DX Hospitality Coordinator – dubbel exponering undersökande filmfestival och Symposium

dubbel exponering undersökande filmfestival och Symposium (DXFEST.com), ett projekt av 100reporters news organization, är landets första och enda festival tillägnad undersökande berättande på film. Den kombinerar fyra dagars filmvisningar som visar det bästa i ny undersökande film med ett tre dagars professionellt symposium för journalister och filmskapare. Den femte upplagan kommer att äga rum 10-13 oktober 2019.

Gästfrihetskoordinatorn ansvarar för att övervaka och hantera all gästfrihet (resor, hotell och resplan) för gästerna på Double Exposure. Gästfrihetskoordinatorn utför alla uppgifter och ansvarsområden under ledning och övervakning av festivalens meddirektörer och festivalchefen.

vi letar efter någon som är mycket organiserad, detaljorienterad och lugn under press. Ett engagemang för utmärkt kommunikation, pålitlighet, stark arbetsmoral, ambassadörskap, och sekretess är viktigt. Kandidaterna kommer att vara lagorienterade, självmotiverade och bör visa starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga. Det är viktigt att ha tidigare erfarenhet av att arbeta i en snabb miljö och ha visat förmåga att multitaska och jonglera snabbt skiftande prioriteringar. En meritlista i gästfrihet och / eller resor samordning är att föredra. Den framgångsrika kandidaten kommer att vara entusiastisk och tvingad av festivalens och symposiets uppdrag.

detta är en säsongsbetonad kontraktsposition, som löper från 3 September till 18 oktober 2019.

beskrivning av Position:

ansvar:

• organisera resor och boende för inbjudna gäster;
• skapa och uppdatera en tidslinje/schema för gästtjänster;
• arbeta inom en budget och tidslinje för att köpa flygbiljetter och boka hotellrum för gäster;
• arbeta med festivalchef för att bestämma nivåer av gästfrihetsstöd;
• hitta alternativa vistelser (utanför kontraktet) för gäster om det är lämpligt;
• bedöma gästbehov (kost språk, etc.) och arbeta med festivalchef för att tillgodose gäster med speciella behov;
• skapa gäst resvägar och paket inklusive screening och gästfrihet scheman;
• övervaka volontärer för att hjälpa till med alla uppgifter om gästfrihet;
• samarbeta med Festival Manager för gästernas comps biljetter och fest inbjudningar;
• leverans av wrap rapport, inklusive jobbspecifika rapporter och filer, måste fyllas i och skickas till Festival Manager senast den 18 oktober för ett framgångsrikt slutförande av detta uppdrag;
• alla andra uppgifter som tilldelats.

kvalifikationer:

den framgångsrika kandidaten måste kunna utföra varje väsentlig plikt på ett tillfredsställande sätt. Kraven i denna arbetsbeskrivning är representativa för den kunskap, kontinuerlig proaktiv skicklighet och /eller förmåga som krävs. Rimliga anpassningar kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de väsentliga funktionerna. Allmänna kvalifikationskrav inkluderar:

• 1-2 år av tidigare festival eller filmutställning erfarenhet krävs
• 1-2 års tidigare gästfrihet erfarenhet föredra;
• Högskoleexamen föredragen;
• Starka organisatoriska och administrativa färdigheter tillsammans med förmågan att multitaska effektivt;
• god kommunikationsförmåga och vilja och förmåga att dela information i en snabb miljö;
• Databasupplevelse, som Microsoft Office, Google Drive och/eller Airtable krävs;
• arbetskunskap om populära resesajter och förmåga att göra forskning som resulterar i bästa transportpriser;
• måste visa en vänlig och samarbetsvillig attityd med gästkontakter, volontärer, leverantörer, givare, sponsorer och evenemangspersonal;
• kunskap om DC-området föredras.

att ansöka:

vänligen maila ett CV och personligt brev som belyser relevant erfarenhet till [email protected] med ämnesraden: Hospitality Coordinator

100reporters och Double Exposure är arbetsgivare för lika möjligheter.