Outsourcingavtal: saker att inkludera (Plus ett prov)

Outsourcing är ett bra sätt för företag att spara tid och pengar genom att anlita ut arbete till tredje part. Detta kan inte bara hjälpa ditt företag att uppfylla sina mål på kort och lång sikt, du kan också avtala om saker som hela avdelningar täcker, som IT, redovisning, löner och mer. Men oavsett vad dina mål och behov är, måste du alltid komma med ett outsourcingavtal för att se till att arbetet blir gjort.

ett outsourcingavtal kan vara så enkelt eller komplext som du tycker passar. Som alltid, se till att du konsulterar en advokat för att helt spika ner vad du behöver inkludera i ditt kontrakt för att se till att du inte glömmer någonting. Vi är inte advokater.

med det sagt, i den här bloggen kommer vi att gå över detaljerna på hög nivå om vad som ska ingå i ett outsourcingavtal.

nu sätter vi igång.

Vad är ett outsourcingavtal?

kort sagt är ett outsourcingavtal ett juridiskt dokument som går igenom vilket arbete som ska hanteras av tredje part, vilka förväntningar du har, vilka tidslinjer som ska uppnås och saker av den typen.

det skyddar i princip din investering och dikterar också hur tredje part får betalt.

det finns naturligtvis juridiska frågor som hanteras i kontraktet, till exempel immateriella rättigheter och skydd av konfidentiell information som du kan behöva dela med tredje part så att de kan göra sina jobb.

ibland finns det variationer på hur ett kontrakt ser ut, vad verbiage används och vad det täcker baserat på vilken tjänst som tillhandahålls. Om du till exempel har gjort designarbete kommer det kontraktet att se annorlunda ut än ett som outsourcar hela lönesystemet.

normalt, när du arbetar med en plattform för att lägga ut dina behov – enligt löneexemplet här – kommer företaget redan att ha ett kontrakt och användarvillkor tillgängliga för sina nya kunder. Se alltid över dessa dokument med din juridiska rådgivare innan du undertecknar.

att göra ditt eget kontrakt är vanligtvis reserverat för områden som inte görs via plattformar. Dessa är vanligtvis projektbaserade kontrakt.

så, vilka områden behöver täckas om du skulle göra en själv?

Outsourcingkontrakt: tjänster utförda

ett av de viktigaste områdena som ditt outsourcingavtal behöver fastställa är vilket arbete som faktiskt görs.

återigen kan detta vara så enkelt som ‘designarbete.’Det beror verkligen på ditt behov och vad tredjepartsföretaget erbjuder.

ibland kan det bli komplicerat om leverantören gör en mängd saker för ditt företag. Du bör dock alltid se till att slutföra detta avsnitt i kontraktet så att alla är på samma sida och i överensstämmelse med det arbete som utförs.

detta avsnitt av dokumentet kommer vanligtvis direkt efter intro-stycket som fastställer att detta avtal är mellan köparen och säljaren av tjänsten. Det kan vara en enkel tabell på dokumentet som listar det arbete som görs med en kort beskrivning av det arbetet bredvid det.

därifrån, men på samma sätt måste du visa vilka leveranser företaget kommer att ansvara för. Detta går hand i hand med tjänsterna, men det är viktigt att lista allt så att alla är överens om det totala slutresultatet av kontraktet.

outsourcingavtal: betalningar

när du har listat ut tjänsterna och leveranserna bör du gå vidare till hur tredje part kommer att betalas. Får de klumpsummor under arbetet baserat på leveranserna? Är de under en hållare där du betalar dem för X mängd arbete över X månader där betalningar rullas ut baserat på tid?

det här är saker som behöver förklaras i detta avsnitt av outsourcingkontraktet.

med andra ord är detta ett fakturaområde som visar vilket arbete som gjordes, vilken kurs det gjordes för och vilka betalningar som skickas ut. Liksom allt annat på detta dokument beror det till stor del på vad du har förhandlat med tredje part.

