Förstå nyanser av ex Officio styrelseledamöter-Liebert Cassidy Whitmore

många styrelser har vad som kallas “ex officio” medlemmar. Termen själv kommer från Latin, vilket betyder ” från kontoret.”Det hänvisar till en styrelseledamot som har sin position på grund av det kontor som personen har. Till exempel, ideell A: s styrelse kanske vill verkställande direktören för en relaterad stödjande organisation (ideell B) att fungera som en ex officio styrelseledamot i ideell A. Detta kan vara ett sätt att ge ideell B en känsla av inkludering i ideell A: S samhälle och hålla styrelsen informerad om frågor som är viktiga för ideell B. Det kan också hjälpa dessa två anslutna grupper att arbeta smidigare tillsammans.

det finns ett par viktiga saker att veta om ex officio styrelseledamöter enligt kalifornisk lag. Den första avser Corporations Code section 5047, som klargör att alla som är styrelseledamot och räknas som styrelseledamot måste ha rösträtt. Detta är viktigt, eftersom många ideella organisationer verkade under antagandet att ex officio-medlemmar antingen inte hade rösträtt eller kunde nekas den rätten, samtidigt som de fortfarande räknas som styrelseledamot. Lagstiftaren klargjorde att även ex officio-medlemmar måste ha rösträtt om de ska betraktas som styrelseledamöter.

den andra viktiga informationen är att en ex officio-direktörs mandatperiod måste sammanfalla med respektive mandatperiod för den tjänst som berättigar den personen att vara direktör. Detta är kodifierat i Corporations Code section 5220 (f). Med hjälp av exemplet från ovan, denna lag innebär att den verkställande direktören för ideell B skulle vara kvalificerad att vara en ex officio styrelseledamot för ideell A endast för den tid som han eller hon tjänstgjorde som verkställande direktör för ideell B. När en ny verkställande direktör tillträdde, den nya personen automatiskt skulle bli den nya ex officio medlem av ideell a styrelse.

ideella organisationer som hade vissa ex officio-medlemmar som ett sätt att hedra långsiktiga medlemmar i samhället utan att ge dem en röstposition i styrelsen kan fortfarande uppnå det målet medan de håller sig inom gränserna för företagskoden. Ett sätt att göra det är, istället för att kalla sådana personer ex officio styrelseledamöter, ideell kan istället hedra dem som direktörer Emeritus eller Hedersrådgivare. Dessa individer kan bjudas in till styrelsemöten för att dela sin visdom och input med styrelsen utan att betraktas och räknas som en faktisk styrelseledamot. Detta är ett enkelt sätt att balansera önskan att hedra och dela kunskapen om älskade och respekterade medlemmar i samhället samtidigt som de uppfyller de rättsliga kraven för direktörens rösträtt. I andra hand kan den ideella organisationen fortfarande kalla dem ex officio-medlemmar så länge som deras stadgar klargör att sådana personer inte anses vara fullvärdiga styrelseledamöter med rösträtt och inte räknas som officiella styrelseledamöter för juridiska ändamål.