Oregon State Bar Bulletin — januari 2016

den juridiska författaren

antal ord:
så enkelt som 1, 2, 3
av Suzanne E. Rowe

de av oss som påstår sig vara bra på att skriva erkänner ibland att de är dåliga på matte. Hur påverkar den upplevda matematiska bristen oss när vi skriver om siffror? Den här artikeln täcker några av de mer blinkande reglerna.

första saker först

vi bör börja med att definiera termerna nummer och siffra. Tyvärr är det mer komplicerat än det borde vara. Om du dör för att veta de exakta definitionerna av dessa ord, se slutnoten.1 resten av er kommer att vara nöjda med att veta att siffror i den här artikeln är värden som kan uttryckas med ord eller siffror (så, “11” och “elva” är exempel på siffror) och siffror är siffror (så, “11” är en siffra, men “elva” är inte). Lyckligtvis är reglerna om siffror skriftligen mycket enklare — och mer blinkande-än definitionerna av ord relaterade till siffror.

ditt val

Chicago Manual of Style, Bluebook och ALWD Guide to Legal Citation föreslår alla stavning av siffror från noll till nittionio. Oregon Appellate Courts Style Manual säger att stava ut siffror från noll till nio (liksom Bulletin), och Chicago erkänner detta alternativ som populärt i vissa publikationer. Alla stilmanualer listar undantag, oavsett deras regel. Eftersom stilhandböckerna inte håller med, får du välja.

mixa inte och matcha

Stilmanualer håller med om att du inte ska mixa och matcha stavade nummerord (t. ex. 12) i samma mening eller stycke. Så om du listar antalet böcker som läses av barn i grundskolans sommarprogram och en elev läser över hundra böcker, bör du använda siffror för alla.

exempel:

Millie läste 4, Jillian läste 36, Sam läste 53, Ashley läste 76, Sophie läste 127 och Ella läste 256.

början meningar

stava alltid ett tal i början av en mening. Om du inte kan följa den enkla regeln i en viss instans måste du skriva om meningen.

fel: 121 advokater deltog i seminariet förra månaden.

korrekt: hundra tjugo advokater deltog i seminariet förra månaden.

bättre: förra månaden deltog 121 advokater i seminariet.

stora siffror

ett heltal följt av hundra, tusen, hundra tusen, miljoner och så vidare stavas vanligtvis ut.

exempel:

barnen i andra klass läste över femhundra böcker.

dessa elever har läst några av de fyra hundra tusen böckerna i skolans bibliotek.

(Hej, jag kan drömma, eller hur? Barn, bibliotek, böcker!)

när det stora numret inte följs av ett av dessa ord, använd en siffra (t.ex. “501 böcker”). För riktigt stora siffror, kombinera siffran med ett ord som förhindrar flera nollor.

exempel:

eleverna i alla betyg tillsammans läste 6 286 böcker förra sommaren.

varje barn bör läsa i 1,3 miljoner timmar innan de visas en iPhone.

Ordinals

ett ordinärt tal definierar “en saks position i en serie.”Första, andra och tredje är ordinära tal. Följ den allmänna regeln du har valt för vanliga nummer (som faktiskt kallas “kardinalnummer”) för ordinaler också. Om du har valt att skriva ut heltal genom 99 (“nittionio”), bör du också skriva ut ordinaler. Observera att ordinaler är bindestreck när kardinalerna är. Sextio – en är bindestreck, så sextio-första är också.

återigen, mixa inte och matcha. Om rättegången har pågått i nio dagar och har inkluderat 35 vittnen (har du alla cringe på mix and match??), välj en form:

i rättegångens nionde dag tog det trettiofemte vittnet ställningen.

i rättegångens 9: e dag tog det 35: e vittnet ställningen.

även om resten av världen föredrar att lägga till “rd” för att göra ordinaler för siffror som slutar på 2 och 3, lägger advokater bara till bokstaven “d” i Citat (Tack, Bluebook). I text följer du dock resten av världen genom att använda “rd” (tack, Bluebook för en annan inkonsekvens). Resultatet är ” P. 3d “men” 123: e kongressen.”

kom ihåg att ordinaler i citat inte är upphöjda. Det betyder att ett citat kommer att innehålla ” 9: e Cir.”snarare än” 9: e Cir.”Manualerna föreslår att man inte använder superscript för ordinaler i text, som visas av 9th och 35th i exemplet tidigare. Din dator kommer att vilja visa upp genom att göra alla ordinals superscript eftersom det ser så söt ut. Tvinga datorn att följa din vilja antingen genom att stänga av automatisk formatering för superscript eller genom att använda funktionen “ångra” (t.ex. kommando + Z).

fraktioner

stava ut fraktioner som inte följer heltal (t.ex. “använd tre fjärdedelar av en påse chokladflis”).

fraktioner som följer heltal är i det grå området, så du får välja en regel. Du kan stava ut dessa siffror om de är korta (t.ex. två och en halv timme). Ofta är siffror bättre (t.ex. setter på volleybollslaget är 5 fot 1 kcal tum lång).

procentsatser

uttrycker de flesta procentsatser i siffror, utom i början av meningarna. Beroende på publiken skriver du antingen “procent” eller använder “%.”Inkludera inte ett mellanslag före”%.”

exempel 1: Hon tillbringade femtio procent av sin tid i biblioteket.

exempel 2: Hon tillbringade 50 procent av sin tid i domstol.

exempel 3: Hon tillbringade 100% av sin tid och önskade att hon var på stranden.

