Förvaltningsreserv (MR)

Förvaltningsreserv (MR) är ett belopp av kontraktsbudgeten som avsätts av projektledaren i början av ett projekt. Summan av baslinjen för prestationsmätning (PMB) och MR är lika med kontraktets Budgetbas (CBB). Per definition har Ledningsreserven inte ett specifikt arbetsområde och är därför inte en del av PMB. Förvaltningsreserven är upprättad för att tillhandahålla budget för kända okända som ligger inom ramen för kontraktet men utanför ramen för något kontrollkonto.

projektledaren har auktoritet och kontroll över användningen av Ledningsreserven. Projektledaren kommer att upprätta MR baserat på granskning av det avtalsenliga omfattningen av arbetet. Faktorer som påverkar Mr etablering är hög teknisk risk och möjligheter områden, komplexa schema problem, eller en förväntad brist i en kritisk resursområde såsom arbetskraft, material, eller supporttjänster. När förväntade problem och risker och möjligheter har identifierats, och ledningsbedömning ingår, är Ledningsreserven upprättad.

Förvaltningsreserven minskas för att ge budget för att kontrollera konton för oplanerade uppgifter inom kontraktets omfattning. Förvaltningsreserven ökas om arbetsomfånget och dess tillhörande budget tas bort från ett kontrollkonto. Förvaltningsreserven ska inte användas för att kompensera kostnadsöverskridanden, inte heller ökas den genom att överföra budgetar från kontrollkonton som är underlöpande. Förvaltningsreserven kan inte vara ett negativt värde.

Förvaltningsreservtransaktioner dokumenteras vanligtvis i en Förvaltningsreservlogg (MRL) och sammanfattas månadsvis till Kontraktsbudgetbasloggen (CBBL), eller transaktioner kan dokumenteras direkt i CBB-loggen, i vilket fall en MR-logg inte kommer att användas. Mängden MR kommer att visas varje månad i formaten 1, 2 och 3 i Contract Performance Report (CPR) eller Integrated Program Management Report (IPMR). De Förvaltningsreserv transaktioner som har ägt rum varje månad adresseras i Format 5 av HLR eller IPRM till kunden.