direkta utgifter vs. indirekta utgifter: Vad är skillnaden?

tittar du över axeln och undrar om någon tittar på att du skriver “vad är skillnaden mellan direkta och indirekta utgifter” i Google? Oroa dig inte, vi skickar svaret Till dig och ser till att ingen tittar.

för att hjälpa till att svara på denna fråga, föreställ dig hur inköpet för en fiktiv biltillverkare som heter Spaceman Automobiles ser ut. Det är långt före sin tid. Men tillbaka till skillnaden mellan direkta och indirekta utgifter.

direkta utgifter

direkta utgifter är alla inköp av varor och tjänster som är direkt involverade i tillverkningen av en produkt. För att göra alla dessa bilar behöver Spaceman Auto mycket material. Allt från bultarna till kuggremmarna är en del av direkta utgifter såväl som de direkta råvarorna, som aluminium som de använder för att göra bilramen. Allt som ingår i direkta utgifter.

indirekta utgifter

naturligtvis, för att tillverka och sälja sina bilar, behöver Spaceman Automobiles ett helt ekosystem av stödjande team, från det till varumärkesmarknadsföring. Och det är vad indirekta utgifter är: det gäller varje köp som inte är direkt relaterat till tillverkningen av produkten. Så tänk, IT-stöd, Kontorsmaterial (tack, Dunder Mifflin), cafeteria leveranser, trädgårdstjänster, etc.

hur påverkar detta utgifterna?

leverantörsrelationer

med direkta utgifter har upphandling traditionellt spenderat sin energi på att bygga och upprätthålla relationer med företagets leverantörer. Så det direkta upphandlingsteamet på Spaceman Autos är mycket involverat i att bygga hälsosamma långsiktiga relationer med sina leverantörer. Med indirekta utgifter ligger deras fokus på spend management mer än på att hantera leverantörsrelationer: det handlar mycket mer om att kontrollera kostnader än att bygga relationer.

lagerhantering

som du kan föreställa dig handlar direkt upphandling om fysiska produkter och fysiska produkter måste hållas i lager. Så den direkta upphandlingsgruppen måste redogöra för en sund lagerhanteringsstrategi, medan indirekt upphandling är helt strukturerad efter efterfrågan. Med indirekt upphandling görs inköp endast när de behövs, vilket begränsar behovet av lagerhantering.

Organisationsinställning

tidigare förlitade sig många företag på ett centraliserat direktupphandlingsteam och en decentraliserad indirekt upphandlingsstrategi. Den decentraliserade strategin kan dock leda till dunkla godkännanden och förvirrande rapporter, medan ett centraliserat upphandlingsteam kan leda till för specialiserad bearbetning som leder till förvirring i företaget som helhet.

teknik

för att lösa båda problemen kan företag uppgradera till nya system som utnyttjar modern teknik för att skapa en mer intuitiv användarupplevelse för hela företaget och göra alla inköp och godkännanden transparenta och lätta att analysera.