Hur man genomför korrekt anställd rådgivning på arbetsplatsen

oavbruten effektivitet och framgång för ett företag beror mycket på anställdas välbefinnande. Det är därför arbetsgivare försöker sitt bästa för att behålla sin arbetstagares hälsa. Men de flesta arbetsgivare kontrollerar främst fysisk hälsa och misslyckas med att ta itu med de problem som påverkar mental hälsa.

för korrigerande åtgärder för att ta itu med denna psykiska problem är medarbetarrådgivning behovet av timmen.

det hjälper arbetsgivare att förstå de unika problem som påverkar deras arbetstagare. Samtidigt bidrar det också till att bygga en bättre arbetsgivare av valbild, anställdas prestanda, minskad frånvaro, minska omsättningen etc, för att nämna några.

om det används på lämpligt sätt kan medarbetarrådgivning eller personalhjälpsprogram vara en stor tillgång på arbetsplatsen.

för att förstå detta bättre, låt oss komma in i ämnet som börjar med den grundläggande definitionen.

Vad är Medarbetarrådgivning?

det är ett sätt att lära sig om dina anställdas problem och hjälpa till att lösa dem. Sådana problem orsakas vanligtvis av ens arbete, känslomässiga hållning, mental hälsa etc.

Medarbetarrådgivning är svaret på att bekämpa stress, mental hälsa etc.

Medarbetarrådgivning är svaret på att bekämpa stress, arbetsplatsdepression, ångest och minskad produktivitet på ett kontor. Huvudmålet här är att stödja dina anställda genom lämplig vägledning.

situationer för Medarbetarrådgivning

det finns många situationer där en rådgivningssession är motiverad. I detta avseende är det huvudsakligen vid fyra tillfällen.

den första är prestationsrådgivning. Om du märker att en anställd har inkonsekventa prestationsproblem är rådgivning ett måste för att veta orsakerna bakom det.

för det andra kommer disciplinär rådgivning till nytta när en anställd misslyckas med att upprätthålla korrekt arbetsetik och etikett. Dessa kan vara anställdas frånvaro, irritabelt beteende, konstanta argument etc.

tredje kommer personlig rådgivning. Ibland kan en anställd störas av personliga problem. Dessa kan relateras till familj, relationer etc. Även om detta kanske inte är av din oro direkt, påverkar det individens arbetsliv.

fjärde kommer stresshantering på arbetsplatsen. Med konstant konkurrens och tidsfrister kommer stress på arbetsplatsen. I slutändan kommer denna stress också att påverka en medarbetares allmänna hälsa negativt. Således är rådgivningssessioner för att ta itu med denna fråga avgörande.

dessa är fyra situationer där rådgivning behövs, och följande är anledningarna till varför.

betydelsen av Medarbetarrådgivning

effektiv medarbetarrådgivning hjälper till att hantera problem effektivt. Det hjälper också till att höja produktivitetsnivåerna. Detta resulterar i bättre operativa resultat med en tydlig arbetsgrupp. Genom att göra detta bidrar det också till att minska frånvaron på arbetsplatsen.

dessutom ger korrekt rådgivning ett annat perspektiv. Det hjälper dina anställda att få en annan syn på sina problem. Detta hjälper dem i slutändan att förstå saker bättre och lösa problem snabbt.

förutom dessa bidrar det också till bättre beslutsfattande av anställda, minskar slitage och ger bättre medarbetarengagemang och erfarenhet.

men det viktigaste att komma ihåg här är detta. Dessa attribut är endast uppnås genom korrekt anställd rådgivning. Du måste kunna göra det bra och göra det rätt.

så här kan du implementera ett ordentligt medarbetarrådgivningsprogram i din organisation.

hur man genomför korrekt anställd rådgivning på arbetsplatsen

Adresse frågor

det första steget här är att acceptera ett problem och sedan ta itu med dem. Därefter måste du sitta ner med dina anställda och diskutera saker. Här kan du ställa in en dag och tid i förväg för att låta individen förbereda sig. Om de känner att de behöver en person för att stödja dem, de kan ta med dem också.

i detta möte är det viktigt att vara icke-dömande. Gör det till en punkt att lyssna först och diskutera senare. Var vänlig och tillgänglig i denna aspekt. Ibland, att prata om dina problem och hur du övervinner dem hjälper anställda att öppna sig också.

lär känna deras problem och vad de tycker påverkar dem och närma sig därefter.

typ av rådgivning

typen av rådgivning är också viktigt att notera här. Det finns tre typer av rådgivning. Dessa är direktiv, icke-direktiv och deltagande rådgivning. Efter den första sessionen med att höra dina anställda måste du bestämma dig för en av dessa.

i direktivrådgivning spelar den utsedda rådgivaren en viktig roll här. Han / hon deltar aktivt i processen med vägledning och handlingsplaner.

i icke-direktiv finns det en betydande frånvaro av rådgivaren i denna fråga. Här får de anställda själva hantera sina problem.

deltagande rådgivning är en blandning av de andra två. Denna typ hjälper rådgivaren och medarbetaren att fungera tillsammans och arbeta ut saker.

AI

på grund av sin stora tillämplighet hjälper AI inom HR också till med medarbetarrådgivning. Detta uppnås främst genom AI-psykologer. En sådan ansökan är Ginger.io vilket ger emotionell rådgivning till anställda. Det gör detta genom AI – Mönsterigenkänningsplattformar.

dessa verktyg för medarbetarigenkänning arbetar med förutbestämda designaspekter för att hjälpa människor att lösa problem genom att vägleda dem på bästa sätt framåt. Baserat på dess användbarhet och användbarhet kan AI hjälpa företag att bestämma anställdas beteende genom att undersöka olika punkter. Dessa kan vara anställdas stressnivå, utbrändhet, humör etc.

Feedback

efter att ha gått igenom ovanstående steg kommer återkopplingen. Den utsedda rådgivaren måste ge effektiv feedback om hur anställda kan övervinna sina problem. Lista ut de saker de gör bra i och var de faller bakom.

det är viktigt att inte vara hård. Ge dina anställda uppskattning för saker som görs rätt och motivation för saker som behöver förbättras.

uppföljning

efter feedback kommer svängen att följa upp planen och dess resultat. Du bör se till att de följer de beslutade korrigerande åtgärder i rådgivning. En uppföljningssession måste också vara där för att se hur den anställde gör.

dessa är de fem stegen för korrekt anställd rådgivning på arbetsplatsen.

slutsats

dagens arbetskraft är mer benägen mot ett företag som bryr sig om sina anställda förutom sitt varumärke. Känslan av att ett företag bryr sig om sina anställda lockar bäst runt. För att uppnå detta måste du göra allt du kan.

på den nuvarande marknaden är Medarbetarrådgivningen eller ett Anställdassistansprogram ett lysande sätt att göra det. Och det är inte bara fördelaktigt för dina anställda utan också produktivitet. Det är det som gör dessa sessioner så söta för båda parter.

var noga med att göra det bästa av detta växande koncept inom HR-området idag.

denna artikel är skriven av Jyoti Prakash Barman. Han är en intern Innehållsmarknadsförare på Vantage Circle med intressen för musik och bilar. För eventuella relaterade frågor, kontakta [email protected]