hälsa och säkerhet för klubbar

att se till att din klubb erbjuder en säker och trevlig miljö för sina medlemmar är enkelt. Du behöver bara en tydlig och sunt förnuft.

se Hälsa och säkerhet för mer.

vad är hälsa och säkerhet?

hälsa och säkerhet handlar om de faror som finns i din vanliga klubbmiljö. Finns det brandutgångar? Finns det tillräckligt med toaletter och handtvättmöjligheter? Har du en första hjälpen-kit och människor utbildade i dess användning? Vad ska du göra i händelse av en olycka eller civilförsvars nödsituation? Har du kontaktnummer för dina medlemmars Närmaste för att säkerställa att de kan kontaktas vid sjukdom eller skada?

hur stor eller liten, klubben bör ha planer på plats för att ta itu med hälso-och säkerhetsfrågor. Hur omfattande dessa planer är varierar beroende på klubbens storlek och struktur. Men även om klubben är liten och använder ett lokalt samhällscenter för sina möten är det fortfarande viktigt att dessa frågor beaktas.

klubbens lagkrav ändras beroende på om du anställer betald personal eller inte. Men kort sagt bör klubbledningen och medlemmarna överväga följande riktlinjer för att säkerställa att alla förblir friska och säkra när de deltar i klubbaktiviteter.

utveckla en policy

i huvudsak måste klubben följa Health and Safety at Work Act 2016. Lagen syftar till att förebygga skada för alla människor i arbetet och för andra som befinner sig på eller i närheten av arbetsplatser. Detta innebär att arbetsgivare och andra (du och klubben) måste upprätthålla säkra arbetsmiljöer och genomföra Sunda hälso-och säkerhetspraxis.

om klubben inte anställer någon, men är beroende av en grupp volontärer, är det fortfarande viktigt att rimliga åtgärder vidtas för att säkerställa medlemmarnas, deltagarnas och volontärernas hälsa och säkerhet. WorkSafe kan granska och bedöma ditt evenemang, du måste ge dem den information de begär om detta händer. Men de kan inte genomdriva dessa rekommendationer om du inte har betalat anställda.

ett viktigt sätt att se till att din klubb är igång med lagen är att utveckla en hälso-och säkerhetspolicy. Detta är din klubbs uttalande om hur den kommer att säkerställa hälsa och säkerhet för alla som är involverade i dess aktiviteter. Utse en hälso-och säkerhetskoordinator för att utveckla en policy för klubben och se till att detta upprätthålls. Detta inkluderar riskhantering, olycksrapportering, säkerhetschecklistor, nödprocedurer och olycksrapportering.

vad ska inkluderas i en hälso-och säkerhetspolicy

• syftet med policyn, till exempel klubbmedlemmar och officerare måste vidta alla praktiska åtgärder för att säkerställa säkerheten för alla i lokalerna.
• procedurer som krävs för att uppfylla policyn – inkludera en checklista eller registrera för samordnaren att regelbundet använda för att kontrollera om det finns faror runt byggnaderna/fälten etc – checklista eller register (DOC 34KB).
• se till att personal och volontärer vet att de måste meddela samordnaren om eventuella faror så att åtgärder kan vidtas för att minimera risken för att en skada uppstår.
• skissera sätt att hantera faror som inte kan hanteras omedelbart, till exempel måste eventuella faror som inte behandlas omedelbart noteras och diskuteras vid nästa utskottsmöte.
• skissera nödutrymningsförfaranden – vad människor ska göra i händelse av en nödsituation som brand eller jordbävning (nödprocedurer ska visas tydligt).
• beskriv ett incidenthanteringsförfarande, till exempel vad du ska göra i händelse av en olycka.

Sport Nya Zeeland ger en omfattande guide till hälso-och säkerhetslagstiftning eftersom den påverkar idrotts-och rekreationsorganisationer för att stödja idrott: hälsa och säkerhet. Provhandboken för hälso-och säkerhetspolicy (DOC 273 KB) täcker många frågor kring hälsa och säkerhet på arbetsplatsen utöver de som förekommer i en klubbsituation.

utse en samordnare

din klubb bör se till att någon i utskottet ges rollen som hälso-och säkerhetskoordinator. Detta behöver inte vara en separat position, men kan vara om så önskas. Det är hälso-och säkerhetskoordinatorns roll att se till att klubbens hälso-och säkerhetspolicy följs. Detta inkluderar riskhantering, olycksrapportering, säkerhets checklistor och akuta förfaranden. Vi har tillhandahållit en provbeskrivning för en hälso-och säkerhetskoordinator (DOC 25KB).

riskhantering

ett av de mest effektiva sätten att minska olyckorna i klubben är att identifiera potentiella faror och genomföra en strategi för hur man kontrollerar dem. En fara är någon aktivitet, situation eller ämne som kan orsaka skada. Du kan inte hantera faror på din klubb om du inte vet vad de är. Skapa ett riskidentifieringsregister (DOC 34KB).

spendera regelbundet tid på att gå igenom en checklista för riskidentifiering. Detta gör att du kan hantera problem när de uppstår, göra en plan för att hantera varje fara och förhoppningsvis förhindra framtida skador.

nödåtgärder

meddela alla på klubbrummen eller platsen om nödåtgärder vid brand, jordbävning eller andra större incidenter. Om klubben inte äger eller hyr sina lokaler, bör dessa procedurer vara lätt tillgängliga från den plats du använder. Om klubben träffas i ett privat hem, då är det bra att informera alla om utgångar är samt toaletter och annan allmän information.

kontakta ditt lokala Civilförsvarscenter och / eller kommunfullmäktige för att fastställa korrekta riktlinjer för åtgärder i händelse av en nödsituation för civilförsvaret. Det bör finnas tillräckligt med akut mat/vatten / filtar etc för att hålla medlemmarna säkra om en stor katastrof inträffar medan klubben träffas. Mer information om planering för nödsituationer i civilförsvaret finns på framsidan av din telefonbok och gula sidorna samt på civilförsvarets webbplats.

Olycksregistrering, rapportering och utredning

om klubben anställer personal är du enligt lag skyldig att registrera och undersöka alla olyckor som inträffar under arbetet.Du är också skyldig att anmäla alla olyckor som innebär allvarlig skada för en anställd till ditt närmaste WorkSafe-kontor. Även om du inte anställer betald personal är det ändå bra att registrera alla olyckor i ett register för att förhindra framtida olyckor av samma slag. Vi har tillhandahållit ett formulär för olycksrapport (DOC 41KB) i avsnittet Resurser.

Sport NZ har också tagit fram en omfattande guide till hälso-och säkerhetslagstiftning eftersom den påverkar idrotts-och rekreationsorganisationer inom hälsa och säkerhet. Detta dokument beskriver ditt juridiska ansvar som arbetsgivare.

kurser

det finns massor av första hjälpen och säkerhetskurser tillgängliga. Röda Korset Nya Zeeland eller St John Nya Zeeland erbjuder båda en mängd olika hälso-och säkerhetskurser runt om i landet. Det finns också kommersiella utbildningar tillgängliga för att hjälpa dig att ta reda på mer om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Kontrollera dina gula sidor eller sök på Google för att hitta lämpliga kurser nära dig.