ditt lager, vilket är extra användbart när du hanterar många bildelar samtidigt. Med streckkodningssystem tillsammans med din hanteringsprogramvara har din delavdelning tillgång till etiketter med streckkoder, tilldelade nummer, tryckta etiketter med delnamn och streckkoder, plats-och varumärkesspecifikationer, ombeställningspunkter, låga lagervarningar och lagerrapporter som är inställda på din tidsgräns (veckovis, månadsvis, årligen osv.).

2) Använd ABC-analysmetoden

medan alla delar av en bil är viktiga, finns det vissa delar som du absolut inte kan ha ur dina inventeringsnummer. Med andra ord måste du identifiera och sedan hantera dina viktigaste tillgångar. Det bästa sättet att göra detta är att använda ABC-analysmetoden. Det erbjuder ett enkelt och strömlinjeformat sätt att veta vilka bitar som ska vara tillgängliga hela tiden. Detta kan innebära att dessa vissa bildelar är mer populära än andra eller annars mer sannolikt att behöva bytas ut eller omordnas. Så hur fungerar ABC-analysmetoden? Enkel:

• • a delar: dessa utgör 80 procent av alla delar som används men brukar ta upp 20% eller mindre av lagerlagret.

• • B delar dessa utgör cirka 25 procent av alla delar som används men tar upp 30% av lagerlagret

• C Delar: Dessa utgör ungefär procent av alla delar som används men tar upp 50 procent av lagerlagret.

när du tittar på ditt lager På detta sätt kan du se vad som används ofta, men vad som utgör en mindre del av det totala beståndet (a-delar). Med denna information vet du vad som behöver ordnas om och fyllas på oftast.

3) Spåra prissättning varje dag

för att hålla ditt ledningssystem organiserat måste du alltid hålla reda på prissättningen. Detta säkerställer att du aldrig överutgifter på en del. Om priset du ser från din leverantör inte matchar delens genomsnittspris kan du ställa frågor och göra justeringar så att dina pengar alltid används.

4) Arbeta med leverantörer att fastna bra erbjudanden

arbeta med leverantörer ofta hjälper till att hålla kostnaderna nere, så du bör genomföra denna praxis tidigt. När du kontrollerar priser varje dag som vi pratar om ovan kan du mäta de vanliga priserna på dina delar med vad din leverantör erbjuder. På så sätt kan du se till att dina auto delpriser är konsekventa för dig och dina kunder. Att arbeta med leverantörer hjälper också ditt lager och lagerutrymme eftersom de kan leverera delar du behöver när du lagrar och lagrar lager för senare.

5) hushållning och mer hushållning

bra hushållning betyder helt enkelt att du är på toppen av din avdelning hela tiden så att allt är smidigt, effektivt och strömlinjeformat. När verksamheten drivs på detta sätt rör sig allt lättare för dig och dina kunder. Bra städning är då bara ett konsekvent sätt att kontrollera att allt fungerar bra. Hushållning kan se ut som att hålla ditt lagerlager eller lagerrum rent, bildelar ordentligt organiserade, kontrollera varje vecka eller månad på vilka delar som behöver fyllas på och hålla ditt förråd rent och städat totalt sett så att allt är lätt att hitta och komma åt. Hushållning är alltid lättare när du använder lagerhantering programvara eftersom det hjälper dig att hålla reda på saker i lätt att använda och förstå sätt.

6) När du organiserar delar, gör det strategiskt

det finns många Bildelar att hålla reda på, så en del av din organisationshantering är beroende av att du organiserar dina delar så strategiskt som möjligt. Detta innebär att hålla liknande delar tillsammans (som elektriska delar, motordelar, inre delar, etc). Du kan göra detta genom att skapa listor och gruppera liknande delar i vissa kategorier för att bättre hålla reda på dem. Detta gäller också där dessa delar lagras: kanske alla motordelar är på baksidan av lagret medan alla elektriska delar är på framsidan. Huvudideen är att du inte vill behöva söka långt och brett för liknande delar på grund av dåliga organisatoriska färdigheter.

7) lådor för stora delar, fack för små

detta går bra med vårt sjätte tips eftersom det handlar om strategisk organisation. Medan vi främst pratade om att strategiskt organisera de stora delarna, vill du också göra detsamma med de mindre delarna. Med detta i åtanke kan du bryta ner den strategiska organisationen ytterligare. Större delar som motorer, elektriska bitar och liknande kan lagras i lådor medan mindre bitar som skruvar slangklämmor, muttrar och bultar, glödlampor, ledningar och mer lagras i plastfack där de lätt kan ses och identifieras. Kort sagt, de stora bitarna kan gå i märkta lådor medan de mindre bitarna och materialen lagras med lite mer detaljer.

som du kan se kan ditt auto parts management system alltid förbättras för att bli mer organiserat. När det gäller bildelar är organisationen din bästa vän. När det görs bra, ditt företag går smidigare, dina kunder är lyckligare, och företagsledning är en bris.

Starta En GRATIS Provperiod Idag