gratis begäran om utnämning brev mallar

även om det kan verka som en ganska enkel uppgift, skriva ett brev för att begära ett möte kan faktiskt visa sig vara en ganska svår sak att göra. Du ber någon att ge dig sin tid och uppmärksamhet, och ett jakande svar är aldrig givet.Om du skriver för att be om ett möte med någon du aldrig har träffat, personen du skriver till vet förmodligen ingenting om dig och är därmed mindre benägna att ge dig ett möte. Personen du skriver till kan också ha mycket begränsad tid och inte acceptera många mötesförfrågningar. Om du tar en för Vänlig eller för aggressiv ton i ditt brev kan det slå tillbaka.Även om det kan finnas vissa utmaningar, vår begäran om utnämning brev mallar ger dig verktyg för att hjälpa dig att be om det viktiga mötet.

begäran om utnämning brevmall

i brevet nedan skriver Jeffrey Sampson ett brev för att begära ett möte med sin statliga distriktsrepresentant i USA: s representanthus. Han deltar i en gräsrotsförespråksinsats och vill diskutera en fråga som är viktig för honom personligen på hans lagstiftares lokala kontor. I sitt brev gör han en effektiv begäran genom att tydligt ange sitt mål och sin fråga och tillhandahålla all nödvändig information som krävs för en uppföljning.

hur man skriver en begäran om Mötesbrev

denna typ av brev har ett specifikt syfte och mål: att be om ett möte med någon. När det gäller begäran om utnämning brevmall, författaren är en beståndsdel som skriver till sin kongressledamot för att be om ett personligt möte. Oavsett vilken person du begär ett möte med, du måste skapa ditt brev effektivt för att uppnå ditt mål.

lagstiftare, chefer och andra ledare som du kanske vill träffa personligen har begränsad tid och upptagna scheman. Det är därför det är absolut nödvändigt för dig att komma rätt till punkten i introduktionen. Kort presentera dig själv och, om du skriver till en lagstiftare, nämna att du är en beståndsdel. Ange sedan tydligt i öppningen av ditt brev att du skriver för att begära ett personligt möte på en viss plats.

andra stycket i ditt brev ska kort förklara varför du vill boka ett möte. Det är viktigt att hålla det här avsnittet kortfattat genom att ge en allmän sammanfattning av din oro eller Fråga och vad du hoppas uppnå med ett möte. Tänk på att du begär tid och uppmärksamhet från den här personen. Det betyder att ditt brev måste snabbt övertyga personen eller hans eller hennes personal om att ditt möte skulle vara värt tiden.

Stäng ditt brev starkt genom att nämna att du tänker följa upp genom att kontakta personen eller hans eller hennes personal direkt via telefon för att fastställa en tillgänglig tid för ett möte. Detta visar allvaret och beslutsamheten i din begäran. Ange dina kontaktuppgifter samt, med ett telefonnummer och e-post.

vad du ska undvika i din begäran om Mötesbrev

ett misstag som du definitivt bör undvika i ditt brev antar att personen du skriver till har en skyldighet att träffa dig. Om du stöter på som förmätet eller verkar som om du inte respekterar hans eller hennes tid, han eller hon kan besluta att inte träffa dig. Det är viktigt att du uttrycker uppskattning i förväg för hans eller hennes övervägande av din begäran.

eftersom detta är en formell inställning måste brevet återspegla det. Utarbeta ditt dokument som du skulle någon annan affärskorrespondens, med en professionell ton och korrekt grammatik, stavning och skiljetecken. Om du stöter på som förberedd tar din mottagare din begäran mer på allvar.

Undvik att vara för ordig eller detaljerad i ditt förfrågningsbrev. Om och när du får ett möte, det är dags att gå in mer i detalj om ditt problem eller problem. Brevet är helt enkelt att göra en första kontakt, så håll den kort och håll dig till punkten.

hur du följer upp efter att du skickat din begäran om Mötesbrev

det är viktigt att du följer upp efter att du skickat ditt brev.annars kan din begäran bli obesvarad eller ignorerad. Beroende på vilken position din brevmottagare har kan en anställd fungera som ett första filter för korrespondens. Uppföljning säkerställer att ditt brev inte går vilse i blandningen.

Ring personens kontor efter att brevet anländer och hänvisa till ditt brev. Du kanske vill fråga om personens schema och tillgänglighet. Upprepa att du vill boka en tid. Var inte rädd för att vara självsäker. Personen du skrev till kan ha många mötesförfrågningar och begränsad tillgänglighet, så du vill sticka ut från mängden. Var alltid respektfull och professionell i din uppföljning.

Topp 5 begäran om utnämning brevskrivning Takeaways

1. Få rätt till punkten

inte meander i introduktionen av ditt brev. Var specifik om vem du är, din anslutning till mottagaren (beståndsdel, anställd etc.), och anledningen till att du skriver: att begära ett möte.

2. Lägg till några detaljer om din förfrågan

ge lite information om varför du begär ett möte. Detta hjälper mottagaren att avgöra om mötet är värt hans eller hennes tid. Undvik dock att gå in för mycket detaljer. Var kort och koncis.

3. Uttryck tacksamhet i förväg

inse att du i huvudsak ber om en tjänst, och uttrycka tack på förhand för övervägande av din mötesförfrågan. Detta visar respekt för personens tid och tillgänglighet och indikerar att du känner igen den som värdefull.

4. Följ bästa praxis för företagskorrespondens

detta är en formell begäran, så se till att du korrekturläser och kontrollerar stavning, grammatik och skiljetecken. Skriv i en professionell tonfall och se till att du inte gör brevet låter alltför informell.

5. Stäng starkt med ett löfte att följa upp

nämn att du planerar att följa upp ditt brev med ett telefonsamtal för att fastställa tillgängligheten för det möte du begär. Detta ger ditt brev extra vikt och visar ditt engagemang för din begäran.