Vi rekommenderar att du gör det här avsnittet så lätt att förstå som möjligt så att du och tredjepartsleverantören är alla på samma sida, vilket kan negera konflikter på vägen.

den verkliga juridiska delen av dokumentet kommer dock nästa.

Outsourcing kontrakt: villkor

detta är verkligen bröd och smör i dokumentet, juridiskt sett. Av alla de avsnitt som vi redan har pratat om är det här din advokat kommer att spela mest eftersom det finns specifika saker som du behöver säga för att skydda ditt företag när du arbetar med en entreprenör.

eftersom vi inte är advokater kommer vi inte att gå in på de nitty-gritty detaljerna här. Låt oss istället titta på några saker som vanligtvis listas under rubriken villkor:

• behållna rättigheter: Detta förklarar vad befintliga immateriella rättigheter varje företag har och dikterar att dessa parter kommer att behålla alla rättigheter till sina tidigare skapade immateriella rättigheter.
• Pre-existing Intellectual Property: denna piggy-backs av den första delen, förklarar vad redan existerande immateriella rättigheter är, hur det kan användas, vad det inte kan användas för, etc.
• Leveransägande: Vem äger leveranserna när de är färdiga? Vanligtvis är det mandat att kunden äger alla leveranser i slutändan.
• inga rättigheter till kundens immateriella rättigheter: I grund och botten ett sätt att säga att tredje part inte kommer att behålla någon immateriell egendom från sina kunder trots att kunden tillåter dem att använda den här egenskapen för att slutföra sitt kontrakt.
• konfidentiell Information: det här avsnittet beskriver vad’ konfidentiell information ‘ är och hur den kan användas, hur den skyddas och saker av den typen. Det här avsnittet kan ha en svindlande mängd legalese i den. Efter detta, typiska kontrakt flytta till ‘kund konfidentiell information,’ som hjälper täcka båda parter-entreprenören och kontraktee.
• Icke-Avslöjande: Detta täcker i princip hur information kan delas ut till allmänheten och saker av den typen. Du kan läsa mer om denna typ av dokument här. Innehåller också vanligtvis information om rätten att avslöja.
• intressekonflikt uttalande
• uppsägning och hur det fungerar: det här avsnittet är ganska lång, går över vem som kan säga upp avtalet, när, hur och under vilka omständigheter. Sedan går det vidare för att säga vad nästa steg är om kontraktet avslutas.
• Säkerställande Av Leverantörsöverensstämmelse: Det sista avsnittet har leverantören överens om att de inte kommer att bryta mot patent och saker av den typen, de kommer att slutföra arbetet på ett professionellt sätt, de kommer att göra det bästa möjliga arbetet, de har alla tillstånd de behöver för att slutföra arbetet, och de kommer att följa kommer alla lagar att göra det.

som du kan se är även översikten över det här avsnittet ganska skrämmande, och vi utelämnade till och med allt juridiskt jargong.

Outsourcingavtal: Sista avsnitten

efter villkoren finns det bara några andra områden som behöver åtgärdas, till exempel:

• inspektion och godkännande
• försäkring
• Övrigt
• såsom tillämplig lag, avskiljbarhet, vad en oberoende entreprenör är och force majeure.
• Signaturområde

Outsourcingkontrakt: det sista ordet

när det gäller outsourcingavtal måste du på allvar täcka dina rättsliga grunder genom att förklara en massa saker är detaljer.

för att dra av detta, arbeta nära med din advokat som kan göra denna process extremt enkel.

kort sagt, ditt outsourcingavtal måste täcka vilket arbete som görs, hur mycket det arbetet kostar, när det ska betalas och vad resultaten är. Annat än det är det främst villkor som är ganska standard i något kontrakt, juridiskt sett.

vill du lära dig mer om outsourcing? Kolla in vår forskningsguide här: