Hur man skapar den perfekta mailshot

G

Hur skapar du faktiskt en mailshot och få ut det för en direkt kampanj? I praktiken har du flera alternativ: det finns verkligen inget som hindrar dig från att ta en DIY-strategi och göra allt arbete själv, särskilt om du har mycket specifika ideer och vill ha maximal kontroll; på samma sätt kan du överlämna arbetet till en specialist; halfway house är att använda onlineverktyg som Royal Mails MailshotMaker, som går igenom processen att skapa din mailshot.

DIY-alternativet

om du går ensam måste du designa din broschyr och flygblad så att den ser professionell ut och förmedlar informationen du vill komma över på ett sätt som fångar människors uppmärksamhet. Ditt företag kan ha egna designers som kan göra det, men det är osannolikt att de kommer att ha mycket erfarenhet av den här typen av arbete, så du kan behöva anställa en professionell som kan följa din kort samtidigt som du ger expertråd.

du kommer säkert att behöva beställa en skrivare som faktiskt kan producera ditt material, och det är viktigt att diskutera dina behov noggrant för att få rätt servicenivå. Till exempel erbjuder skrivare både ‘litho’ och digital utskrift – båda har för-och nackdelar, med den förra särskilt lämpad för större utskrifter, och den senare mer lämplig för kortare körningar. Som en mycket grov tumregel, tänk mindre än kontra mer än 500.

nästa, överväga distribution. Hur kommer du att få ditt material till alla människor på din e-postlista? Ett alternativ är att anställa tillfällig personal för att tillbringa dagen fyllning och adressering kuvert. Alternativt kan du använda ett professionellt uppfyllandehus. Hur som helst måste du överväga dina Porto alternativ.

få hjälp

de flesta små och medelstora företag kommer att få bättre resultat om de arbetar med en professionell service för att skapa och distribuera sina mailshot. Det är inte att säga att du inte kan gå ensam, men komplexiteten i att göra det kommer att känna sig oöverkomliga för många små och medelstora företag.

det är naturligtvis möjligt att överlämna hela jobbet till någon annan. Men du förstår ditt företag bättre än någon annan och en tjänst som Royal Mails Mailshot Maker erbjuder effektivt ett allt-i-ett-verktyg som går igenom processen och erbjuder hjälp och råd på vägen. Leta efter en tjänst som gör det enkelt att designa din mailshot – med malldesigner kan du till exempel anpassa dig till ditt företag. Tänk på kvaliteten på utskriften som erbjuds och de olika alternativen för storlek och format.

dessutom kan du också behöva tillgång till e-postlistor och råd om vem du ska rikta med din mailshot. Slutligen behöver du kostnadseffektiv och pålitlig distribution – en tjänst som säkerställer att din mailshot faktiskt kommer till din målgrupp och till ett rimligt pris.

att föra det helt och hållet

arbeta ensam eller med en specialisttjänst är det viktigt att din mailshot gör det bästa möjliga jobbet för att representera ditt företag och vad det kan erbjuda potentiella kunder. Det måste leverera ditt meddelande kortfattat, men på ett sådant sätt att det faktiskt blir läst. Det måste stödja bilden du försöker skapa – av en högkvalitativ verksamhet-snarare än att undergräva den. Och det måste ansluta personligen med din publik.

oundvikligen kommer du inte att få det exakt rätt första gången. En viktig del av en marknadsföringskampanj är att mäta resultaten. Med tiden får du reda på vad som fungerar för ditt företag och vad som är mindre framgångsrikt. Då kan du finjustera dina kampanjer därefter.