berätta för HMRC om en ny anställd

du måste få viss information från din anställd så att du kan ställa in dem med rätt skattekod och startdeklaration på din löneprogramvara.

du behöver din medarbetares:

• födelsedatum
• kön
• fullständig adress
• startdatum

från din anställdas P45 behöver du deras:

• fullständigt namn
• lämnar datum från sitt senaste jobb
• Total lön och skatt som betalats hittills för det aktuella skatteåret
• studielånsavdragsstatus
• National Insurance number
• befintlig skattekod

du måste behålla denna information i dina löneposter för det aktuella året och de 3 följande skatteåren.

om din anställd inte har en P45

fråga din anställd om denna information om du inte har deras P45, eller om de lämnade sitt sista jobb före 6 April 2020.

få informationen genom att be din nya medarbetare att slutföra HMRC: s nya Startlista.

om din anställd har mer än en P45

ska du använda P45 med det senaste datumet och ge den andra tillbaka till arbetstagaren.

om de har samma avgångsdatum, använd P45 med högsta skattefria ersättning (eller minst extra lön för en K-kod) och ge den andra tillbaka till arbetstagaren.

träna din anställdas skattekod

när du har fått din anställds information kan du använda ett verktyg för att:

• träna sin skattekod och startdeklaration
• ta reda på vad du ska göra innan du betalar din anställd för första gången

träna din anställdas skattekod

anställda du betalar bara en gång och utstationeringar från utlandet

det finns ett annat sätt att träna skattekoder för anställda som du bara betalar en gång eller som utstationeras från utlandet.