Articles /

nätverksplanering

utvecklad av Helga Sigr

  • 1 Abstract
  • 2 Varför använda nätverksplanering i Projektledning?
    • 2.1 Historik
    • 2.2 beskrivning av nätverksplanering i Projektledning
  • 3 Ansökan
    • 3.1 fyra typer av beroenden
    • 3.2 Nätverksplaneringsverktyg
      • 3.2.1 CPM & PERT
      • 3.2.2 GERT
      • 3.2.3 SNPM
  • 4 begränsningar
  • 5 kommenterad bibliografi
  • 6 Referenser

Abstract

framgången för ett projekt förverkligande beror till stor del på effektiviteten i planeringsfasen. Den här artikeln kommer att presentera hur man använder nätverksplanering i projektledning, vilket kan vara mycket utmanande och kräver noggrann planering, hantering och kontroll. Förmågan att dela upp arbetet och segmentera det i olika uppdrag kan vara avgörande för projektets framgång. Att ha en övergripande plan kan förklara projektets komplexitet och hålla den på rätt spår . Nätverksplanering är en vanlig term för metoder där projekt studeras som en serie sammanhängande aktiviteter för att planera, hantera och kontrollera projekt .

enligt Guide till Projektledningsorganet för kunskap innehåller projektschemahantering olika processer som krävs för att hantera projektets aktuella slutförande. Dessa processer avser bland annat hur man sekvenserar aktiviteter och uppskattar aktiviteternas varaktighet. Dessutom innefattar de att utveckla och kontrollera schemat. Nätverksplaneringsmetoder hjälper till med denna behandling. Huvudmålen för nätverksplanering är att bestämma projektets varaktighet och den kritiska vägen. Ta reda på hur du kan påskynda ett projekt om det blir nödvändigt. Som ett resultat är det en grund för schemaläggning .

de mest kända nätverksplaneringsteknikerna är Critical Path Method (CPM) och Program Evaluation and Review Technique (PERT). Dessa metoder innefattar att beskriva var och en av de aktiviteter som är involverade i projektet, i vilken ordning måste utföra aktiviteterna och de aktiviteter som utförs i kombination med andra aktiviteter. Att använda nätverksplaneringsmetoder resulterar i att visa aktiviteter som kan slutföras samtidigt och ökar effektiviteten. Dessutom hjälper det i beslutsfattandet och sparar tid och minskar därför kostnaden. Omvänt använder man bara uppskattningar, vilket kan vara felaktigt. Dessutom är storskaliga projekt ofta komplexa och detaljerade, och därmed kan nätverksplanering på dem vara tidskrävande .

fokus för denna artikel kommer att introducera nätverksplanering och beskriva olika metoder för det. Identifiera dessutom hur man tillämpar nätverksplaneringstekniker för projektledning och välj rätt metod för olika projekt. Slutligen kommer denna artikel att beskriva begränsningen av nätverksplanering.

Varför använda nätverksplanering i Projektledning?

Historik

nätverksplaneringsmetoder utvecklades först i slutet av 1950-talet. de mest kända nätverksplaneringsteknikerna är programmet Evaluation and Review Technique (PERT) och Critical Path Method (CPM), som också var de första metoderna som utvecklades. Ursprungligen byggdes PERT för att förbereda och kontrollera Polaris-raketen, ett omfattande projekt med tusentals operationer, med mer än 3000 entreprenörer. Som ett resultat minskade projektets varaktighet med två år. Många statliga kontrakt innebär också användning av PERT eller en liknande teknik på grund av dess effektivitet. CPM utformades initialt för beredning och samordning av kemiska anläggningsunderhållsprogram .

beskrivning av nätverksplanering i Projektledning

nätverksplanering kan undersöka olika frågor som projektplanering, riskanalys, kostnadsminimering eller nuvärdesmaximering. Därför kan den hitta den lämpligaste balansen mellan risk, kvalitet, längd och kostnad. Genom att använda nätverksplanering i projektledning kan projektgrupper visualisera alla uppgifter som behöver göras under ett projekts livscykel. Det ger också väsentliga sammanhang, såsom längden på jobbet, sekvens, och beroende av projektschemat. Dessutom hjälper det att hitta den kritiska vägen, fri och total float, bland annat .

