kassaregister Vs POS-System-Vad är skillnaden?

oavsett om du använder ett kassaregister eller POS-System kommer det att bli en viktig del av din detaljhandel, fritid eller gästfrihet. Men även om båda används för att ta betalningar och sitta i hjärtat av ett företag, slutar likheterna där. Kassaregister och POS-system är faktiskt väldigt olika verktyg, och att bestämma vilken som ska väljas kommer att få betydande konsekvenser för hur du driver ditt företag.

Vad är ett kassaregister?

enkelt uttryckt är ett kassaregister – annars känt som en “till” – en kontanthanteringsmaskin som används i detaljhandeln och andra transaktionsföretag, som beräknar summor, registrerar försäljning och innehåller en låda för att lagra kontanter.

kassan uppfanns 1879 av Ohio saloon ägare James Ritty som insåg att det fanns ett verkligt behov av en maskin som kunde registrera försäljning och hålla ett register över totalsummor för att avskräcka anställda från att stjäla.

uppfinningen av kassaregistret skiftade detaljhandel och gästfrihet till ett nytt, analytiskt och mer automatiserat sätt att bedriva verksamhet.

vad är en POS?

ett POS-eller försäljningssystem är mycket mer än bara ett avancerat kassaregister. Det centraliserar dina transaktioner och hela affärsverksamheten med hjälp av en kombination av modern mjukvara och hårdvara.

det registrerar inte bara försäljning utan hjälper också företag att fungera mer effektivt genom att erbjuda mer kontroll och ökad automatisering. Med ett POS-system kan du utnyttja värdefulla insikter för att fatta mer välgrundade beslut för ditt företag, vilket minskar kostnaderna, maximerar försäljningen och ökar vinsten.

vad är skillnaden mellan ett kassaregister och en POS?

huvudskillnaden mellan ett kassaregister och en POS är att den förra bara har funktionaliteten att hantera försäljningen. Däremot har en POS en full back office-svit som låter dig göra så mycket mer.

en helt integrerad och intuitiv POS hjälper dig:

• hantera lager enkelt och effektivt, vilket sparar timmar av tid
• ordna lager när det tar slut, så att du aldrig missar en försäljning
• förstå dina bästsäljande produkter så att du kan planera effektiva kampanjer
• förstå kunder att generera lojalitet och upprepa affärer
• hantera din personal för att hålla ett handtag på omkostnader

ett PoS-system kan verkligen hjälpa dig att förstå var du ska skala och var du ska göra besparingar för att anpassa och framtidssäkra ditt företag, samtidigt som du ökar lönsamheten.

Vad ingår i ett kassaregister?

ett kassaregister är en grundläggande maskin med begränsad funktionalitet. Vad du får i lådan är begränsat till:

• knappsats eller pekskärm
• kvittoskrivare
• kassalåda

vad ingår i en POS?

när du köper en POS får du den hårdvara och utrustning du behöver – men tänk på en försäljningsplats som en 360 mjukvarulösning, alla lagrade i molnet. Det gör så mycket mer än bara rekordförsäljning.

Vår Kompletta Lösning Inkluderar:

• snabb och lyhörd multi-touch terminal
• säker metall kassalåda
• kvittoskrivare
• vår prisbelönta programvara
• tillgång till över 100 appar och integrationer
• fullständigt genomförande och kundsupport

vad gör POS-programvara?

rapportering och Data

en av de mest värdefulla funktionerna i en POS är rapportering och datafunktionalitet. Dina skräddarsydda data kan verkligen diktera hur du driver ditt företag på ett så effektivt och effektivt sätt som möjligt.

med en POS och full back-office-funktionalitet kan du skapa anpassade försäljningsrapporter som kan skickas till din inkorg varje månad, vecka eller till och med dagligen. Dina rapporter ger dig full insyn i vad som säljs och vad som inte hjälper dig att styra dina affärsbeslut. Ett POS-system hjälper dig till exempel att identifiera objekt med hög marginal för kampanjer och underpresterande produkter för diskontering.

en POS ger dig också full synlighet över din arbetskraft. Personalen har möjlighet att klocka in och ut, och du har tillgång till försäljningsuppdelningar av anställd så att du kan identifiera dina toppartister.

lagerhantering

förstå ditt lager är absolut nödvändigt för ditt företag eftersom det kommer att vägleda vilka produkter att beställa mer av, och vad som inte säljer så bra så att du kan sluta strumpa.

några av våra viktigaste lagerhanteringsfunktioner inkluderar:

• Lägg till lager efter volym (t.ex. box eller keg size)
• skapa rätter efter Ingrediens
• lager subtraherar när det säljs
• låga lagervarningar
• automatiska inköpsorder och omarrangering

med en solid POS finns det verkligen inget behov av separat lagerhanteringsprogramvara eller oändliga kalkylblad eftersom allt lagras i molnet.

Customer Management

en av nycklarna till att veta ditt företag är att veta mer om dina kunder. Med ett bra POS-system kan du lagra kunddata som gör att du kan lära känna individuella kundpreferenser, så att du kan rekommendera produkter samt marknadsföra direkt till dina kunder. Prova vår MailChimp-integration för att komma igång.

appintegrationer

en POS handlar om teknik som gör att du kan arbeta smartare, men inte nödvändigtvis hårdare. Vi har över 100 integrationer utformade för att hjälpa till att skala ditt företag och tjäna mer pengar.

några av våra mest värdefulla integrationer inkluderar:

• LoyalZoo – Digital lojalitetsintegration så att kunderna kan tjäna och spendera belöningspoäng
• Shopify – helt integrerad webbutik som synkroniseras med ditt POS – system
• Xero, Quickbooks & Sage – försäljningen flyter automatiskt direkt till din valda bokföringsprogram
• Hopt-sömlöst integrerad app som gör att kunderna kan beställa och betala från sina mobiltelefoner

det är helt anpassningsbart

en pos är helt anpassningsbar till dina individuella affärsbehov. Allt från att skapa en anpassad planlösning för din restaurang till vilken anställda får rabatt och återbetalning.

en POS fungerar även med och integreras med andra företag apps så, till exempel, kan du använda Shopify att öppna en online-butik, automatisera din redovisning med Xero, genomföra ett lojalitetsprogram med LoyalZoo eller använda Hopt att ta order och kontaktlösa betalningar.

användarvänlighet

slutligen bör en POS vara lätt att använda. Från att få dina produkter inrättas, att vara fullt utbildade bör vara snabb och effektiv, och front till bör vara välorganiserad och enkel för personalen att komma till rätta med så att de kan tjäna fler kunder.

på Epos nu har vi gjort POS-system i 9 år och är betrodda av över 30 000 företag. För att ta reda på mer om hur vi kan hjälpa dig med en POS som kommer att arbeta smartare och hårdare för ditt företag, kontakta:

kontakta oss idag