BIR form 2316, substituerad arkivering och e-signaturer

när årets slut närmar sig börjar de flesta förbereda sig för semestern. För revisorer och skatteutövare är det också dags att planera för lagstadgade skyldigheter i slutet av året, till exempel intyg om ersättning/skatt som hålls kvar för ersättning med eller utan skatt som hålls kvar (BIR-formulär 2316) som måste utfärdas till anställda och överlämnas till Bureau of Internal Revenue (BIR).

BIR-formulär 2316 måste utföras av en arbetsgivare för varje anställd som får löner, löner och andra former av ersättning, med angivande av det totala belopp som betalats och de skatter som hållits för kalenderåret. Det måste utfärdas till den anställde på eller före Jan. 31 i det följande året, eller på dagen för sista utbetalning av löner vid uppsägning från anställning. Detta intyg ska i sin tur bifogas arbetstagarens årliga inkomstdeklaration (AITR) om arbetstagaren väljer att lämna in en eller inte är kvalificerad för substituerad arkivering.

anställda kvalificerade för substituerad arkivering

anställda som uppfyller vissa villkor behöver inte lämna in en AITR. BIR-formuläret 2316 som lämnats in av deras arbetsgivare fungerar som deras AITR (dvs. ersatt arkivering). Enligt Revenue Regulations (RR) nr 2-98, med ändringar, är enskilda skattebetalare som är kvalificerade för substituerad arkivering: 1. de som får rent kompensationsinkomst, oavsett belopp, 2. De med endast en arbetsgivare i Filippinerna för kalenderåret, och 3. de vars inkomstskatter har hållits korrekt av arbetsgivaren. Kvalificerade anställda måste ange sin avsikt att ersätta arkivering genom att underteckna deklarationsdelen av BIR-formulär 2316 i tre exemplar och returnera den till arbetsgivaren. Arbetsgivaren måste lämna in duplikatkopian av formuläret till BIR med den certifierade listan över kvalificerade anställda, vilket återspeglar arbetstagarens namn, deras skatteidentifikationsnummer (TIN), deras kompensationsinkomst, skatt som ska betalas och skatt som hålls kvar.

enligt bir-reglerna, om arbetstagaren behöver en bir-stämplad ‘mottagen’ kopia av BIR-formulär 2316, kan detta begäras från BIR genom inlämning av ett formulär åtföljt av arbetsgivarens intyg om införande i listan över anställda som är kvalificerade för substituerad arkivering. Arbetsgivare kan också hantera denna begäran på uppdrag av sina anställda.

ARBETSGIVARSKYLDIGHETER för bir-formulär 2316

arbetsgivaren ska förbereda BIR-formulär 2316 i tre exemplar, som ska distribueras enligt följande: original-arbetstagarens kopia; duplikat-bir: s kopia; och tre exemplar — arbetsgivarens kopia, som ska behållas i 10 år.

BIR Form 2316 måste undertecknas av både arbetsgivarens auktoriserade tjänsteman och arbetstagaren, under straff av mened. Arbetsgivaren måste ge den ursprungliga kopian till arbetstagaren, medan en kopia ska lämnas in av arbetsgivaren till det berörda BIR-kontoret senast Feb. 28 av det följande året.