Hur man skriver effektiv kopia för din webbplats

en stellar design är inte det enda din webbplats behöver för att sticka ut och engagera din publik. Det handlar verkligen om vad du lägger på det. Att skriva webbkopia kan vara en utmaning eftersom det är helt annorlunda än någon annan skrivstil.

men om du följer några enkla regler kommer du att vara på god väg att skapa effektiv kopia som konverterar. Här är allt du behöver veta om att strukturera och skriva innehåll för webben.

struktur

sätt viktiga saker först

de flesta som besöker din webbplats gör det med ett specifikt mål: att få information eller utföra en uppgift. Om du inte gör det de letar efter lättillgängligt för dem, kommer de sannolikt att navigera bort.

i webbdesign betyder det att man sätter åtgärdselement som inloggningsfält på en framträdande plats. För webbkopia betyder det att sätta den viktigaste informationen först. På en målsida skulle den viktigaste informationen vara ditt värdeförslag. Folk vill veta varför din produkt är användbar för dem innan de läser detaljer om dess funktioner.

dina rubriker är ett annat viktigt fokus. När människor landar på en sida är det första de hänvisar till rubriken för att veta om de är på rätt plats. Om du skapar kopia för din hemsida eller en målsida kan ditt värdeförslag fungera som en bra rubrik. För andra sidor på din webbplats, se till att din rubrik tydligt identifierar vad sidan handlar om och vad besökare kan hitta där.

gör det skannbart

människor är upptagna och har inte tid, energi eller intresse att läsa varje innehållsord på dina sidor. Gör ditt innehåll lättare att smälta genom att markera huvudpunkterna.

att göra ditt innehåll skannbart handlar mest om formatering. Här är några tips:

• Bryt upp stora stycken
• använd underrubriker
• fet viktiga punkter i din text
• använd punktpunkter

här är ett exempel på webbkopia (från Smart Insights) som gör ett bra jobb med att använda formatering för att göra innehållet skannbart:

var uppmärksam på SEO

ingen professionell webbplats bör fyllas med nyckelord, men du bör fortfarande vara uppmärksam på SEO bästa praxis när du skapar ditt innehåll. Fokusera på att använda formuleringar som levererar ditt budskap bäst, men utnyttja möjligheterna att optimera ditt innehåll för SEO när det är möjligt.

här är några av de platser det är värdefullt att inkludera nyckelord i ditt innehåll:

• sidans titel
• underrubriker
• i första stycket
• naturligt i hela brödtexten
• Alt-taggar
• Bildfilnamn
• metabeskrivning

gör det fokuserat

när en användare besöker en av dina webbsidor ska det vara lätt för dem att förstå vad det handlar om. Alla element på en viss sida bör tjäna ett enda syfte. Du kan till exempel ha vittnesmål och fallstudier tillsammans på en sida eftersom de båda fungerar som socialt bevis för din produkt. Men att sätta en produktresa och din FAQ tillsammans är inte meningsfullt och kan förvirra läsarna när de når sidan.

börja med att ange ett specifikt mål för var och en av dina webbplatssidor (t.ex. illustrera produktens funktioner) och skapa sedan Innehåll som fungerar mot det målet ensam.

gör det visuellt

att para ihop ditt skriftliga exemplar med visuella element har många fördelar för dina besökare. Forskning har visat när innehållet innehåller bilder, människor kan komma ihåg 65% av informationen efter 3 dagar, jämfört med 10% för innehåll utan bilder.

och när visual växer till att bli den dominerande innehållstypen på webben har människor kommit att förvänta sig det när de besöker webbplatser. Mobila användare som besöker din webbplats vill inte hitta en intetsägande sida full av text – de vill ha visuella element för att hjälpa deras förståelse av innehållet.

stockbilder är en början, men det finns många andra sätt att inkludera visuella element på dina sidor. Foton eller skärmdumpar av dina produkter eller team, informativa videoklipp, grafer och infografik kan också göra dina sidor mer minnesvärda.

Crypto20 skapade till exempel en bra visuell tidslinje för deras cryptocurrency-gruvprocess för besökare:

skrivstil

Tänk på din publik

om du vill skriva webbkopia som kommunicerar effektivt med alla dina besökare, måste du överväga kunskap, behov och förväntningar hos din publik.

det är till exempel okej att använda branschjargong på din webbplats om din målgrupp är proffs på avancerad nivå i din nisch. En webbplats för en tandläkare skulle inte vilja använda termen” hartsinfiltrering ” istället för den allmänna termen alla förstår: en fyllning!

om ditt företag/produkt är nytt kan du också behöva skapa nytt jargong för det. Ditt innehåll bör hjälpa till att informera din publik om betydelsen av dessa nya ord.

