contra Entry Definition och exempel

• introduktion till Contra Entry
• Definition av Contra Entry
• exempel på Contra Entry
• Double Cash Book Format

introduktion till Contra Entry

‘innan vi definierar contra voucher, Låt mig berätta att detta är något vi behandlar dag in och Ut. Tog du ut pengar från ATM? Har du besökt din bank och satt in pengar på ditt konto? Överförde du pengar från ett bankkonto till ett annat konto?

om du har gjort någon av de ovan nämnda händelserna måste du spela in den som kontrapost. Alla ovan nämnda transaktioner är kontrapost.

Definition av kontrapost

kontrapost avser transaktioner med kontanter och bankkonto. Med andra ord kallas varje post som påverkar både kontanter och bankkonton en kontrapost. Contra på Latin betyder motsatsen. Det är mer populärt känt som contra voucher.

för att göra definitionen ytterligare enklare kallas alla transaktioner som innebär överföring av kontanter mellan en kontant a/c till en annan eller en kontant a/c till en annan bank a/c eller ett bankkonto till ett annat som en kontrapost.

som illustreras i ovanstående bild är följande listan över contra-transaktioner:

• Kontantkonto till bankkonto
• bankkonto till Kontantkonto
• bankkonto till bankkonto
• Kontantkonto till Kontantkonto

efter att ha tittat på listan ovan kanske du undrar om den som nämns i det sista, dvs ‘Kontantkonto till Kontantkonto’

för att rensa denna förvirring måste vi förstå lite mer om ‘petty cash account’.

det är vanligt affärspraxis att upprätthålla ett konto som kallas ‘små kontanter’ med en liten summa pengar för att möta små kostnader som kurir, förfriskningar, stationeries etc. När sådana små utgifter ska betalas används de små kontantkupongerna och betalas från små kontanter.

för att finansiera detta konto överförs kontanterna från huvudkontot till petty cash-kontot. Detta när det kallas kontantkonto till kontantkonto.

exemplen i följande avsnitt kommer att göra din förståelse lite djupare på kontra post.

exempel på kontrapost

i tabellen nedan har vi nämnt olika typer av affärstransaktioner och några av dem är kontrapost. Vi har identifierat en som är kontra inträde med anledning.

kom ihåg kontrainträdesregeln ‘både kontanter och Bank bör påverkas i en given transaktion’

Dubbel kassa Format

dubbel kolumn kassa av Alex företag
(kassa med kontanter och Bank kolumn)

(Dr.). (Cr)

för att spela in kontraposter utarbetas traditionellt en kassa med kontanter och bankkolumner där båda aspekterna av transaktionen kommer att anges i samma bok som är Kontrabok.

i debetsidan av contra-boken kommer’ To Cash A/c ‘ att anges under kolumnen uppgifter och beloppet kommer att anges i bankkolumnen.

i kreditsidan av kontraboken ‘By Bank A / c’ kommer att anges under kolumnen uppgifter och beloppet kommer att anges i kolumnen kontanter.

och alla sådana kontraposter betecknas genom att skriva bokstaven ‘ C ‘ i L. F.-kolumnen, på båda sidor av kassan. De representerar att ingen utstationering i fråga om detta är nödvändigt i huvudboken.

med automatisering av redovisning med hjälp av bokföringsprogramvara läggs dessa transaktioner automatiskt in i relevant huvudbok och det finns mindre relevans för kassabokformat som diskuterats ovan.