bostäder hyra licenskrav och processer

bostäder hyra E-lösning

lägga till/ta bort platser

elektronisk arkivering/Betalning

bostäder hyra fullmakt

för 2018, och enligt modellen staden skattelagstiftningen, alla ägare av beskattningsbar egendom som anlitar en tjänst av en Property Management Company (PMC) krävs för att få en TPT och använda Skattelicens, oavsett om ägaren anlitar en fastighetsförvaltare eller annan mäklare för att övervaka ägarens affärsverksamhet, inklusive arkivering av skattedeklarationer på ägarens vägnar.

för en PMC-Registreringslicens finns det ingen tillhörande avgift, förnyelse eller arkiveringsskyldighet. De 2018 förnyelse billings kommer att gå till varje licensierad verksamhet och kommer att följa samma format som 2017 meddelanden. En PMC måste få en framgångsrik PMC-registrering för att få tillgång till Bostadsuthyrnings-e-lösningen för PMC.

det finns flera sätt som en PMC kan få en TPT-licens på uppdrag av en PO. Antingen fastighetsägaren (PO) eller PMC kan fylla i och skicka in en ansökan om bostadshyror. PMC som fyller i och skickar in dessa ansökningar på uppdrag av sina PO-kunder måste tillhandahålla lämpliga fullmaktsformulär (POA) för att validera sin befogenhet att agera på PO: s vägnar.

dessutom bör det juridiska namnet för en fastighet vara det namn som används i TPT-applikationen. För de flesta POs är det ägarens namn.

fastighetsägare med gemensamt ägande av flera hyresfastigheter kan behålla en enda licens som representerar alla platser efter platsnummer. I genomsnitt, efter att ha skickat in en ansökan om bostadshyror, kommer PMC att börja ta emot PO-licensnummer inom cirka 7-10 arbetsdagar efter att ADOR har tagit emot och behandlat ansökan. Observera vikten av att tillhandahålla fullständiga och korrekta applikationer och se till att PMC har angett PMC-postadressen i applikationen.

PMC som inte äger och / eller hyr fastigheter, och endast representerar POs, bör avbryta sin befintliga TPT-licens och ansöka om en licensansökan för fastighetsförvaltning. Icke desto mindre måste PMC som bedriver annan beskattningsbar verksamhet behålla en aktiv TPT-licens utöver PMC-registreringen för att rapportera dessa aktiviteter.

POs med fastigheter i flera städer behöver inte en annan licens för varje stad. En enda licens kan representera flera jurisdiktioner; om PO väljer att arbeta med flera PMC krävs dock en separat licens per PMC. Om en PO äger flera fastigheter och PMC: erna bara representerar några av dem, kommer delstaten Arizona att kräva att PO upprätthåller separata licenser för varje PMC som representerar PO.

avgiften för en licens som representerar multijurisdiktionella platser kan variera per plats. En lista över avgifter finns online på sidan fyra i JT-1-applikationen. Informationen finns också på baksidan av bostadsuthyrning endast ansökan.

en PMC kan elektroniskt lämna in en registreringslicens direkt till .

observera: PMC behöver inte ansöka om TPT-licenser på sina kunder som för närvarande har dem. TPT-licenser som för närvarande finns kan kopplas till PMC-registrering.

det finns också fortfarande en begränsning av 999 platser per fastighetsägare för TPT-licenser; men för PMC-registrering är detta en annan process eftersom PMC nu är förlovade med sina kunders TPT-licenser. PMC kommer inte att hantera begränsningar av antalet länkade po TPT-licenser.

när behandlingen av en PMC-registreringsansökan är klar måste PMC meddela ADOR för att avbryta TPT-licensen.

dessutom, på en PO: s TPT-licens för LLC, finns det några utmaningar eftersom ägarna inte vill ange sina personnummer (SSN). Men i delstaten Arizona måste företag som krävs för att lämna in och skicka TPT också fylla i JT-1-applikationen. Utlämnande av företagare, tjänstemän, medlemmar, partners eller chefer, liksom deras individuella SSN som identifierande information, är ett krav, och ADOR kan begära denna information. Detta krav är förenligt med 44 andra stater.

tillbaka till toppen

bostäder hyra E-lösning

PMC måste fil och remittera skatter på uppdrag av klient fastighetsägare med hjälp av PO: s licensnummer på AZTaxes.gov. för att delta i e-fillösningen måste PMC fylla i och skicka in licensansökan för fastighetsförvaltning. För att få licenser för enskilda fastighetsägare måste en PMC med en POA på fil med ADOR också fylla i och skicka in en ansökan om bostadshyror på uppdrag av fastighetsägare.

Residential Rental Engagement and Disengagement

om POs har en TPT-licens kommer en PMC att ansluta eller “engagera” (klicka här för Bostadsuthyrningsakronymer och definitioner) POs’ TPT licensierar till PMC: s registreringslicens för arkivering och betalning för deras räkning. PMC kan anlita licensierade POs förutsatt att all information är tillgänglig, såsom PO licensnummer och exakt företagsnamn. PO kommer sedan att läggas till PMC: s användarprofil på AZTaxes.gov. POs behöver inte upprätta en AZTaxes.gov användarprofil separat.

PMC bör notera att engagemangsdatumet inte är retroaktivt till när PMC först började hantera, men kommer antingen att vara effektiv Jan. 1, 2018 eller det aktuella datumet. Även om datumet inte är retroaktivt kan datumet återspegla upp till ett år i framtiden.

