Hur man organiserar ett nattklubbsevenemang | Deep House Music Blog

hur man organiserar ett nattklubbsevenemang

skriven av Tim Andresen (Culture Box, Danmark)

organisera ett engångsevenemang eller skapa en natt som en dag kommer att vara legenderna alla börjar på samma sätt – med några grundläggande bra affärer, marknadskunskap, passion, bra musik och ett öga för detaljer. Vem bättre att erbjuda så riktiga råd om att köra en klubbkväll än Danmarks Tim Andresen, DJ, etikettägare, producent har kört månatliga nätter på Culture Box sedan 2005 och samarbetat som en partner sedan 2016 och etablerat det till ett av de starkaste klubbmärkena i Europa med en mångsidig och alltid imponerande DJ-linje.

Hur väljer du rätt plats?

lokalen är viktig och behöver ett gott rykte. Du måste komma överens med platsägare, Personal och säkerhet och bygga en förtroendefull relation. Du måste också veta platsen ägarna är i det av rätt skäl och vice versa. Kom ihåg, båda delarna måste ta med något till bordet för att göra partnerskapet framgångsrikt och något att hålla i mer än bara en kort tidsperiod. Lokalen måste ha samma fokus och liknande prioriteringar som du och publiken du vill ta in. Om du tar med dig din snygga flasktjänst till en rivad underjordisk plats finns det uppenbarligen en obalans. Bortsett från det är det alltid viktigt med ett högkvalitativt ljudsystem, ljus och ett alternativ som matchar dina visuella önskemål. Människor har höga förväntningar idag och du vill att musiken och den visuella upplevelsen ska vara så bra som möjligt. Logistik och priser på lokalen är viktigt att hålla ett öga på också. Du vill inte att folk ska köa i 90 minuter utanför, väntar 30 minuter när du beställer en super dyr öl i baren eller inte kan besöka toaletten. Att välja fel plats en gång kan leda till att människor slutar följa dig i framtiden.

hur bokar du DJ ‘ s?

jag har alltid haft en kvalitetsmix av etikettartister, goda vänner till etiketten, stora rubriker och helt nya talanger. Jag försöker boka både unga och erfarna DJs och föredrar långa uppsättningar där det är möjligt. Mina månatliga What Happens nights på Culture Box har pågått sedan 2007 och varit den tidiga lekplatsen för artister som Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu och Radeckt för att nämna några. De skar alla tänderna här innan någon verkligen hörde talas om dem internationellt. Lägg till det, jag har haft en oändlig lista över internationella superstar DJs inklusive Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, listan fortsätter. Vissa bokas direkt där som andra bokas via byråer. Det handlar om att hitta din egen formel och arbeta med de som du och publiken gillar.

hur mycket ska jag betala DJs?

allt beror på. Hitta ett rimligt pris som kommer att hålla er alla nöjda. Mindre lokala DJs och vänner är vanligtvis villiga att hjälpa och spela till mycket rimliga avgifter när de kommer ombord. När det gäller stora internationella headliner-namn är det viktigt att komma i kontakt i god tid och vara bra på att förhandla med bokningsagenterna. En viss kunskap om scenen och bokningsartisterna i allmänhet kommer att gynna dig mycket. Ett gott rykte och relation med en bokningsagent kan spara massor av tid, stress, pengar och ganska ofta får du välkända DJs till anständiga priser också. Om du inte har någon aning om hur man närmar sig en bokning och agenten sätter ut sitt pris först, kan du alltid lita på att det är mycket högre än vad du faktiskt behöver betala i slutet. Ditt motbjudande måste dock fortfarande vara respektfullt. Annars är bokningen inte sannolikt att hända. Arbeta dig närmare varandra men Ha alltid en reservplan eller två om du inte får den önskade handlingen bekräftad som händer oftare än inte. Viktiga saker att ha i åtanke; inte röra upp. Agera snabbt på pappersarbetet. Läs kontraktet och tech and hospitality rider skickas till dig för att undvika misstag. Håll tidsfristerna och betala fakturorna i tid.

hur mycket ska jag ta betalt för biljetter?

Ladda tillräckligt för att tjäna pengar på lång sikt. Du bör inte överladdning och skrämma bort människor redan innan du börjar och bevisade dig själv. Du får aldrig en andra chans att göra ett första intryck och du behöver tillräckligt med människor för att göra en kvalitetsnatt och göra platsägare glada. När det gäller biljettpriset kommer allt ner till området, uppställningen, showen, arenan och din vanliga publik. Om klubbarna går ut söndag morgon och hade tid i sitt liv, är jag säker på att biljettpriset inte är det första de oroar sig för. Men det är nyckeln till att bygga upp förtroendet så tryck inte på priset högt utan att erbjuda något i gengäld.

Hur marknadsför du evenemanget?

dessa dagar är det mest online marknadsföring på socials för oss. Bilder och videor från tidigare nätter kan vara användbar dokumentation men det finns platser, nätter och folkmassor som ogillar användningen av kameror så var försiktig. Videor och inspelade uppsättningar som spelas av artisterna på andra arenor eller festivaler är också bra innehåll att använda i din kampanj fram till ditt evenemang. Personligt innehåll från de berörda artisterna är en annan vinnare. Om möjligt försök att ordna funktioner i pressen som artiklar, intervjuer och podcaster. Var aktiv och var kreativ. Vet hur man använder de olika plattformarna och var inte rädd för att dela personliga berättelser varhelst det är vettigt att hype upp saker. Folk vill höra mer från dig än bara dumma one-liners. Det enklaste sättet att få platsen upptagen är dock ord för mun så se till att ha några pålitliga ambassadörer och människor runt dig. Kom alltid ihåg om publiken är nöjd med vad du gör kommer de att fortsätta att komma och stödja de fester du ordnar. Dina nära vänner kommer sannolikt att stödja dig i början men det kommer att sluta en dag så titta lite längre och skapa ditt eget nätverk och växa kontinuerligt.

i vissa länder eller områden och för vissa parter kan användningen av gatufrämjande vara avgörande, men för att vara ärlig är det inte något vi använder mycket här på Culture Box eller i Köpenhamn idag.

Vad gör en bra händelse?

det korta svaret: en stor up-for-it publiken och några skickliga DJs som vet hur man skapar magiska stunder. Många DJs kan slå två skivor men få kan ta folkmassor till en annan nivå.

vad mer behöver jag tänka på?

har ditt företag etablerat och redo så pappersarbete är inte ett problem eller får dig i någon form av problem senare. Det är den tråkiga delen av jobbet men nödvändigt när du startar ditt eget företag.

om du börjar med någon annan, se till att reglerna och förväntningarna är 100% tydliga för er alla. För många vänskap i denna bransch har brutits på grund av dålig planering innan något nytt började.

Var uppmärksam på politiska ämnen. Klubbverksamhet har nu blivit ett globalt fenomen och med det följer ansvar. Det kan vara allt från en rättvis könsrepresentation på de musikaliska uppställningarna till alla möjliga miljöutmaningar.

var alltid trogen mot dina egna tankar och tankar men var inte rädd för att göra ändringar om det behövs. Vad som är en framgång nu kanske inte är nästa år.