ur komplexitetsperspektivet diskuterar den centrala delen av ISO 21500 projekt-och projektledning. Det föreslår strukturell, teknisk expertis som ska genomföras i en viss sekvens i form av aktiviteter. Således fungerar projekten smidigt, effektivt och effektivt. Dessutom är aktiviteter relaterade till komplexitet kopplade till planeringsprocesserna och involverar de funktioner som krävs för att hantera och styra olika projektrelaterade aktiviteter. Det primära syftet med nätverksplanering i projektledning är att hjälpa till med planering, hantering och kontroll av projekt .

nätverksplanering är en sekventiell kategorisering av de aktiviteter som är involverade i projektets genomförande, åtföljd av en grafisk presentation av de åtgärder som krävs för projektet som helhet. Därför är nätverksplanering en distribuerad modell av arbete som ska utföras i ett projekt. En hierarki av ömsesidigt beroende jobbelement, som är processer, uppgifter och aktiviteter, sekvenseras och prioriteras för att identifiera och beskriva den övergripande projektinsatsen. Vanligtvis är projektnätverket konstruerat och byggt med hjälp av diagram och hierarkiska diagram eller ofta benämnda projektnätverksdiagram .

varje terminalelement representerar en operation på den lägsta nivån av Work Breakdown Structure (WBS) relaterad till ett arbetspaket. Även om WBS inte försöker bestämma händelseförloppet eller längden på någon aktivitet, försöker nätverksplaneringsdiagrammet att bestämma serien av aktiviteter som äger rum och de andra aktiviteter (om några) som aktiviteten beror på. Vid genomförande av nätverksplanering diagram, det finns en rad tekniker som används. Critical Path Management (CPM) och Project Evaluation and Review Technique (PERT) är några av de mest använda metoderna. Varje terminalelement (eller aktivitet) representeras av en nod på en graf i vissa tekniker, medan den kännetecknas av en kant i andra (linjen som förbinder två noder). Endast en väg för varje terminalelement måste ligga via nätverket .

flera sekvenser av aktiviteter ingår i nätverksplaneringen som anger en eller annan aspekt av arbetet, till exempel en process eller fas. Huvudkriteriet för nätverksplaneringens effektivitet är att varje sekvens av aktiviteter ska ha ett ändligt och mätbart resultat och aldrig innehålla cirkulära referenser. Om det finns en cirkulär referens i en operationskedja skapar den en sluten slinga, vilket resulterar i en oändlig cykel .

ett nätverksplaneringsdiagram gör det möjligt för projektledaren att bedöma ett projekts mest sannolika händelseförlopp och utgör grunden för ett praktiskt projektschema. Det kommer att göra det möjligt för projektledaren att mäta den totala varaktigheten som behövs för projektet, bestämma i vilken ordning uppgifter måste slutföras och markera de uppgifter som är viktiga för projektets tidslinje. När WBS är klar kommer projektledaren att ha en lista över uppgifter i olika nedbrytningssteg för att uppnå projektets mål. För att tillåta att ett schema genereras bestämmer projektledaren nu aktivitetsberoenden och varje aktivitets längd. Projektledning programvara är nu tillgänglig för att utföra schemaläggning för projektledare, mäta den totala tid som behövs för att slutföra projektet, och definiera schemat kritiska väg. Bara vad projektledare måste göra är att bestämma varje uppgifts längd och överväga eventuella uppgiftsberoende. Baserat på de data de tillhandahåller kan programmet generera nätverksaktivitetsdiagram .

ansökan

det är viktigt att dela upp projekt i mindre aktiviteter för att projekt ska kunna uppnås. Dessutom att samordna dessa ömsesidigt beroende aktiviteter och slutligen anpassa projektet och svara på förändringar. När projektet har delats upp i mindre bitar och aktiviteterna definierats kan schemaläggningen av det börja . I projektledning finns det två primära typer som används vid ritning av nätverksdiagram, som är Pildiagrammetoden (ADM) och Prioritetsdiagrammetoden (PDM) .