Skriv som du talar

din webbkopia fungerar som din virtuella säljare och kundtjänstrepresentant. Att besöka en webbplats kan inte jämföras med att chatta med en representant personligen, men du bör göra vad du kan för att göra upplevelsen liknande.

så håll dig borta från intetsägande beskrivningar eller alltför säljande webbkopia. Skriv istället som om du chattar med någon ansikte mot ansikte. För att göra detta, försök skriva din kopia och läs den högt för en annan person.

variera dina meningar

Undvik att skapa repetitiv webbkopia genom att variera orden du använder och din meningsstruktur. Här är ett exempel på ett stycke som gör detta dåligt:

vår byrå är den bästa PR-byrå i Manhattan. Vårt mål är att hjälpa företag att bli Manhattans mest kända. Vår byrå kan hjälpa till med en mängd olika PR-uppgifter, inklusive…

ändra formuleringen och meningsstrukturen, och det låter så mycket bättre:

de säger att vi är den bästa PR-byrån på Manhattan. Vi har ett mål att göra företag till de mest kända i staden. Vårt team kan hjälpa till med en mängd olika PR-uppgifter, inklusive…

leta efter och eliminera repetitiva ord i ditt exemplar, särskilt i början och slutet av meningarna.

Undvik stenciler

om du vill att din webbkopia verkligen ska sticka ut från dina konkurrenter, undvik clich-kakor som pesten (inklusive den). Clich auskis är inte bara vardagliga vardagliga ord som du enkelt kan välja ur webbkopia. Clich kan också vara språkspecifikt för din bransch / nisch.

för att testa för detta, försök att gå igenom din webbkopia och ersätta ditt företagsnamn med en av dina konkurrenter. Är allt som din kopia säger fortfarande meningsfullt?

om det gör det, betyder det att ditt innehåll är för generiskt (för clich exporter för din bransch) för att sticka ut från resten.

var experten

om du vill att din publik ska uppmärksamma och värdera din webbkopia måste du skriva som om du är experten. Använd en auktoritativ ton och ange dina påståenden som faktum. Nej “Vi tycker att vår produkt är bra för …” använder istället:” vår produkt är bra för… ” använd sedan statistik och annan data för att säkerhetskopiera dina poäng.

jargong och komplex skrivning hjälper dig inte nödvändigtvis att komma ut som expert. Fokusera istället på att skapa meningar som illustrerar förtroende för ditt företag/produkt.

berätta en historia

webbkopia kan så ofta komma ut som intetsägande. På den andra änden av spektrumet, det kan tyckas självklart salesy. Storytelling är ett sätt du kan undvika båda dessa problem med ditt skrivande. Berätta en historia som engagerar läsarna samtidigt förmedla all information du behöver.

här är ett exempel på bra berättande från NGO MAG Internationals” Om ” – sida:

Storytelling är ett mycket fängslande sätt att beskriva vad ditt företag (eller i deras fall, NGO) handlar om.

använd positivt språk

om du vill att läsarna ska komma ihåg din webbplats på ett positivt sätt, fokusera sedan på att använda positivt språk i din text. Copywriters faller ofta vilse med detta när de försöker ta itu med publikens smärtpunkter. Jämför slösa för mycket tid på sociala medier marknadsföring? Prova vårt nya verktyg! för att spara tid och gå vidare med marknadsföring på sociala medier. Prova vårt nya verktyg!

negativt språk är en värdefull taktik som du kan använda för att illustrera behovet människor har för din produkt/tjänster. Se bara till att 90% av din webbkopia fokuserar på bra saker om din produkt, inte dåliga saker om att inte ha den.

Använd enkelt språk

skolan är den första platsen de flesta av oss lär oss professionellt skrivande. Ju mer komplext språk du använder för din engelska uppsats, desto smartare låter du, eller hur?

men att skriva för webben är ett annat djur. Det finns ingen anledning att använda onödigt komplexa språkliga när enkla, vanliga ord kommer att göra susen. Ju mer jargong du använder i din webbkopia, desto mer sannolikt kommer du att alienera några av dina besökare som inte är bekanta med det.

andra överväganden

skriv, skära sedan ner

skrivning är en process. Du försöker skapa meningar som får ditt budskap, och 9 gånger av 10 blir de mer komplexa än de behöver vara.

därför bör du alltid redigera din webbkopia. Skapa ett utkast, leta efter möjligheter att bryta upp dina meningar eller göra dem kortare. I vissa fall kan hela stycken gå från din kopia eftersom du är repetitiv. Skriv och skär sedan ner.

få hjälp när du behöver det

inte alla av oss är författare. Ändå insisterar vissa företagare fortfarande på att skriva sin egen webbkopia när de verkligen inte borde. om skrivning inte är din starka sida, ta hjälp av andra. Du vill att din webbkopia ska vara minnesvärd och hjälpa till att driva dina marknadsföringsmål, och professionella författare är placerade för att hjälpa.

naturligtvis är skrivning inte den enda delen av att skapa webbkopia du kanske behöver hjälp med. Sökordsforskning, SEO på sidan och att skapa unika bilder är alla avancerade uppgifter som du vill göra rätt.

inslagning upp

din webbplats kanske bara finns på datorskärmar och mobiltelefoner, men det är fortfarande ett otroligt kraftfullt verktyg för att kommunicera med din publik och uppmuntra dem att agera. Allt du behöver göra är att skapa övertygande kopia som är lätt att smälta och arbetar mot dina marknadsföringsmål. Dessa 15 regler är allt du behöver för att få det att hända.