hur man använder en tidslogg för att erövra din dag-till-dag (i 3 enkla steg)

tid: det är något som vi har en begränsad mängd men ofta använder ganska slarvigt. Lyckligtvis är det så enkelt att lära sig mer om hur vi spenderar vår tid (och att kunna ändra dessa vanor) som att använda en tidslogg.

ett av mina favoritverktyg för tidshantering, en tidslogg hjälper dig att se tid som spenderas på ett ögonblick. Genom att spåra tid och spela in den blir du mer uppmärksam på hur du spenderar din tid framåt.

först ska jag täcka vad som är en tidslogg. Sedan, hur du kan använda dem. Och slutligen, vad de hjälper dig att uppnå i ditt dagliga liv.

Vad är en tidslogg?

lämpligt namngiven, en tidslogg är ett verktyg som används för att hjälpa dig att få en omfattande översikt över hur din tid spenderas.

till exempel:

om du vill veta exakt hur mycket tid du verkligen spenderar på jobbet, skulle du tid själv och notera dessa tidsramar i ett digitalt dokument eller ett pappersark.

målet med en tidslogg är att hjälpa dig att bli mer produktiv och effektiv. När vi inte vet hur mycket tid vi spenderar på olika uppgifter kan det vara lätt att slösa bort vår tid utan att veta det.

tidsloggar ger dig den insikt du behöver för att göra förändringar i ditt liv som sedan kommer att driva denna framåtskridande framsteg.

med en bättre förståelse för hur mycket tid du ägnar åt vissa saker i ditt liv kan du ge bättre resultat.

vilka är fördelarna med att spåra din tid?

det finns många fördelar med att spåra din tid och använda en tidslogg.

kämpar du för att följa upp aktiviteter? Då kan dessa fördelar fungera som incitament för att komma igång.

men vad tjänar du för att vinna på att spåra din tid?

1. Förbättrad produktivitet och hållbara arbetsvanor

att förstå hur vi använder vår tid gör att vi kan se hur mycket av det vi ägnar åt vissa uppgifter. Men det kan också avslöja hur mycket tid vi slösar också.

med en tidslogg kan du hitta var du hamnar efter. Och då kan du organisera ditt arbete och andra aktiviteter på ett sådant sätt som är mer hållbart för dig över tiden.

detta är en stor fördel för dem som tycker att deras dagar är överbelastade och oorganiserade.

2. Ökade framsteg i livet och arbetet

tidstjuvar finns i överflöd i våra liv. Vi vet att de finns. Men vi ser bara deras verkliga inverkan när det är framför oss.

genom att använda en tidslogg vet du hur mycket tid du spenderar på professionella eller personliga uppgifter.

med denna kunskap kan du förbättra dina framsteg genom att justera tiden som spenderas på olika områden i ditt liv.

3. Förmågan att förbli ansvarig för dig själv

att veta att du timing själv och försöker utföra dina förväntningar är ett utmärkt sätt att förbli ansvarig för dig själv.

en timer som regelbundet spelar in ditt arbete hjälper dig att hålla fokus och på rätt spår.

vissa människor använder bara en tidslogg för att få insikt i hur de för närvarande utför. Men om du gör det till en vanlig vana bör du kunna undvika några av de vanliga distraktionerna som för närvarande påverkar din produktivitet.

4. Motivation för att förbättra din prestation

att veta att vi underpresterar kan vara en viktig motivator.

detta är något som människor som är naturligt konkurrenskraftiga och drivna kan dra nytta av när de börjar spåra tid.

använd DIN tidslogg som en personlig utmaning. Notera din nuvarande och tidigare prestanda och utmana dig själv att göra bättre varje dag.

du börjar märka att din prestation och dina framsteg kommer att växa över tiden.

och detta ger dig de tidshanteringsfunktioner du behöver för att lyckas.

