hur man drar av en fantastisk VBS (även om du inte har börjat planera ännu)

Vacation Bible School samlar barnen varje sommar för en rolig vecka med äventyr, hantverk och lärande Guds Ord. Om din kyrka erbjuder sitt eget program i år, här är några steg på hur man dra bort en fantastisk VBS även om du inte har börjat planera ännu.

Steg #1: Bestäm grunderna

innan du gör något, Välj när, var och hur i din VBS-vecka. Denna checklista hjälper dig att hålla dig fokuserad på grunderna:

• datum-VBS är vanligtvis en vecka under sommarmånaderna.
• plats – har du kapacitet i din kyrka eller behöver du hitta en större mötesplats?
• Budget — detaljer om planering VBS kan enkelt komma ur hand. Att skapa en budget hjälper dig att hålla fokus på de viktiga föremålen och utelämna onödiga extrafunktioner.
• avgifter-tar du ut en avgift? Om så är fallet, hur mycket?
• registrering — Bestäm hur du vill att folk ska registrera sina barn för VBS (online, pappersform, etc.)
• Curriculum — spara tid och energi genom att köpa en läroplan. Här är några populära alternativ:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

steg #2: Samla ett planeringsteam

nu när du har skapat konturen för din plan, montera en grupp Personal och volontärer för ditt VBS-planeringsteam. En handfull teammedlemmar borde räcka, men det är bra att samla personer med intresse och passion för VBS.

steg # 3: Skapa Planen

det finns så många element som går in i planering av händelser, särskilt en som varar en hel vecka. För att hjälpa dig att hålla ordning, försök att bryta ner din “to-dos” i kategorier som dessa:

• kommunikation

detta inkluderar att skapa grafik för reklammaterial, webbplatsuppdateringar, online-evenemangsregistrering, videomeddelanden och allt annat som kräver någon form av digital eller tryckt kommunikation. Arbeta med din kyrkas kommunikationsteam för att utveckla en plan för att bjuda in dem i församlingen och samhället. En omfattande plan bör överväga Facebook-annonser, skyltar, meddelanden på lokala nyhetskanaler, samt utomhusskyltar i din kyrka.

• faciliteter

troligtvis kommer ditt VBS-program att hållas på plats i din kyrka. Om så är fallet, diskutera vilka rum du behöver för veckan. Baserat på läroplanen du använder, ge information om hur varje rum ska ställas in med bord, stolar, ljud/visuellt och hantverksmaterial. Också, Adress om du vill ha ytterligare skyltar i hela anläggningen.

• mat

vilken typ av måltider och snacks kommer du att förbereda varje dag? Skapa en meny och se till att du har tillräckligt med personer med mathanterartillstånd för att hjälpa till att förbereda maten. Inkludera ett fält i registreringsformuläret för att fråga om eventuella livsmedelskänsligheter och skapa en process för hur man säkerställer att de följs under VBS.

• Decor

hänvisar igen till din läroplan, eftersom många har teman, avgöra vilka dekorationer du behöver för stora scenen, klassrum och centrala områden i din kyrka.

• volontärer

gör en lista över de volontärroller som behövs för att förbereda sig för VBS (ställa in veckan eller helgen före) och under hela VBS-veckan. Tips för att få volontärer:

• skapa en kort “arbetsbeskrivning” för varje volontärroll.
• Bestäm hur många volontärer du behöver i varje roll.
• börja bjuda in nuvarande veckovisa/månatliga volontärer att tjäna i dessa roller.
• e-post föräldrar att be om volontärer.
• Bestäm vilka volontärroller som måste slutföra en bakgrundskontroll innan de tjänar på VBS.

kolla in den här korta videon för ytterligare tips om hur du ser till att du har tillräckligt med volontärer.

• ytterligare material

praktiskt hantverk och aktiviteter är en stor del av VBS-upplevelsen. De kommer också med en lista över material. Ta reda på vilka förnödenheter du behöver köpa för dessa hantverk eller andra hemartiklar, till exempel ett skrift-vers-of-the-day-kort.

• Nödprotokoll

varje händelse, särskilt en som involverar barn, behöver en säkerhetsplan på plats. Var noga med att ha tillräckliga första hjälpen leveranser och förfaranden, säkerhet och nödutrymningsplaner.

• andra överväganden

även om varje kyrkas VBS-program är annorlunda, här är några vanliga överväganden när du slutför din plan:

• skicka ut ett fotoutgivningsformulär för föräldrar att underteckna. Det enklaste sättet att hantera detta är att inkludera det i registreringsprocessen.
• skapa en metod för att följa upp med familjer vars barn deltog i VBS men inte är aktiva i din kyrka.
• genomför ett lärdomsmöte med ditt team efter evenemanget.
• fira en framgångsrik VBS med kyrkan och som ett planeringsteam.
• skicka handskrivna tackanteckningar till VBS volontärer.
• granska den här listan för några fler element att tänka på när du börjar planera.

steg # 4: arbeta Planen

din plan är inställd, nu dela upp uppgifter bland gruppmedlemmar och fastställa tidsfrister för varje. Jag rekommenderar att du använder ett projekthanteringsverktyg — som Asana, Teamwork eller Basecamp — för att kommunicera tidsfrister, spåra framsteg och ge ytterligare information till ditt team på en central plats.

Steg # 5: Njut av en lyckad VBS-vecka

en av de första reglerna för evenemangsplanering är att vara flexibel. Saker händer och inte allt kommer att gå utan problem. På grund av detta är det bra att skapa ett kommandocenter där personal och volontärer kan komma för att ställa frågor och få hjälp med felsökningsproblem under VBS-veckan.

steg # 6: Fira och erkänna

Phew! Du har precis dragit av en fantastisk VBS-vecka! Fira ditt lags framgång genom att vara värd för en fest för alla dina VBS-Personal och volontärer. Detta kan vara en enkel middag-ut för att avsluta veckan eller en liten samling med smaskiga godsaker och ett stort “tack” till alla inblandade. Och var noga med att känna igen ditt hårt arbetande team i söndagens tjänst!

Steg # 7: genomföra ett Lärdomsmöte

även om ditt program för det mesta kommer att bli framgångsrikt kommer det inte att vara perfekt. Bjud in föräldrar, volontärer och kyrkans personal att gå med på ett möte för att diskutera vad som gick bra och vad man ska förbättra för nästa år.

steg # 8: skapa en VBS Planning Notebook

om du använde den här planen i år har du redan din plan för nästa år. Organisera alla planeringsdokument, leverantörskontrakt, volontärbeskrivningar och andra viktiga saker i en anteckningsbok eller pärm för att göra planeringen nästa års VBS-vecka så mycket lättare.

när du kommer in i dessa varmare månader, som vanligtvis kommer med en mängd sommaraktiviteter, läger och evenemang, kom ihåg att Semesterbibelskolan är en möjlighet att få kontakt med kyrkans medlemmar och icke-kyrkans medlemmar i en avslappnad och spännande miljö. Om du gör det roligt kommer de säkert att komma.