arrow diagram technique (ADM) hänvisar till ett schema nätverk diagram teknik där pilarna representerar schema aktiviteter inom ett angivet projekt. Pilens svans eller bas definierar starten på operationen i schemat. Pilens spetsiga ände illustrerar slutpunkten för en vald process inom schemat. Pilens varaktighet återspeglar löst tiden mellan. De punkter som dessa planeringsoperationer är anslutna till kallas noder. För att illustrera sekvensen eller ordningen i vilken dessa aktiviteter ska inträffa utförs förhållandet mellan dessa schemaaktiviteter. Denna länkpunkt, eller nod, representeras vanligtvis av en liten cirkel eller sfär. En operation med en längd på noll kan ses i ADM-diagrammet nedan. Dessa operationer kallas dummy-operationer och representeras vanligtvis med streckade linjer. Dummy-aktiviteter uttrycker beroenden mellan uppgifter. Aktiviteten B-D i diagrammet nedan är en dummyaktivitet. Ett exempel på varför en projektledare kan behöva en dummyaktivitet är om aktivitet C handlar om att lägga ett golv. Det kan bara börja när betongen hälls (aktivitet B) och tillstånden har erhållits i aktivitet D. däremot är aktiviteterna B och D inte direkt kopplade, projektledaren behöver rita en dummyaktivitet mellan B och D för att visa att C är beroende av att D är klar. Dessutom är det inte heller möjligt för ett ADM-diagram att inkapsla bly-och fördröjningstider utan att nya noder och aktiviteter implementeras .

Figur 1: Baserat på CPM schemaläggning. Illustration av Pildiagrammeringstekniken.

prioritetsdiagrammeringsmetoden (PDM) avser en vald projekthanteringsteknik. Projektledaren använder en schemanätverksdiagrammeringsteknik för att grafiskt representera alla kända och redan existerande schemaaktiviteter via användningen av lådor (som också kan nämnas som noder). När alla dessa grundläggande schemauppgifter har visats grafiskt i den här rutan eller nodformatet är alla enskilda rutor anslutna med en rad som beskriver alla logiska förhållanden som visat sig uppstå. Den grundläggande och viktigaste fördelen med att använda prioritetsdiagrammeringssystemets stilmetodik är att det hjälper projektledaren att se alla planuppgifter och deras relationer med varandra snabbt och effektivt .

Figur 2: baserat på CPM schemaläggning. Illustration av Prioritetsdiagrammetoden.

nätverk flyter från vänster till höger i både pildiagram och prioritetsdiagram. Varje aktivitet är markerad med ett unikt namn, och när alla tidigare aktiviteter är färdiga kan aktiviteten starta. Till exempel, enligt noddiagramaktiviteten som visas ovan, kan aktivitet C inte börja förrän aktivitet B och aktivitet D har slutförts. Noderna för start och stopp bör vara särskiljande .

kritisk sökväg

den kritiska sökvägen är den kortaste tiden som krävs för att slutföra projektet framgångsrikt. Om projektledaren använder CPM för detta projekt finns det i Figur 2 ovan fyra möjliga sökvägar genom nätverksdiagrammet: A-B-C, D-C, D-E och F-G-H. genom att beräkna varaktigheten för var och en av dessa sökvägar har sökvägen D-C den längsta totala varaktigheten på 13 dagar, och därför är det den kritiska sökvägen för detta nätverksdiagram .

fyra typer av beroenden

i nätverksdiagram visas främst fyra typer av beroenden. De är Finish to Start (FS), Finish to Finish (FF), Start to Start (SS) och Start to Finish (SF). Det är möjligt att representera dessa fyra typer av beroenden som visas nedan .

Figur 3: baserat på Nätverksdiagrammen i projektets PM. Fyra typer av beroenden förklaras.

Avsluta för att starta (FS): nästa aktivitet (efterföljare) i det här förhållandet kan inte initieras innan den första (föregångaren) är klar. I nätverksdiagram är detta den vanligaste formen av det använda beroendet. Ett exempel på denna typ av beroende är att det är omöjligt att börja golvplattor tills vattentätningen är klar. I adm-grafen kan det enda förhållandet mellan noderna uttryckas av en aktivitet som är av slut för att starta beroende .

