Manpower Planning – betydelse, behov, betydelse

Manpower planering är också känd som personalplanering. Varje organisation har mål. Men för att uppnå dessa mål eller flytta företaget framåt, människor med ett gemensamt intresse måste träffas eller måste anställas. Antalet individer som krävs för att uppnå det nämnda målet måste också vara tillgängligt.

Manpower planering är ett brett ämne. Det är också viktigt för alla företag, oavsett storlek. När ett företag anställer rätt anställda, vad gäller kompetens och antal, skulle det vara mycket lättare för dem att gå vidare. Men när omvänd är fallet kan verksamheten smula innan du vet det.

så, i det här inlägget, Vi kommer att ta en närmare titt på arbetskraft planering, betydelse och varför det behövs.

Vad är Manpower planering?

definitionen av arbetskraft planering är enkel och okomplicerad. “Det innebär att matcha rätt medarbetare till olika roller och vid rätt tidpunkt. Kärnan är att arbeta tillsammans eller individuellt för att uppnå organisationens mål”.

Manpower planering kallas också personalplanering. En annan definition av denna term innebär att man uppskattar rätt antal personer som behövs för att slutföra specifika uppgifter inom en viss tidsram.

till exempel bygger företaget XYZ ett hus och vill slutföra det på 180 dagar. Så, deras mål är att avsluta byggnaden i 180 dagar rätt?

eftersom projektets varaktighet och mål är kända, skulle nästa sak vara att planera. Planeringen kommer inte bara att innebära att uppskatta det material som behövs för jobbet. Chefen måste också beräkna antalet personalresurser (anställda eller arbetstagare) som skulle krävas för att slutföra projektet inom den angivna tiden.

men personalplanering innebär också att man bestämmer hur och när anställda eller arbetstagare kommer att anställas och skickas till sina respektive positioner. Det tar också hänsyn till varje arbetares färdigheter och styrkor. Effektiv personalplanering är avgörande för alla företag. Så det är en aspekt av human resource management som inte bör behandlas lätt.

vilka är stegen i Manpower planering?

personalplanering innebär olika steg, som är kritiska för processen. Kunskap om de olika faserna kommer att gynna företaget på lång sikt.

analys av nuvarande personalstyrka

i det här fallet måste chefen analysera statusen för de nuvarande personalresurserna han eller hon har innan han gör någon framtida prognos. Innan förutsägelsen måste chefen genom en inventering förstå följande situationer.

• typ av företag.
• antalet avdelningar företaget har.
• arbetskraften eller anställda i varje avdelning.

men tills chefen hittar svaren på dessa faktorer kanske han eller hon inte kan göra futuristiska planer angående företagets personalbehov.

bestämma företagets framtida personalbehov

chefen måste först och främst bestämma de faktorer som påverkar personalplanering. Dessa inkluderar fast typ, antal avdelningar, den anställde som arbetar i varje enhet och så vidare.

när dessa faktorer är kända kan chefen sedan distribuera effektiva personalprognostekniker för att möta organisationens personalbehov.

här är några av de aktuella teknikerna;

• Expertprognoser – detta inkluderar Delphi-tekniken, formell expertundersökning och informella beslut.

• trendanalys-chefen kan i detta fall bestämma företagets framtida arbetskraftsbehov baserat på tidigare prognoser och statistisk analys.

• Arbetsbelastningsanalys – denna personalplaneringsteknik bygger på arbetsbelastningen hos en avdelning eller organisation, i allmänhet, hanterar.

• Arbetskraftsanalys – när företaget har ett mål att träffa vissa produktionsnivåer och tid måste arbetskraftsbehoven analyseras kritiskt. Resultatet kommer att hjälpa chefen att fatta rätt beslut om företagets eller avdelningens arbetskraftsbehov.

• använda matematiska modeller-en annan teknik innebär användning av specifika mjukvarupaket eller andra medel för att förutse ett företags arbetskraftsbehov. Dessa inkluderar ny ventureanalys, regression, budget och planeringsanalys.

rekryterings-och urvalsprocess

efter att chefen framgångsrikt har bestämt företagets framtida arbetskraftsbehov, skulle nästa steg vara att utveckla rekrytering, urvalsprocess och placering av anställda för att tillgodose det behovet.

personalutbildningsprogram

anställda kommer inte bara att läggas till FÖRETAGET utan ges tillräcklig utbildning för att utföra sitt bästa. De kommer också att utveckla de färdigheter som behövs för just det jobbet.

vikten av arbetskraft planering

dessa är flera skäl arbetskraft planering bör tas på allvar i varje företag.

• hjälper till att förbättra produktiviteten

grunden för att etablera ett företag är att göra vinst. Med detta i åtanke, många företag genom effektiv arbetskraft planeringsprocessen anställa och utbilda sina anställda att prestera optimalt i olika positioner.

poängen här är att manpower planning gör det möjligt för en organisation att inte bara anställa den personal som behövs men ge tillräcklig utbildning som kommer att förbättra sina färdigheter för jobbet. En annan anledning till att det blir hög produktivitet är att företaget inte längre kommer att uppleva slöseri med tid, pengar och andra resurser också.

• lägre utgifter för arbetskraft

med ökad produktivitet genom effektiv personalplanering kan företag minska sina arbetskraftskostnader. Naturligtvis, när anställda med nödvändiga färdigheter anställs, kommer jobb att hanteras effektivt.

• effektiv rekryteringsprocess

genom personalplanering kommer chefen eller företaget i fråga att kunna analysera och bestämma företagets framtida personalbehov. Implikationen är att mycket begåvade medarbetare kommer att anställas och utrustas med nödvändiga färdigheter för jobbet.

fördelen är att det knappast kommer att finnas brist på mänskliga resurser i varje steg. Och detta är avgörande för att upprätthålla tillväxt och uppnå riktade mål.

• förbättrad Motivation

genom effektiv personalplanering kommer incitament som motiverar anställda att prestera på en optimal nivå att införas i personalplanerna. Och med rätt motivation finns det en stor möjlighet att anställda kommer att göra sitt bästa för att uppnå organisationens mål.

behov av Manpower planering

Manpower planering innebär inte bara att möta de nuvarande mänskliga behoven hos ett företag. Det inkluderar också att ta hänsyn till de framtida mänskliga resursbehoven också. Men behovet av personalplanering inkluderar;