Pluraler

skrivna tal blir plural precis som andra substantiv gör. Till exempel, helt enkelt lägga till ett “s” till ord som tre, hundra och kajillion. (Nej, kajillionär inte ett ord, men om det var, skulle en enkel “s” göra det plural.) Som ett annat exempel, ändra ” y “till” i “och Lägg till” es.”Det fungerar för trettio att bli trettiotalet, precis som det gör för familjen att bli familjer. Siffror blir plural med det enkla tillägget av en “s.” ingen apostrof behövs.

exempel:

Indigoflickorna blev populära på 1980-talet.

datum

skriv i texten månadens fullständiga namn, följt av kardinalnumret, ett komma och året. Även om vi läser dagen som om det var en ordinär (t.ex. “3 mars”), skriv dagen som “3 mars.”Använd ordinalen endast när dagen visas utan året.

exempel:

den senaste “Star Wars” – filmen öppnade den Dec. 18, 2015.

den senaste “Star Wars” – filmen öppnade den artonde i förra månaden.

använd inte ett komma när du bara ger månad och år.

exempel:

den senaste “Star Wars” – filmen öppnade i December 2015.

Använd ett komma efter året om meningen fortsätter.

exempel:

vi väntade i rad i timmar för att få bra platser vid Dec. 18, 2015, öppnande av den senaste “Star Wars” – filmen.

år skrivs nästan alltid som siffror. Om du måste stava ut ett år, kanske för att du absolut måste börja en mening med det, undvik att använda “och” (dvs skriv inte “två tusen trettiosju”).

exempel:

två tusen trettiosju är året som socialförsäkringsfonden beräknas ta slut på pengar.

fysiska kvantiteter

i icke-tekniskt skrivande föreslår Chicago stavning av avstånd, längder, temperaturer och andra mätningar av den fysiska världen. Jag anser dock att juridiskt skrivande är tekniskt skrivande, så jag föreslår “80 yards”, “14 miles” och “97 grader”, även om du skriver ut siffror till hundra. Även Chicago ser tydligheten i” en 40-watt glödlampa “och” en 32-tums innersöm”, snarare än de stavade versionerna.

tid

för att visa om en tid hänvisar till morgonen eller eftermiddagen, Chicagoföreslår (och detta skrivande curmudgeon kräver) användningen av förkortningar “AM” och “PM” (inte AM, am, PM, pm). Lyckligtvis rapporterar jag att Oregon-domstolarna håller med mig.

inkludera ett mellanslag mellan siffrorna och förkortningen; till exempel ser 9:00a.m. ut. Undvik att använda siffror för middag eller midnatt, eftersom få läsare gissar rätt att 12:00 är middag och 12:00 är midnatt.

en miljard här, en miljard där

en miljard dollar är inte densamma överallt. Vissa länder använder “miljarder” för att betyda en miljon miljoner. I USA, vi kallar en miljon miljoner en ” biljon.”Observera att Storbritannien bara kom över till vår sida av denna debatt ganska nyligen.

slutsats

du behöver inte vara bra på matte för att skriva korrekt med siffror. Som Michael Jackson sjöng, ” det är lätt som en, två, tre.”

slutnot

1.My favoritordboken säger att ett tal är “ett aritmetiskt värde, uttryckt av ett ord, symbol eller figur.”Det betyder att numret innehåller både” elva “och” 11.”En siffra är en “figur” eller “symbol” eller en grupp av figurer eller symboler, som betecknar ett ” nummer.”Denna definition stödde min arbetsdefinition att “11” är en siffra. Men vänta! Den andra definitionen säger att en siffra är ” ett ord som uttrycker ett tal.”Så det betyder att siffran innehåller både” 11 ” och ” elva.”Finns det någon tvekan om varför vi alla blev advokater istället för matematiker?

källor

Chicago Manual of Style: den väsentliga guiden för författare, redaktörer och utgivare (16: e upplagan. 2010).

den nya Oxford American Dictionary (3D-utgåva. 2010).

Den Blå Boken: Ett enhetligt system för citat (20: e upplagan. 2014).

Coleen M. Barger och Association of Legal Writing Directors, ALWD Guide to Legal Citation (5: e upplagan. 2014).

Oregon Appellationsdomstolar Stil Manual (2013).

Redaktörens anmärkning: Bulletinen bygger på Associated Press Stylebook. För tydlighetens skull användes den inte i redigeringen av denna artikel.

om författaren
Suzanne E. Rowe är James L. Och Ilene R. Hershner Professor vid University of Oregon School of Law, där hon leder det juridiska forsknings-och skrivprogrammet. Hon är tacksam mot eleverna i sitt höstskrivande kollokvium för deras feedback på ett tidigare utkast som var alldeles för långt och alldeles för torrt.