Slutför till slut (FF):i denna typ av beroende är det omöjligt att slutföra den andra aktiviteten innan den första aktiviteten slutar. Vanligtvis används denna anslutning för att uppnå en milstolpe i slutet. Till exempel om projektledaren blir ombedd att avsluta ett konkret arbete och kunden har lagt det som en milstolpe i projektledarens schema. Denna milstolpe kommer automatiskt att nås efter att projektledaren har slutfört den sista uppgiften som poring på betong .

Start till Start (SS):i beroendet Start till Start kan den andra aktiviteten inte initieras förrän den första aktiviteten börjar. Detta används för att visa att två aktiviteter kommer att starta samtidigt. Detta förhållande är användbart när du kraschar ett schema. Om lacken startas på en våning, till exempel, om den är klar, kommer projektledaren att börja måla på den andra våningen. I projektledarens schema sparar detta tid .

Start till slut (SF):i det här förhållandet, när den första aktiviteten börjar, kan den andra aktiviteten inte slutföras. Detta är ett ovanligt beroende; ett exempel på detta beroende är dock innan projektledaren kan börja stänga av det gamla systemet måste implementeringen av ett nytt redovisningssystem slutföras .

för att skapa ett nätverksdiagram måste olika krav uppfylla. För hela projektets omfattning bör uppgifter anges. Det måste finnas logik mellan aktiviteterna, och tidsuppskattningen av alla aktiviteter måste slutföras i förväg .

Nätverksplaneringsverktyg

CPM & PERT

som tidigare nämnts är de vanligaste nätverksplaneringsverktygen CPM och PERT, och de har båda liknande egenskaper. Den första egenskapen är att det är möjligt att dela upp projektet i en väldefinierad uppsättning aktiviteter eller jobb. Det är viktigt att utföra dessa aktiviteter i en specifik sekvens. Slutligen bör operationen startas och stoppas inom en given sekvens .

den största skillnaden mellan dessa nätverksplaneringsverktyg är dock att CPM är deterministisk strukturerad och Pert probabilistisk. Därför rekommenderas CPM för traditionella rutinprojekt med en omfattande känd och väldefinierad omfattning, och de möjliga förändringarna och riskerna endast marginellt påverkar hela projektets gång. Dessutom, för att mäta ett projekt med en teknik som CPM, bör dess längd ses som ett enda värde för varje aktivitet, till exempel fem arbetsdagar. Omvänt förändras verkligheten ofta och är oförutsägbar, och därför är det svårt och dyrt att genomföra rimliga kvalitetsbedömningar. Därför föreslås ett probabilistiskt tillvägagångssätt och användningen av PERT för att bättre representera effekten av risk och osäkerhet på ett projekt och förbättra prognosernas tillförlitlighet .

artikeln, “jämförelse mellan deterministiska och stokastiska Tidsberäkningstekniker” , förklarar skillnaden mellan deterministiska och stokastiska tillvägagångssätt. Det nämns att två-tidsdimensioner påverkar tidshantering, vilket är den faktiska tiden och kalendertiden. Dessutom, medan det finns många befintliga uppskattningstekniker, deterministiska och stokastiska är de vanligaste i tidsberäkningsprocessen. Historiskt sett använder de flesta projektledningsutövare den ena eller den andra som sin väsentliga teknik för att uppskatta tid. Denna artikel undersöker dessa två tekniker och bestämmer, som andra har, att ingen specifik metod är mer lämplig i varje uppskattningssituation. Som verifierats av andra rekommenderades det att CPM används när aktivitetstiderna är förutsägbara (deterministiska) .

däremot bör Pert-tekniker användas i fall där aktivitetstiderna är oförutsägbara (probabilistiska). PERT ger en mer tillförlitlig uppskattning för projekt som möjliggör en längre tidsperiod för slutförande och svår att uppskatta. Å andra sidan är CPM ett bra alternativ för traditionella projekt med förutsägbara uppgifter och uppdrag. Det dras därför på det hela taget slutsatsen att PERT erbjuder en bättre modell för uppskattning än CPM .

