hur man organiserar en Trunk eller behandla Händelse

Trunk eller behandla? Naturligtvis har du hört talas om trick or treat eller trick-or-Treat för Halloween, men har du någonsin deltagit eller varit en del av en Trunk eller behandla händelse?

jag har gjort båda och jag kommer att berätta att det är en av de roligaste Halloween-Festevenemangen du någonsin kommer att delta . . . på en parkeringsplats.

den bästa delen av värd Trunk eller behandla händelser är att se barnen har skitkul att gå från en “trunk” till en annan för att upptäcka hur kreativa samhället verkligen kan vara.

för att inte tala om, om det görs rätt kan det vara ett säkert och roligt alternativ till att gå från dörr till dörr för godis eller om du har tur lite bra mat.

letar du efter fler Halloween-ämnen?

• bedårande DIY kostym ideer för spädbarn
• de bästa Halloween läppstift färger
• 5 Tips för att lära dina barn ursprunget till Halloween
• Halloween visar för barn och vuxna på Netflix Kanada
• Halloween Dilemma: kostymer, tecken och så mycket mer
• Rice Krispie pumpor
• 3 enkla Halloween hantverk att dekorera ditt hem
• Emily Corpse Bride Makeup Tutorial

Vad är en Trunk eller behandla händelse?

en Trunk eller behandla händelse är där individer dekorera stammar av sina fordon för att passa ett visst tema eller idea.

deltagarna klär sig ofta i kostym för att passa temat och dela ut godis.

barn går (eller springer) till varje fordon trick-or-Treat. Det är en av de gånger de kan flytta runt och interagera med andra mer än att bara leka med sina Utomhusleksaker.

många trunk eller behandla händelser har också andra fall eller Halloween-typ aktiviteter för att komplettera stammen eller behandla del.

min Shark Attack inspirerad Trunk

hur man organiserar en Trunk eller behandla denna Halloween

min kostym passade inte med temat, men min man klädde sig som en livräddare! Vi spelade också temasången från”Jaws”!

Välj ett datum och tid – Trunk eller behandla planeringsguide

Tänk på barnens sängtider när du planerar ett evenemang som är inriktat på barn.

ibland faller Halloween i mitten av veckan, så du vill se till att din starttid och sluttid inte är för sent eller att du kommer att ha många olyckliga och noga barn och ännu tröttare föräldrar nästa dag.

Bestäm och reservera en plats för en viss mängd fordon

parkeringsplatser är bäst, men om de är offentliga måste du få tillstånd från din stad genom att tillåta.

gör din forskning och se till att få skriftligt tillstånd från någon, särskilt en privat parkeringsplats.

många trunk eller behandla händelser använder en parkeringsplats vid kyrkor eller rekreationscenter.

ingenting är värre än att spela dum när de ber dig om tillstånd och du inte har en.

ditt evenemang kan stängas av och ingen vill ha det – särskilt de hundratals barn som kommer hem ledsen och utan Halloween godis.

Hitta volontärer

att hitta volontärer kan vara utmanande för alla evenemang, men de flesta älskar att hjälpa evenemang som drivs av samhället.

många läroplaner för gymnasiet kräver att eleverna tjänar en viss mängd volontärtimmar för samhällstjänst.

så var noga med att kontakta den lokala gymnasiet och få tillstånd att lägga upp ett meddelande på en jobbtavla.

seniorhem är också en bra resurs om du letar efter individer att passera godis.

säkra sponsorer

det finns flera företag som är villiga att donera godis om du bara frågar i förväg (inte veckan).

vissa företag kommer att be om någon typ av erkännande medan andra inte har några förväntningar och älskar att ge till samhället.

om du inte har någon tur att hitta sponsorer för evenemanget (särskilt en första gången Händelse), sedan be stammen eller behandla värdar att ta med sin egen godis.

annars måste du planera och budgetera för godis. Köp i så fall alltid bulk om du kan.

rekrytera Trunk eller behandla värdar

detta kan vara svårt särskilt för en gemenskap som aldrig har hört talas om en sådan händelse.

Google Andra exempel på bagageutrymme eller behandla ideer och visa dem för potentiella deltagare för att visa dem hur en dekorerad bagageutrymme kan se ut.

att se är att tro och de kommer att hakas av potentialen för hur deras bagage kan se ut.

skapa ett registreringsformulär så att du kan hålla koll på hur många bilar som kommer att vara på evenemanget.

be om deras e-post så att du kan skicka dem händelseinformation som inkluderar inställningstider och andra viktiga detaljer som dåliga Väderplaner, kontakt etc.

ännu bättre, hitta en grupp vänner som är konkurrenskraftiga i naturen och de kommer att komma ut i drivor för att delta med en chans att vinna eller slå sina vänner i en vuxen version av “Dress Up” 2974>

också, be din lokala polis och brandkår att delta.

de älskar att ta fram sina fordon och interagera med familjer.

rekrytera domare för Trunk or Treat Awards

om du ska ge bort priser vid evenemanget för olika kategorier till de dekorerade bilarna, överväga att rekrytera några domare för att ta bort trycket själv.

fråga individer som är framträdande i samhället och kan främja händelsen genom mun till mun.

överväg att ge bort ett stort pris för den bästa stammen och kör en kostymtävling vid detta Halloween-festevenemang.

hitta aktiviteter som kompletterar stammen eller behandla delen

om du har en budget, överväga att föra in dessa aktiviteter eller stammen eller behandla evenemangsideer för att skapa en större festivalkänsla för att locka mer närvaro (Obs: se till att externa leverantörer har försäkring för sina tjänster eller aktiviteter som namnger dig som tilläggsförsäkrad):

1. Petting Zoo
2. Superpower Dog montrar
3. tårta promenad
4. studsa hus och bilder
5. förfriskningar
6. Photo Booth område
7. tåg
8. ansiktsmålning
9. utomhusfilmer
10. färgbord
11. eller din egen Specialutställning

främja, främja, främja

främja evenemanget som ett säkert och roligt alternativ till trick-or-Treat för allmänheten.

om du inte har en marknadsföringsbudget måste du bli kreativ, men inga bekymmer med samhällsevenemang finns det flera möjligheter att få ordet ut.

många lokala tidningar kommer att skriva om det ändå eftersom det är en sådan unik händelse.

Använd sociala medier för att marknadsföra evenemanget.

Post Trunk eller behandla flygblad i samhället anslagstavlor i lokala företag.

många låter dig göra det om evenemanget är gratis.

värd för evenemanget och ha kul

1. se till att dina leverantörer vet när de ska dyka upp och hur mycket tid de har att dekorera sin bagageutrymme på plats.
2. ge några timmar för att ge dem tid att göra det.
3. ha kul musik att spela och uppmuntra gästerna att besöka alla stammar.
4. dokument som alla stammar kan stämpla och deltagarna kan släppa av det färdiga kortet för en chans att vinna ett pris om de besökte alla stammar.
5. låt dina domare besluta om vinnare för tävlingen och ta bilder på plats för att använda för postkampanj!
6. ha kul och njut av din framgång!

Post Event Promotion och Recap

bara för att evenemanget är över betyder inte att kampanjen måste sluta.

publicera bilder och tillkännage vinnarna på sociala medier och andra pressutbud.

var noga med att meddela datumet för nästa års evenemang och uppmuntra människor att börja tänka på sina trunk ideas snart.

en godis land inspirerad trunk!