PMC bör också notera att engagemangsprocessen är annorlunda än länkning. En PMC kan uppdatera, avbryta och arkivera en enskild TPT-licens under länkningsprocessen. Om en PMC får en ny klient kan PMC engagera sig omedelbart eller innan PMC-filerna för periodens retur. PMC med kunder som föredrar att lämna in och betala på egen hand till PMC-registreringslicensen är inte skyldiga att engagera dessa kunder på AZTaxes.gov.

om en ägare lämnar en PMC måste den gamla PMC kopplas ur den sista insamlade perioden, annars är den gamla PMC fortfarande ansvarig för att lämna in och betala. PO kan koppla ur PMC genom att ringa ADOR på 800-352-4090. Ingen annan kommunikation eller avslöjande krävs.

tillbaka till toppen

bostäder hyra: Lägga till / ta bort platser

när en PO vill lägga till en ny eller ta bort en plats, PO, eller PMC med en giltig POA arbetar på uppdrag av PO, måste fylla i ett företagskonto Uppdateringsformulär elektroniskt på AZTaxes.gov. när den har bearbetats kommer den nya platsen att återspegla po-licensen på PMC AZTaxes.gov användarprofil.

tillbaka till toppen

bostadsuthyrning: elektronisk arkivering/Betalning

för närvarande har ADOR nya möjligheter för elektroniska fil-och betaltjänster. Baserat på de senaste lagändringarna i både elektroniska arkiverings-och betalningslagar måste ett företag med mer än en plats arkivera elektroniskt. När ett företag inte betalar elektroniskt måste det också betala med formuläret TPT-V (kupong). Med den elektroniska lösningen kommer ADOR inte längre att skicka några TPT-avkastningar till skattebetalarna.

den nya elektroniska filen och lönekraven trädde i kraft för skatteperioder på eller efter januari 2018. Bostäder hyra filers började använda denna metod för att lämna in januari 2018 period i februari 2018.

enligt Arizona stadgar A. R. S. 42-1129 och 42-5014, den elektroniska betalnings-och arkiveringskravet tröskeln är som följer:

• $5,000 i årlig TPT-skuld 2020
• $500 i årlig TPT-skuld 2021 och därefter

det finns också en elektronisk överföring (EFT) straff på fem procent. Observera att tröskelvärdena för elektronisk arkivering och betalningskrav gäller för licenstagaren eller skattebetalaren/PO.

dessutom tillåter nuvarande ADOR-teknik användning av elektronisk kontroll; därför, när du gör en betalning för alla licenser i en klumpsumma, kommer debiteringen från kontot att visas som enskilda debiteringstransaktioner. När tekniska uppdateringar blir tillgängliga kommer ADOR att skicka ut kommunikation via AZTaxes.gov. ADOR kan tyvärr inte lagra bankkontoinformation via AZTaxes.gov i e-arkivering lösning uppladdningsformat.

nästa, många ifrågasätter huruvida de kan lämna in en TPT-avkastning på ett perioddatum när hyresgäster förskottsbetalar hyra för antingen en tre eller sex månaders säsongsuthyrning. Det beror på att den valda arkiveringsfrekvensen bestämmer arkiveringen av en retur. Om en skattebetalare är säsongsbetonad, betalas en avkastning för varje angiven månad. Om en skattebetalare är månadsvis, betalas en avkastning varje månad. Om skattebetalaren är kvartalsvis förfaller en avkastning i slutet av varje kvartal. Om en skattebetalare är årlig, en avkastning förfaller i slutet av den ansökningsperioden. Ett företag måste lämna in en transaktionsbehörighet självdeklaration även om det inte finns någon skatteskuld för skatteperioden.

e-fillösningen möjliggör massarkivering för alla POs och är tillgänglig på ett enda formulär upp till 7000 rader. PMC bör rapportera en plats per rad. PMC kan rapportera på uppdrag av licensierade kunder i följande affärsklassificeringar:

• Transient logi
• City Hotel
• City ytterligare Transient logi
• Commercial Lease
• Residential Rental

den nya e-lösningsmallen kommer inte heller att fylla i föregående månads rapporteringsinformation. PMC kan dock ladda upp information direkt till AZTaxes.gov.

När betalningen av E-filen är klar kommer PMCs att få separata bekräftelsemail per inlämnad TPT-retur. Bekräftelsesnummer är också tillgängliga under menyalternativet”E-File TPT Return History”. POs måste vara inskriven på AZTaxes.gov och kopplad till PMC för att se denna information.

PMC kan också ladda upp flera filer och göra betalningar, vilket är en effektiv lösning för PMC som representerar POs med varierande arkiveringsfrekvenser. PMC vill se till att varje fil inte upprepar TPT-licensnummer för att undvika onödiga fel.

slutligen, om en PMC behöver slutföra en ändrad avkastning på en enskild TPT, kan den ändrade avkastningen inte arkiveras med e-fillösningen. Det finns dock ett elektroniskt alternativ eftersom den enskilda PO: s TPT-avkastning kan ändras av PO eller PMC som delegat på PO: erna AZTaxes.gov konto.

tillbaka till toppen

bostadsuthyrning fullmakt

med 2018-implementeringen av PMC-registreringen krävs en uppdaterad blankett 285-PMC. PMC kan besöka ADORS riktlinjer för bostadsuthyrning, eller kontakta oss här. En POA är ett avtal mellan PMC och kunden.

Observera att ADOR kräver en wet / live-signatur för POA; men en e-signatur är likvärdig på AZTaxes.gov.

för en POA måste en ägare, verkställande medlem eller partner i företaget underteckna dokumentet. Det finns ingen väntetid efter ADOR får POA innan en PMC kan prata med ADOR. Vid elektronisk inlämning av PMC behandlar ADOR formulär 285-PMC elektroniskt och gör dem omedelbart tillgängliga för den auktoriserade kundtjänstrepresentanten vid förfrågan.

för närvarande kan PMC kontakta ADORS dedikerade hotline 602-716-RENT eller e-post . PMC kan också kontrollera ADORS utbildningsmöjligheter här.