GERT

ett annat standardverktyg för nätverksplanering är GERT. Artikeln,” Projektledning med Gert-analys”, förklarar modelleringstekniken och simuleringspaketet i gert-nätverket. GERT är enkel att använda eftersom det bara kräver att projektet:

  1. diagram i nätverksform.
  2. översatt till programvara indata som beskriver nätverket.
  3. simuleras med Gerts-iiiz-simuleringspaketet 5.

statistiska data kan samlas vid olika noder för nätverkslängd och kostnad genom att simulera nätverket .

SNPM

flera studier har visat var projekt misslyckas på grund av osäkerhet och felaktiga uppskattningar. Nätverksplaneringsverktyget stokastisk Nätverksplaneringsmetod (SNPM) har vissa fördelar jämfört med PERT och GERT. Fördelen med SNPM är att den hittar potentiella lösningar med hjälp av stokastiska variabler och att alla möjliga efterföljande relationer beaktas. I denna process, om effekten på projektet ändras, kan parametrarna ändras på grund av förändringar i marknadens tekniska förhållanden eller tendenser. SNPM kan således vara användbar som en expertsystemmodul .

begränsningar

sammantaget skapas nätverksplaneringsverktyg med endast uppskattningar, vilket kan vara felaktigt. Det är ofta svårt att använda det i storskaliga projekt eftersom de kan vara komplicerade och detaljerade, och därför kan det vara tidskrävande med hjälp av nätverksplaneringsverktyg. Dessutom är en av utmaningarna med nätverksplanering att det sätter press på chefen att uppnå tidsfrister, vilket kan leda till att hörn skärs och leder till lägre kvalitet i projekt. Dessutom illustrerar nätverksplanering inte hur mycket projektet kommer att kosta eller dess kvalitet.

PERT och CPM är användbara verktyg som grafiskt ger detaljer om projektscheman, men de berättar inte projektledaren allt. Till exempel berättar de inte projektledaren vilka resurser som behövs för en specifik uppgift. Nätverksdiagram över aktiviteter är ögonblicksbilder av ett projekts status vid ett givet tillfälle. Uppdatering av nätverksdiagrammen som villkorsförskjutning skulle vara nödvändigt. Om ett jobb tar längre tid än förväntat kommer den övergripande projekttidslinjen att påverka. För uppgifter som utförs före tid är detsamma sant. Från att bara titta på nätverksdiagrammet kommer effekten på resurser inte att vara uppenbar. Andra metoder och tekniker måste användas för att bedöma när toppar och dalar kommer att inträffa när det gäller efterfrågan på viktiga projektresurser.

annoterad bibliografi

denna artikel fokuserar på nätverksplanering och därför nedan är viktiga referenser som ges för att läsa mer om olika nätverksplaneringsverktyg och skillnaden mellan dem.

Koszty Ubbign Z. T., Kiss J. (2010). Stokastisk Nätverksplaneringsmetod. I: Elleithy K. (eds) avancerade tekniker inom datavetenskap och programvaruteknik. Springer, Dordrecht. https://doi.org/10.1007/978-90-481-3660-5_44: den här artikeln beskriver stokastisk Nätverksplaneringsmetod (SNPM) och refererar till flera studier där projekt misslyckas med osäkerhet och felaktiga uppskattningar. Dessutom förklarar den här artikeln fördelarna med SNPM jämfört med några av de mest kända metoderna för nätverksplanering, PERT och GERT.

Briggs D. G. (2017). Jämförelse mellan deterministiska och stokastiska Tidsberäkningstekniker. I: International Journal of Advanced Research inom vetenskap, teknik och teknik. IJARSET. http://www.ijarset.com/upload/2017/july/21-IJARSET-daketima.pdf: detta dokument identifierar skillnaden mellan de två huvudteknikerna för nätverksplanering, CPM och PERT. Tid är en av variablerna i projektledning som ger ingångar för användning i projektplanering. Det finns två dimensioner av tid som påverkar tidshantering: realtid och kalendertid. Det finns en mängd olika uppskattningstekniker tillgängliga. Två metoder används mest i tidsberäkningsprocessen bland de olika metoderna: deterministisk (enpunkts) uppskattningsteknik och stokastisk (trepunkts) uppskattningsteknik. Denna artikel hävdar att i situationer där aktivitetstider är förutsägbara (deterministiska) bör CPM användas, medan PERT-tekniker bör användas i fall där aktivitetstider är oförutsägbara (probabilistiska). Vidare dras slutsatsen att PERT erbjuder en bättre modell för uppskattning än CPM.

