Projektbaserad organisation: fördelar och nackdelar

enligt PMBOK Australia hänvisar projektbaserade organisationer (PBOs) till olika organisationsformer som skapar tillfälliga system för att utföra sitt arbete. Företag som behöver och förväntar sig snabb innovation är mest sannolikt att vara och lämpar sig för projektbaserade organisationer. Många företag som underhållning, konstruktion, flyg, etc. organisera sitt arbete genom att dela upp det i olika projekt. I en funktionell struktur skapas avdelningar för att organisera arbete baserat på specialiteter som marknadsföring och ekonomi. Men i en projektbaserad organisation är de flesta affärsfunktionerna organiserade i projekt. En småföretagsledare bör överväga att anta en projektbaserad struktur eftersom det förbättrar arbetets effektivitet. Genomförandet av projektbaserad ledning ger också ökad lyhördhet, vilket gör att han snabbt kan anpassa sig till marknadsförändringar. Med tanke på hur projektbaserade organisationer fungerar kommer vi att lära oss om den projektbaserade strukturen och fördelarna med projektbaserade organisationer i den här artikeln.

grunderna i projektbaserad organisationsstruktur

som namnet antyder är projekt i PBOs de viktigaste enheterna för ledande företag. Det finns en VD eller direktör på toppen och chefer för olika avdelningar under honom. Under dem finns projektgrupper som består av olika medlemmar som analytiker, arkitekt, utvecklare, testare etc.

PBOs kan bildas av olika typer av organisationer inklusive funktionell, matris. Implementering av ett projektbaserat system i organisationen kan minska hierarkin och byråkratin i organisationen. PBOs fokuserar på det slutliga resultatet av projekten istället för onödig politik och positioner.

funktion av projektbaserad organisation

ett projekt fokuserar på en specifik uppgift eller mål. Det kan vara för intern utveckling eller för en klient. För att utnyttja dessa affärsmöjligheter sätter företag upp projekt för att arbeta enligt individuella behov. Klienten föreslår feedback och teamet arbetar enligt det.

chefen ansvarar för projektets övergripande kvalitet. Han ser till att projekt har tillgång till teamet med rätt funktionell expertis. Projektledarnas ansvar innefattar att välja teammedlemmar, tilldela uppgifter till dem och övervaka prestationer. Teammedlemmarna utför alla planer och gör allt arbete.

fördelar med projektbaserad organisation

många fördelar är förknippade med projektbaserad organisation:

• möjlighet: på grund av det nära samspelet mellan organisationens projektuppgifter och strategier förbättras dess produkter och tjänster, vilket i sin tur ökar affärsvärdet och därmed förbättras också möjligheterna till innovationer och förbättringar.
• takt: projektets dynamiska karaktär gör att medlemmarna kan utsättas för olika kunskaper och färdigheter. De får expertis i att hantera nya och framväxande utmaningar.
• Knowledge Management: ett oinhibiterat flöde av kunskapsöverföring uppmuntras i projektbaserade organisationer. De skapar lärdomsregister där de delar och vidarebefordrar sina erfarenheter och kunskaper till successiva projekt, vilket förbättrar den övergripande standarden och kvaliteten på projektprestanda.
• effektivitet: PBOs strukturella flexibilitet underlättar fördelningen av fysiska och mänskliga resurser till ansträngningar som är mest fördelaktiga för organisationen.
• jämställdhet: Chanserna för internpolitik och favorisering minskar i stor utsträckning.
• bedömningar: eftersom chefen betalar individuell uppmärksamhet åt varje medlem i hans team bedömningar, och engagemang för gruppmedlemmar ökar.
• flexibilitet: svarstiden och flexibiliteten förbättras eftersom chefen har direkt auktoritet över projektverksamheten.

nackdelar med projektbaserad organisation

• ett projektteam är avsett att leverera resultat, helst utan någon hjälp. Isolering från andra lag kan visa sig vara en nackdel.
• Med mindre kommunikation mellan team kan kunskapsöverföring vara ett problem.
• när personal fortsätter att flytta från ett projekt till ett annat lider karriärkontinuiteten och den professionella tillväxten hos anställda.

slutsats

nackdelarna i jämförelse med fördelar är ganska obetydliga och försumbara. Projektbaserade organisationer är särskilt lämpliga för små eller medelstora företagsorganisationer, som önskar snabb utveckling av organisationen och högkvalitativa produkter. PBOs bygger på och arbetar med filosofin att varje litet fragment av arbetet är viktigt, oavsett organisationens storlek och struktur. Därför är arbetet uppdelat i projekt så att individuell och exklusiv uppmärksamhet kan ägnas åt arbetet. Ge dig själv en chans att utvecklas i din projektledningsroll med PMP-certifieringsutbildningen och få de bästa färdigheterna och metoderna inom projektledning.

lär dig mer om bästa praxis för projektledning genom Invensis Learning ‘ s Project Management certification training på PMP, CAPM, PRINCE2, Project Management Fundamentals, etc.