Hur man väljer rätt Vagnparkshanteringsprogramvara

oavsett om du är en transportdirektör som övervakar en stor lastbilsflotta eller en flottans chef som ansvarar för några skåpbilar och bilar, vilket garanterar en förstklassig prestanda från förare och fordon kan bli överväldigande.
en studie från Ernst & Young avslöjade att underhållskostnaderna står för 30-50% av en flottans totala ägandekostnad. Med så mycket pengar på spel har du inte utrymme för felberäkningar eller överskridanden.

det är där fleet management software kommer in. Genom att ha rätt vagnparkshanteringslösning som innehåller verktyg som hantering av fordonsunderhåll och GPS-ruttplanering kan du minska driftskostnaderna och förstärka vagnparkens prestanda.

Vad är Fleet Management Software?

Fleet management software övervakar automatiskt aggressiva körmönster, spårar fordon genom hela logistikprocessen och håller flottans Chefer uppdaterade med flottunderhåll, bland andra funktioner.
det gör det möjligt för organisationer att samla in alla dessa data och lagra dem i ett centraliserat system för enkel åtkomst, vilket ger sofistikerade verktyg som kan ta din datainsamling och analys till en ny nivå.

Varför Använda Fleet Management Software?

med hjälp av vagnparkslösningar som fordonssensorer, motordiagnostik och GPS kan organisationer förvärva och använda mer data än vad som tidigare var möjligt.
resultatet är högre säkerhetsstandarder för förare och fordon, maximal produktivitet, minskade driftskostnader och ökad drifttid för fordon.
genom att integrera fleet management-programvara ser företagen en minskning av bränslekostnaderna. Detta är en stor sak, eftersom höga bränslekostnader är en av de stora utmaningarna för flottor.

Bildkälla

fördelarna med att använda vagnparkshanteringsverktyg är enorma och har en positiv inverkan på hur företag hanterar både sina förare och fordon. Använd denna 4-stegsprocess för att hitta rätt lösning för din flotta.

Steg 1: Identifiera din Vagnparks behov

oavsett om du byter ut ett gammalt vagnparkshanteringsverktyg eller implementerar vagnparkshanteringsprogram för första gången är målet att revolutionera och höja din vagnparksoperation.
Fleet management-lösningar är inte utformade bara för stora företag med en stor flotta av förare och fordon. Du kan införliva dessa verktyg i alla företag, oavsett om det är ett litet företag med 5 fordon eller en organisation med 2000 lastbilar och skåpbilar.
innan du gör något annat, först förstå luckor eller behov i din nuvarande flotta processer. Till exempel står flottans Chefer inför utmaningar som:
• driftstopp för fordon på grund av oplanerat underhåll
• Dålig bränslehantering
• driftskostnader som din flotta ådrar sig
• överbelastning av förar-och fordonsdata
• att följa strikta transportregler
vanligtvis står du inför mer än en av ovanstående utmaningar. Kort sagt, Innan du implementerar fleet management-programvara bör du känna till dina stora krav så att du får en lösning som bäst löser dina utmaningar.

steg 2: Tänk på din bransch

Fleet management software är inte en lösning som passar alla. Innan du implementerar det måste du överväga din bransch eller marknadssektor. Till exempel privat frakt, offentliga tjänster, lokala leveranstjänster, taxiföretag eller kollektivtrafik etc.
din vagnparkshanteringslösning måste skräddarsys för din bransch. Se till att programvaran du tänker använda kan anpassas för din specifika bransch.
förutom detta, med tanke på din bransch hjälper till att lyfta fram de funktioner som krävs för att tillgodose dina primära behov och underhåll/förvaltningsmål.

Läs fördelarna med telematik för Långdistanslogistik

steg 3: Identifiera stora funktioner för Vagnparkshantering

när du överväger dina utmaningar och bransch kommer dessa att informera vilka funktioner du behöver.
försök dock att hålla kärnfunktionerna till ett minimum utan att komplicera saker. Alla leverantörer av vagnparkshanteringsprogram erbjuder unika lösningar med variationer av funktioner.
behöver du en automatiserad rapport för att hjälpa dig med IFTA? Vill du ha en DVIR app som kommer att få dina förare på vägen snabbare? Behöver du en integration? En bra lösning har alla funktioner du behöver och är mycket anpassningsbar så att du kan skräddarsy den efter dina behov.

steg 4: Välj din Vagnparkshanteringsprogramvara

när du har begränsat de nödvändiga funktionerna finns det några andra viktiga överväganden när du väljer programvaran som fungerar för din flotta:
1. Kan vagnparkshanteringsprogramvaran övervaka och GPS spåra vagnparkens tillgångar, inklusive fordon?
2. Behöver lösningen att du köper ytterligare hårdvara för att fungera optimalt?
3. Är fleet management-programvaran framtidsinriktad för autonoma fordon och skalbar?
4. Har leverantören erfarenhet av fleet management?
5. Finns det en gratis provperiod eller demo tillgänglig innan du köper?
om en vagnparkshanteringsplattform kontrollerar alla ovanstående överväganden samtidigt som du uppfyller dina tidigare identifierade behov är det en utmärkt kandidat för implementering i din vagnparksoperation.
Sammanfattningsvis är nyckeln till att framgångsrikt välja rätt vagnparkshanteringsprogramvara att identifiera dina nuvarande och framtida vagnparkshanteringsutmaningar, minska de nödvändiga funktionerna för din bransch och omständigheter och hitta en lösning med de funktioner som löser dina utmaningar och uppfyller dina krav.
om lösningen uppfyller ovannämnda överväganden, inklusive att erbjuda GPS-spårning utan att kräva omfattande ytterligare hårdvara för att fungera, har du sannolikt den programvara som passar dig.

för att kolla in Bigroads anpassningsbara, robusta lösning för att se om den passar dina behov, begär en snabb demo idag eller kontakta oss för mer info.