5. En bättre förståelse för dina förmågor

utan att förstå hur mycket tid vi använder för att slutföra vissa uppgifter kan vi inte utveckla realistiska förväntningar.

till exempel:

du kanske tror att du kan slutföra en arbetsuppgift på en timme. Men din vanliga tid kan faktiskt vara en och en halv timme eller två timmar.

spåra din tid och inspelning det gör att du kan se hur mycket tid specifika uppgifter tar när du vistas fokuserad och produktiv.

detta gör det lättare att skapa scheman och rutiner för oss själva som är skräddarsydda för våra möjligheter.

6. Att kunna fokusera på det som betyder mest

mycket av det vi gör är av vana. Men att kunna odla nya vanor och passa mer av vad vi behöver i våra dagar börjar med en bättre struktur och en förståelse för vad vi ägnar vår tid åt.

med en tidslogg kan du lära dig vad du spenderar tid på, vad du behöver eliminera och vad du vill lägga till i din dag.

enkelt uttryckt:

spåra din tid kan hjälpa dig att få ut mer av dina ansträngningar. Och skapa ett schema som fungerar bäst för dig.

och allt börjar med att skapa DIN tidslogg.

hur man startar din egen tidslogg

starta en tidslogg är något som vem som helst kan göra.

följ dessa 3 enkla steg börja använda din tid mer klokt.

Steg 1: Hitta rätt Tidsspårningsverktyg för dina behov

verktyget som du använder för att spåra din tid beror på dina egna personliga preferenser.

du kan använda gammaldags timer och spåra din tid på detta sätt. Eller så kan du använda mer moderna verktyg som Toggl för att spela in och hålla reda på varje uppgift.

jag rekommenderar att du använder ett digitalt verktyg.

varför?

• Apps kan du exakt spåra din tid ner till den andra
• de detalj hur denna tid används
• och försöker spåra tid manuellt kan göra det lättare att göra misstag

här är några tid tracker app rekommendationer:

• Toggl
• tid
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

dessa rekommendationer erbjuder stor flexibilitet för dem som vill spåra alla aspekter av deras liv.

bläddra bland alternativen och bestäm vilken du föredrar.

steg 2: utveckla mål och hitta en plats där du kan spela in dina resultat

Tidsloggar ger oss en insiktsfull titt på våra liv och hur det spenderas. Som sådan används tidsloggar vanligtvis under en kort tidsperiod (ibland längre) för att ge oss den information vi behöver för att använda vår tid mer klokt i framtiden.

det första du behöver för att dra nytta av tidsspårning och loggning är några mål. Med detta menar jag att sätta upp gränser för hur mycket tid du vill spendera på vissa aktiviteter (och hur mycket tid du kanske tror att du redan använder för dessa objekt).

till exempel:

du kanske tror att du bara spenderar en timme dagligen på att kontrollera e-postmeddelanden. Men när du använder en tidslogg kan du upptäcka att detta nummer är mycket större.

tillsammans med dina tidsmål vill du hitta ett medium där du kan spela in dina resultat. Som det är med tidsspårning föredrar vissa människor att spela in denna information manuellt.

många av de tidsspårare som föreslås ovan kommer med instrumentpaneler. Dessa låter dig identifiera tidsblock och exportera denna information.

vad du känner är mest produktiv och bekväm för dig är vad du ska använda.

steg 3: Utvärdera dina Tidsloggresultat och justera för att möta dina behov

att veta hur du spenderar din tid är ett kraftfullt verktyg för förändring. Beväpnad med resultaten är det dags att räkna ut, vad är nästa steg?

här är några frågor att ställa dig själv. Dessa hjälper dig att komma igång.

