hur man exporterar Lotus Notes e-post till PDF

Lotus Notes är ett omfattande e-postprogram som erbjuder många funktioner för e-postkommunikation. Den lagrar alla postlådeobjekt, inklusive e-post, kontakter, uppgifter etc. i NSF-filer. NSF-filformatet är proprietärt till Lotus Notes, vilket innebär att du inte kan öppna en NSF-fil utan Lotus Notes.

många Lotus Notes-användare konverterar Lotus Notes till PDF så att de kan komma åt vissa e-postmeddelanden och andra postlådeobjekt i andra applikationer, till exempel Adobe Reader. Vissa användare utför NSF till PDF-konvertering för att skapa en säkerhetskopia av viktiga e-postmeddelanden, särskilt när de migrerar från Lotus Notes till ett annat e-postprogram.

Hur sparar du Lotus Notes-e-post som PDF?

det finns tre sätt att exportera Lotus Notes e-post till PDF. Dessa är:

använda Microsoft Outlook och Outlook Word

för att tillämpa den här metoden, följ dessa steg:

• skapa två nya mappar med namnen anteckningar EML e-post och anteckningar HTML e-post på skrivbordet.
• Välj de Lotus Notes-e-postmeddelanden som du vill spara i PDF-format. Dra och släpp sedan dessa e-postmeddelanden i mappen Notes EML e-post.
• öppna e-postmeddelandena som lagras i Notes EML-e-postmeddelanden i Outlook.
• öppna Arkiv-menyn i Outlook och klicka på alternativet Spara som. Välj sedan HTML från listan med alternativ för att spara e-postmeddelandena i HTML-format.
• spara e-postmeddelandena i HTML-format i mappen Anteckningar HTML-e-postmeddelanden.
• öppna HTML-e-postmeddelandena i Microsoft Word. Gå sedan till Arkiv och välj Spara som.
• ange en plats för att spara e-postmeddelandena, och i menyn Spara som typ väljer du PDF (.pdf).
• spara alla e-postmeddelanden i PDF en efter en.

använda Adobe Acrobat PDFMaker

Adobe PDFMaker är en Acrobat-funktion som låter dig skapa PDF-filer i populära författarprogram, till exempel MS Office och Lotus Notes i några enkla steg. När du installerar Adobe Acrobat läggs PDFMaker-funktionen automatiskt till de program som stöds i form av en Adobe PDF-meny och PDFMaker-verktygsfält.

för att spara Lotus Notes-e-post som pdf, Använd Adobe PDF-menyn i Lotus Notes åtgärdsmeny. Du kan också konvertera flera Lotus Notes-mappar till PDF genom att välja åtgärder > konvertera valda mappar till Adobe PDF.

du kan också exportera Lotus Notes-e-postmeddelanden med hjälp av PDF-verktygsfältet. Om det här verktygsfältet inte är synligt följer du dessa steg:

• gå till Arkiv > Inställningar i Lotus Notes.
• i dialogrutan som öppnas väljer du verktygsfält > verktygsfält.
• för Acrobat PDFMaker väljer du alternativet synligt.

använda Stellar Converter för NSF

Stellar Converter för NSF är ett avancerat verktyg som konverterar Lotus Notes NSF-filer till olika filformat. Dessa inkluderar PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 och PDF. Det är användarvänligt, erbjuder många användbara funktioner och gör det enkelt att konvertera Lotus Notes till pdf i några enkla steg.

Följande är några av de bästa funktionerna i Stellar Converter för NSF:

• konverterar NSF-filer till flera filformat, inklusive PST, Office 365, EML, RTF, HTML, MSG och PDF
• förhandsvisningar NSF postlåda objekt innan du sparar data
• konverterar flera NSF-filer till PST (tekniker edition)
• erbjuder avancerade filter för selektiv NSF konvertering
• genererar en loggrapport för varje konverteringssession

hur exporterar Lotus Notes till PDF med stellar Converter för NSF?

för att spara dina Lotus Notes-e-postmeddelanden i PDF-format med verktyget, följ dessa steg:

• starta programvaran på ditt system. I fönstret Spara NSF-fil som öppnas klickar du på knappen Bläddra och anger NSF-filens plats. Om du inte känner till platsen klickar du på Sök för att automatisera platssökning.

• klicka på knappen Konvertera för att initiera NSF-filkonverteringsprocessen. Efter konvertering av NSF-filen kommer programvaran att visa filens innehåll i ett förhandsgranskningsfönster med tre rutor.

• Välj de mappar som du vill konvertera. Klicka sedan på knappen Spara konverterad fil under fliken Hem. Om du gör detta öppnas ett nytt fönster där det finns sex filformatalternativ att välja mellan.

• välj PDF-alternativet och klicka på knappen Nästa.

• i fönstret Välj Destination som öppnas klickar du på Bläddra för att spara data till en viss plats när du exporterar Lotus Notes-e-postmeddelanden till PDF. Klicka sedan på OK-knappen.

• när programvaran har sparat Lotus Notes-e-postmeddelanden till PDF-format klickar du på OK-knappen i varningsfönstret.

slutsats

konvertera Lotus Notes e-post till PDF-filer är en utmanande uppgift. Detta beror på att det inte finns något inbyggt alternativ i Lotus Notes för att exportera postlådeobjekt i PDF-format. Det finns dock tre olika sätt att konvertera NSF till PDF, som förklaras ovan. Du kan välja något av dessa tre alternativ beroende på dina krav. För den enklaste lösningen kan du använda ett dedikerat NSF-konverteringsverktyg, till exempel Stellar Converter för NSF.