förpackning vs fraktetikett: Vad är skillnaden?

Lagerdokumentation kan bli förvirrande, särskilt när det finns flera lappar, etiketter och ark som måste genereras för varje sändning. Dessutom har de flesta av dessa dokument olika krav och är också förberedda i olika stadier av leveransprocessen.

två vanliga fraktdokument är packningslisten och fraktetiketten. Medan dessa två dokument är delar av lagerdokumentationen, förväxlas de ofta med varandra.

skillnaden mellan en följesedel och en fraktetikett är att följesedeln är ett dokument som skapats av avsändaren för mottagaren som anger information som är relevant för beställningen. Å andra sidan är fraktetiketten ett dokument som också skapas av avsändaren men används av transportörer som tillhandahåller fraktinformation.

här är en snabb sammanfattning av båda dokumenten:

i den här artikeln kommer vi att undersöka förpacknings-och fraktetikettdokumenten mer detaljerat och också lyfta fram deras likheter och skillnader. Vi kommer också att fastställa under vilken del av leveransprocessen dessa dokument genereras.

Vad Är En Följesedel?

en följesedel är ett dokument som skapas av avsändaren. Den innehåller detaljerad information om beställningen, som innehåller listan över artiklar som skickas, samt kvantitet, vikt och destination.

det är ett av de viktigaste dokumenten när du skickar eller tar emot leveranser, eftersom mottagaren kan kontrollera om rätt Last skickades till rätt mottagare och destination.

vid sidan av transportdokumentet, såsom konossement, leveransorder, fraktsedel eller luftvägsräkning och handelsfaktura, kan packningslisten också användas vid export och import tullklarering. I den meningen liknar det en packnings-eller fyllningslista.

vilken Information finns på en följesedel?

eftersom följesedeln ska innehålla all relevant orderinformation för mottagaren, visar detta dokument vanligtvis följande information:

• beställningsdatum: tid och datum då beställningen gjordes. Ett exempel på detta är 1 maj 2021. Vissa avlastare anger också en tidsstämpel för orderplaceringen.

• köparens namn: köparens fullständiga namn. Detta kan vara en individ, ett offentligt eller ett privat företag. Till exempel: Billy Thomas / San Francisco Coffee Place.

• Köparens Adress: Adressuppgifterna för köparen. Detta inkluderar adressrader, Postnummer, land och enhet/blocknummer. Till exempel: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Förenta Staterna.

• mottagarens namn: namnet på mottagaren av varorna. Detta kan inte nödvändigtvis vara samma enhet som köparen. Mottagaren är den part som officiellt kommer att ta emot sändningen. John Smith / San Francisco Coffee Place-Lakeshore Plaza.

• mottagaradress: mottagarens adressuppgifter. Mottagaradressen och köparadressen behöver inte vara desamma. Till exempel: San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Förenta Staterna.

• specificerad beställningslista: detaljer om hela beställningen som placerats av köparen. Dessa objekt är listade. Till exempel kaffekvarn, brödrost, ugn, frys, monter, muggar, espressokoppar, socker och tallrikar.

• specificerad lista över levererade artiklar – en detaljerad lista över artiklar som skickades i sändningen. Dessa är vanligtvis uppdelade i kvalitet och beskrivning. Till exempel 3 Brödrostar, 2 montrar, och 50 muggar.

• specificerad lista över objekt som skickas separat: objekt som finns i ordningen men som inte finns i denna sändning. Detta kan bero på en kort leverans eller på grund av andra skäl. Till exempel: Uteslutna är 3 av 5 kaffekvarnar (kvalitetsproblem som upptäckts under produktionen).

• Artikelspecifikationer: detta inkluderar antalet artiklar inuti sändningen, mått, vikt och ibland SKU-nummer. Exempelvis: 3 x Kaffekvarnar, 3 x montrar, 20 x muggar (med vikt och mått på varje objekt). Den totala vikten och volymen anges vanligtvis också.

• säljarens namn: namnet på säljaren av varorna. Detta är också ofta avsändaren, som tillhandahåller packningslisten. Säljaren och avsändaren kan till exempel vara Barista kaffe och förnödenheter.

• säljare kontaktinformation: fullständiga kontaktuppgifter för säljaren. Detta fält anger vanligtvis adress, e-post, telefonnummer och ibland en kontaktperson. Exempel: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Telefonnummer (562) 490-111. E-post [email protected].

• Packningsnummer / beställningsnummer / Fraktnummer: detta är ett internt orderreferensnummer för säljaren. Detta nummer används för intern referens när du skapar dokumentation och behandlar beställningen. Till exempel ordernummer: 20210530

ovan är ett exempel på förpackningsdokumentet. Som du kan se innehåller den all relevant information som nämns i listan ovan. Observera att inte alla förpackningspapper nödvändigtvis innehåller samma information. Dessa detaljer beror i slutändan på arrangemanget mellan köparen och säljaren.

