Microsoft Word: Hur man visar eller döljer vitt utrymme i långa dokument

om du arbetar med långa dokument i Microsoft Word bör du veta om funktionen Visa/Dölj vitt utrymme. Nu kanske du redan vet om alternativet Visa/Dölj i Word för att visa tecken som inte skrivs ut. Du hittar detta under fliken Hem. Visa / Dölj är styckemärkningsikonen som du kan aktivera (slå på eller stänga av) för att visa eller se en del av den dolda informationen i det dokumentet. Och med långa dokument rekommenderar jag att du håller detta på. Men hur är det med det vertikala vita utrymmet mellan sidor i långa Word-dokument? Hur kan du göra det enklare att navigera, Redigera och formatera dina Word-filer?

Fortsätt läsa eller titta på min video på de enkla stegen för att visa eller dölja vertikalt vitt utrymme i långa Word-dokument.

arbeta med sidbrytningar

funktionen Visa/Dölj blanksteg är särskilt användbar om du har ett längre dokument som kan ha sidbrytningar i det. När du vill infoga en sidbrytning för att flytta texten till nästa sida trycker du på + . Du kan också välja fliken Infoga i menyfliksområdet och sedan välja Sidbrytning. Med sidbrytningar är en av de saker som kan hända att vi kan ha dessa enorma mängder vitt utrymme, särskilt om dokumentet zoomas och vi rullar ganska lite när vi flyttar från ett avsnitt eller en sida till en annan.

dubbelklicka för att visa eller dölja blanksteg

här är tricket. Flytta till sidans övre eller nedre marginal. Håll musen över kanten på sidan och märka “dubbelklicka för att dölja vitt utrymme.”Dubbelklicka bara och nu döljs det extra vita utrymmet. Vi kan ta tillbaka den när som helst. Detta kan göra det mycket lättare att navigera genom långa dokument utan att se allt det vita utrymmet i dokumentmarginalerna och där du kan ha sidbrytningar.

när du vill visa blanksteg i dokumentet, håll muspekaren över kanten på sidorna och Lägg märke till, ” dubbelklicka för att visa blanksteg.”Dubbelklicka och nu har vi det tillbaka. Se också till att dra nytta av alternativen för dokumentvy under fliken Visa så att du kan visa dokumentet på något sätt som är till hjälp för dig oavsett om du visar blanksteg eller inte.

upptäck fler sätt att spara tid på att redigera och formatera dina Word-dokument på: TheSoftwarePro.com/Word.

av Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, programvaran Pro exporten
Microsoft certifierad tränare, produktivitet högtalare, certifierad virtuell presentatör