Taylor, B. W. (1978). Projektledning med Gert-analys. Projektledning Kvartalsvis, 9 (3), 15-20.: Den här artikeln förklarar modelleringstekniken och simuleringspaketet i gert-nätverket och demonstrerar dess kapacitet genom att planera för R&D-projekt. Dessutom ingår en sammanfattning av användningen av Gert-prestanda för ledningsplanering och kontroll, inklusive känslighetsanalys och implementering.

  1. 1.0 1.1 1.2 J. Geraldi, C. Thuesen, & J. Oehmen. (2017). Att göra projekt-Nordisk smak för att hantera projekt. Danska Standarder Foundation.
  2. 2.0 2.1 2.2 Rand G. K., Tavares L. V. (2001) nätverksplanering. I: Gass si, Harris cm (eds) Encyclopedia of Operations forskning och förvaltning vetenskap. Springer, New York, NY. https://doi.org/10.1007/1-4020-0611-X_665
  3. Projektledningsinstitut. (2010). En Guide till Projektledning kroppen av kunskap (PMBOK Guide). Projektledning Institutet. ISBN: 9781930699458, 193069945x
  4. R. Dan Reid & Nada R. Sanders. (2013). Operations Management: ett integrerat tillvägagångssätt, 5: e upplagan internationell studentversion. Wiley. ISBN: 978-1-118-55566-8
  5. 5.0 5.1 A. Shaddra. (nd). Projektplanering och nätverksplanering (med Diagram). https://www.yourarticlelibrary.com/project-management/project-scheduling-and-network-planning-with-diagram/95024/. Besökt: 15.02.2021
  6. 6.0 6.1 teknik Storbritannien. (nd) projektnätverk. https://www.technologyuk.net/computing/software-development/project-management/project-networks.shtml. Besökt 15.02.2021
  7. 7.0 7.1 7.2 Projektledning Institutet. (2004). En Guide till Projektledning kroppen av kunskap (PMBOK Guide). Projektledning Institutet. ISBN: 978-1930699458
  8. 8.0 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 Projektledning Guide. (nd). Vad är ett nätverksdiagram i Projektledning. https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-a-network-diagram-in-project-management/. Besökt 16.02.2021
  9. 9.0 9.1 9.2 9.3 CPM schemaläggning. (14.01.2021). Pildiagram och Prioritetsdiagram. https://www.cpmscheduling.com/critical-path-method/arrow-diagramming-and-precedence-diagramming/. Besökt 16.02.2021
  10. 10.0 10.1 10.2 10.3 Briggs D. G. (2017). Jämförelse mellan deterministiska och stokastiska Tidsberäkningstekniker. I: International Journal of Advanced Research inom vetenskap, teknik och teknik. IJARSET. http://www.ijarset.com/upload/2017/july/21-IJARSET-daketima.pdf
  11. 11.0 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 projekt PM. (15.11.2020). nätverksdiagram. https://project.pm/network-diagrams/. Besökte 17.02.2021
  12. Management Hub. (nd). Planera, schemalägga och styra ett projekt effektivt. https://www.management-hub.com/project-management-planning.html. Besökte 14.02.2021
  13. Wyroz Ubbibski, Pawe Ubbi & Wyroz Ubbibska, Agnieszka. (2013). Utmaningar för projektplanering i det probabilistiska tillvägagångssättet med PERT, GERT och Monte Carlo. Journal of Management och marknadsföring. 1. 1-8.
  14. 14,0 14,1 Taylor, B. W. (1978). Projektledning med Gert-analys. Projektledning Kvartalsvis, 9 (3), 15-20.
  15. Koszty Ubbign Z. T., Kiss J. (2010). Stokastisk Nätverksplaneringsmetod. I: Elleithy K. (eds) avancerade tekniker inom datavetenskap och programvaruteknik. Springer, Dordrecht. https://doi.org/10.1007/978-90-481-3660-5_44

Leave a Reply