Var Kan Jag Spendera Mindre Tid?

när du har fyllt i DIN tidslogg är chansen att du hittar massor av aktiviteter som tar alltför lång tid.

ta en kort titt över dina poster och fråga dig själv: Var spenderar jag för mycket tid? Hur mycket tid ska jag spendera på vissa aktiviteter som att posta på sociala medier eller kolla min e-post?

vi har alla en bild i huvudet på hur mycket tid vi vill spendera på vissa uppgifter.

att veta den tid du spenderar nu kan hjälpa dig att sikta på dessa mål när du försöker minska den tid du ägnar dig åt dessa uppgifter.

se till att spela in dessa mål någonstans synliga så att de alltid är i åtanke när du arbetar eller tar på dig personliga uppgifter.

Finns Det Några Tidstjuvar Jag Kunde Ta Bort?

tidskrävande uppgifter är inte de enda objekt som kommer att sticka ut när du bedömer uppgifterna på DIN tidslogg.

ett annat viktigt område att fokusera på är uppgifter som du kanske vill bli av med helt.

titta över DIN tidslogg: finns det några tidsödande aktiviteter som står ut som du kan eliminera från din rutin? Om de inte kan, kan vissa uppgifter läggas ut eller delegeras för att hjälpa dig att spara tid?

vi har alla samma 24 timmar på en dag. Se till att du använder din för att göra saker som är viktiga och roliga.

Vad behöver jag mer av i min dag?

att spendera för mycket tid på uppgifter resulterar i mindre utrymme för saker vi vill ha eller behöver.

nu är det dags att titta över hur din dag används och se vad du kan uppnå genom att skära ner eller ta bort vissa uppgifter. Detta hjälper dig att få en bättre uppfattning om hur mycket tid som blir kvar när du justerar om.

fråga dig nu: finns det några aktiviteter som du har velat bedriva men aldrig trott att du hade tid för?

ett utmärkt exempel som många arbetare kan relatera till går till gymmet. Ofta tror de som är upptagna med arbete att de inte har tid att träna.

men när du är klar med DIN tidslogg kan du upptäcka att du har en extra timme som du kan ägna åt fysisk aktivitet.

försök att införliva dessa nya objekt i din dagliga rutin. Och registrera hur mycket tid du spenderar på dem, upprepa processen för att engagera sig i dessa aktiviteter mer effektivt.

Vad är en mer realistisk tidsram där jag kan slutföra vissa aktiviteter?

du kan bara vara produktiv när du ställer realistiska förväntningar på dig själv.

vi skulle alla älska att slutföra ett stort arbetsprojekt på 30 minuter eller mindre. Men det är högst osannolikt att detta skulle vara möjligt för oss att göra.

det är viktigt att när du vill minska tiden som spenderas på specifika aktiviteter, sätter du realistiska mål för dig själv baserat på tidigare resultat.

om du vet att du har dedikerat ditt fulla fokus och optimerat en uppgift efter bästa förmåga, är chansen att din loggade tid är en exakt bild av hur mycket tid den uppgiften tar.

behandla din dag som en omgång Tetris. Passa alla dina uppgifter i ditt schema, med fokus på att skapa en produktiv, önskvärd rutin varje dag.

tidslogg: Vad är nästa?

när du har all information du behöver från DIN tidslogg, utveckla ett schema och utmana dig själv dagligen.

det här är så enkelt som att blockera dina uppgifter baserat på hur mycket tid du spenderar (eller hur mycket tid du vill spendera), montera bitarna ihop och fortsätta att övervaka dina framsteg för att säkerställa att din produktivitet förbättras.

naturligtvis kommer tidsspårning inte att hjälpa dig att bli mer produktiv. Om du vill komplettera det du har lärt dig här har jag täckt massor av utmärkta tidshanteringsvanor tidigare som du kan kombinera med dina tidsloggningsinsatser för att få ännu mer ut av denna praxis.

lektionen?

tidsloggar är utmärkta verktyg för alla som försöker sitt svåraste men känns som att de alltid faller bakom.

om du är intresserad av att lära dig mer om hur du använder din tid, guiden ovan hjälper dig att börja arbeta med din egen tidslogg som ger dig den kraft du behöver för att omforma hur du spenderar dina dagar.