de 3 finansiella rapporterna varje ledare behöver

som företagsägare är finansiella data avgörande för din framgång — men bara om du vet hur man tolkar betydelsen bakom siffrorna korrekt. De flesta ägare eller Ledare inom en organisation förlitar sig på hjälp av ett redovisningsteam för att noggrant analysera och organisera finansiella data. Men när det är dags att fatta ett stort beslut är det upp till dig att göra det baserat på den samlade informationen.

det finns minst tre primära finansiella rapporter som ditt redovisningsteam kommer att (Läs: absolut borde) presentera för dig regelbundet: resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.

med en gedigen förståelse för varje bokslut kan du låsa upp kraftfulla insikter som hjälper dig att konkurrera mer effektivt på marknaden, uppnå bättre villkor från leverantörer och leverantörer och erbjuda exakta prognoser till både interna intressenter och utlåningsföretag.

resultaträkning

resultaträkningen (även kallad resultaträkning eller p&l uttalande) mäter lönsamheten för ditt företag under en viss räkenskapsperiod. Detta uttalande bedömer alla dina företags intäkter och kostnader och rapporterar sedan en nettovinst eller nettoförlust.

enligt branschstandarder är detta den mest inflytelserika av de tre signifikanta uttalandena. Denna rapport visar var pengarna fördelas och delar upp företagskostnaderna i kategorier.

viktigt att notera är kostnader som är direkt relaterade till varor och tjänster. Det beräknar också ditt företags resultat från flera synpunkter, rapporterar inte bara nettoresultatet (din vinst) utan också en bedömning av företagets produktiva effektivitet före effekterna av skatter och finansiering.

Läs mer: Förstå dina finansiella rapporter

det är bra att jämföra flera resultaträkningar från olika redovisningsperioder för att övervaka om ditt företag blir mer eller mindre lönsamt med tiden — så att du kan justera dina utgifter och produktionsprocesser i enlighet därmed.

balansräkning

informationen i balansräkningen är monumentalt mer värdefull när den ses i samband med din resultaträkning. Du kan till exempel använda uppgifterna från balansräkningen för att bestämma hur många investeringar som krävs för att stödja den nedersta raden som visas på din resultaträkning.

medan resultaträkningen fokuserar på en viss räkenskapsperiod visar balansräkningen en ögonblicksbild av din totala ekonomiska hälsa på en viss dag med hjälp av en enkel ekvation: skulder + Eget kapital = tillgångar.

dessa faktorer ger dig en uppfattning om vad verksamheten äger (tillgångar), vad den är skyldig (skulder, inklusive kortfristiga kostnader och långfristiga skulder) och hur mycket kapital aktieägare har investerat (eget kapital). Som namnet antyder bör de två sidorna av ekvationen i din balansräkning balansera ut.

Läs Mer: finansiella Tips från framgångsrika ledare

kassaflödesanalys

kassaflödesanalysen gör precis vad namnet antyder — det rapporterar om kassaflödet till och från ditt företag. Till skillnad från resultaträkningen, som delar upp intäkter och kostnader i mer specifika kategorier, fokuserar kassaflödesanalysen på det totala beloppet som kommer in (inflöde) jämfört med hur mycket pengar som går ut (utflöde).

för att hitta dessa data krävs det exakta beräkningar med följande ekvation: starta kontantsaldo + kassaflöden – kassaflöden = avsluta kontantsaldo.

kassaflöden inkluderar försäljning, lån och kundfordringar. Alternativt inkluderar kassaflöden utrustningskostnader, lager och betalda utgifter. Rapporten över kassaflöden presenterar den mest transparenta bilden av ett företags kontantvariation. Med andra ord, vad orsakade saldot på ditt bankkonto att öka eller minska.

Läs Mer: 10 Tips för att förbättra ditt företags kassaflöden

även Harvard Business School håller med om att den främsta finanskunskapen som en ledare behöver är en förståelse för deras finansiella rapporter och du kan inte argumentera med Harvard rätt?

när du har förstått dessa tre bästa finansiella rapporter uppmuntrar vi dig att låta ditt redovisningsteam driva kundfordringar och leverantörsskulder samt nettovinstmarginal över tiden.

omfattande kunskap om den ekonomiska sidan av ditt företag kommer att vara oerhört användbart när det gäller att göra smarta affärsbeslut.

om ditt bokföringsteam behöver hjälp eller inte är säker på hur du samlar in informationen för dessa rapporter, låt dem kontakta oss. Vårt expertteam av revisorer och affärsrådgivare är här för hjälp i situationer som dessa.