betydelsen av analytisk rapport

betydelsen av analytisk rapport

analytisk rapport hänvisar till rapporten som innehåller information tillsammans med nödvändig analys, förklaring och rekommendation. Dessa rapporter erbjuder både information och analys, men de innehåller också rekommendationer. Det är en typ av affärsrapport som använder kvalitativa och kvantitativa företagsdata för att utvärdera och analysera en affärsstrategi eller ett förfarande samtidigt som de anställda kan fatta datadrivna beslut baserade på bevis och analys. Det vill säga en analytisk rapport presenterar och analyserar inte bara information utan tolkar också informationen och ger rekommendationer.

denna rapport behandlar vanligtvis komplexa och kritiska frågor. Några definitioner av kända författare ges nedan:

enligt hemstreet och Baty, ” analytiska rapporter försöker lösa problem.”

enligt Kitty O. Locker ” kan rapporter kallas analytiska rapporter om de tolkar data men inte rekommenderar åtgärder.”

en grundläggande analysrapport bör innehålla:

• en titelsida-inklusive huvudämnet eller syftet med rapporten
• Innehållsförteckning – i en logisk eller kronologisk ordning
• en klausul – specificera och presentera de metoder som används för aktiviteten
• huvuddiskussionen – uppdelad i organiserade avsnitt inklusive rubriken, underrubriken och diskussionens kropp.
• slutsatserna-enligt resultaten och informationen som samlats in i rapporten
• rekommendationerna – ges av den anställde som skapade rapporten
• avsnitt för bibliografi eller bilagor – vid behov.

så här kan du skriva en effektiv analytisk rapport:

• samla in den information du behöver för att din analytiska rapport ska vara trovärdig.
• identifiera de resurser som du kan undersöka om du behöver ytterligare lista ner detaljer som inte identifieras i din ursprungliga informationsinsamling.
• utvärdera den information du har samlat in.
• rapportera korrekt de objekt som du har observerat.
• presentera informationen så att den bäst används av de personer som rapporten är till för.
• kom med en tilltalande och stark rekommendation med hjälp av de slutsatser du har gjort.

medan analytisk rapportering baseras på statistik, historiska data och kan leverera en prediktiv analys av ett specifikt problem, sprids dess användning också vid analys av aktuella data i ett brett spektrum av branscher. Analytiska rapporter erbjuder både information och analys, men de innehåller också rekommendationer. Att erbjuda rekommendationer är den största skillnaden mellan informativ och analytisk rapportering.

fördelar:

• Snabb åtkomst och lätt att förstå Data
• bättre förståelse för operativa & affärsverksamhet
• datavisualisering gör det möjligt för användare att visa & förstå stora mängder information om operativa och affärsvillkor.
• en av de största fördelarna med datavisualisering är att det ger triable insikter till ytan.
• även om datavisualiseringar är lättare att förstå och ser mer attraktiva ut för publiken är det avgörande för att uppnå en perfekt balans mellan visuell överklagande och funktionalitet.

slutligen kan vi dra slutsatsen att en analytisk rapport presenterar information tillsammans med nödvändig analys, tolkning och slutsats. Exempel på analytiska rapporter är förslagsrapporter, som ger förslag, rekommendationer rapporter, som rekommenderar åtgärder; motiveringsrapporter som anger fakta och begär godkännande, genomförbarhetsrapporter, som kindar in i möjligheten att göra ändringar etc.