Vad är en fraktetikett?

å andra sidan används fraktetiketter av transportörer och transportleverantörer för att stödja den övergripande fraktprocessen. För det första hjälper det dem att hålla reda på transporter; för det andra hjälper det dem att identifiera rätt leveransinformation.

eftersom transportleverantörer har mycket Gods att flytta är det viktigt att processen, såväl som dokumentationen, specifikt fraktetiketten innehåller all relevant information de behöver.

därför är det viktigt att se till att fraktetiketten är korrekt, eftersom underlåtenhet att göra det kan leda till lastförluster, felaktig hantering och felaktig rutt. En korrekt fraktetikett kan förhindra monetära fordringar som kan uppstå från de potentiella problem som anges ovan.

vilken Information finns på en fraktetikett?

beroende på avsändare, transportör eller transportmedel kan fraktetiketter innehålla olika uppgifter. Nedan följer ett exempel på de vanligaste fälten på en fraktetikett:

• Carrier Tracking Number / Barcode / QR code: detta är ett internt spårningsnummer som används av transportören för att flytta och spåra lasten. Mer avancerade operatörer använder till och med en streckkod eller en QR-kod för skanningsändamål. Detta hjälper dem att bestämma ursprungsort eller destination, ETD / ETA, laststatus eller händelser, flygnummer och data som behövs för leveransplanering.

• leveransdatum: detta datum avser när lasten skickas. Detta är ofta det datum då lasten först flyttas av transportören eller transportagenten. Det är ofta hämtningsdatumet. Exempel: 21/4/2021.

• Fraktprioritet: detta ses ofta i flygfraktförsändelser för att markera prioritetsnivån för en viss försändelse. Exempel: prioritet markeras som brådskande, expressleverans eller standardleverans.

• avsändarens namn: avsändarens namn, som ofta också är säljaren. Exempel: Pro Cykel Tillverkare.

• avsändarens adress: avsändarens adressuppgifter. Denna information används av transportören för att komma i kontakt med avsändaren vid förfrågningar eller avvikelser. Exempel: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Förenta Staterna.

• mottagarens namn: namnet på den mottagare som försändelsen skickas till. Exempel: La cykelaffär.

• mottagarens adress: adressen till mottagaren av varorna. Exempel: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Förenta Staterna.

• vikt: Vikten av lasten som transporteras. Exempel: 170 bs (77,11 kg).

• leveransinstruktioner: dessa är speciella instruktioner för leverans. Till exempel kan de begära att ringa en person vid leverans eller lämna den vid tröskeln.

ovan är ett exempel på fraktetikettdokumentet. De flesta transportörer och transportmedel använder en liknande layout med liknande information.

packaging Slip vs Shipping Label: är de samma?

efter att ha gått in i detalj på förpacknings-och fraktetiketter är det uppenbart att båda dokumenten är olika. Detta beror på att var och en av dessa dokument tjänar ett annat syfte.

för att markera igen skapas förpackningspapper för mottagare så att de är medvetna om order-och sändningsuppgifterna. De kan se vad de har beställt och vad som har uppfyllts.

fraktetiketten är ett dokument som klistras in på förpackningen och hjälper transportören att identifiera och spåra försändelsen. Därför innehåller den alla relevanta leveransuppgifter som avsändaren och mottagarinformationen.

en fraktetikett skulle också ha en streckkod eller QR-kod för att underlätta enkel lastspårning dagligen. Detta krävs inte för förpackningsklausuler, eftersom det huvudsakligen innehåller orderinformation.

dessutom är en fraktetikett fäst vid varje kartong, varvid en följesedel ofta fästs på en påse eller placeras inuti kartongen. Det finns ofta bara en följesedel för flera kartonger, eftersom den innehåller hela ordern.

både följesedel och fraktsedel innehåller vanliga datafält som avsändaren, mottagaren, vikt och leveransadress. Det handlar om den enda likheten som båda dessa dokument har med varandra, förutom att de båda är dokument i fraktprocessen.

ska du alltid använda både följesedel och fraktsedel?

det är bästa praxis att ha både en följesedel och en fraktsedel för varje försändelse som uppfylls. Detta beror på att följesedeln ger köparen en heads-up av de varor som har köpts och kommer att ingå i den faktiska transporten.

även om förpackningspapper inte är obligatoriska, uppmuntras det mycket på grund av ovan nämnda skäl. Å andra sidan är fraktetiketter obligatoriska, eftersom transportörer inte kommer att kunna flytta din last utan den.

dessutom säkerställer fraktetiketten att den värdefulla lasten transporteras, tullklareras och levereras. En korrekt fylld upp följesedel och fraktsedel minska risken för last som misskött, hålls av olika skäl, granskas, eller utsätts för extra avgifter.