projektet revolutionen och dess inverkan på verksamheten

när du arbetar med PMI, du bättre läsa upp Projektledning. När Sunil Prahsara, VD börjar hänvisa till projektekonomin som nästa stora våg i arbete och affärer, läser du bättre på projektekonomin.

projektrevolutionen

därav ” Projektrevolutionen: hur man lyckas i en Projektdriven Värld (Projektekonomin)” av Antonio Nieto-Rodriguez. Antonio Nieto-Rodriguez är en av de ledande tänkarna kring projektledare. Han är också involverad i PMI på olika nivåer, bland annat som initiativtagare till Brightline-initiativet, vilket hjälper chefer att överbrygga det dyra och oproduktiva gapet mellan strategidesign och leverans.

Projektledning är tråkigt

jag associerar Projektledning med tekniska och tråkiga Excel-ark, tidsplanering, deadlines, att göra-listor och ingenjörer. Men utan projekt skulle ingenting hända. Till exempel Singapore, Dubai, iPhone, kinesiska muren, pyramiderna, Taj Mahal, införandet av euron eller Sagrada Familia i Barcelona. Allt detta var resultatet av att ideer förvandlades till verklighet. Projekt förändrar världen. Projekt gör omöjliga drömmar möjliga.

forskning

enligt ny forskning kommer antalet individer som arbetar i projektbaserade Roller att öka från 66 miljoner (2017) till 88 miljoner (prognos 2027). Och värdet av den ekonomiska aktiviteten över hela världen som är projektorienterad kommer att växa från 12 biljoner dollar (2013) till 20 biljoner dollar (prognos 2027). Det är miljontals projekt som kräver miljontals projektledare per år. Nedan är från en blogg som jag skrev för ett tag sedan om spelekonomin.

• i USA är antalet frilansare 53 miljoner. Det är 34 procent av den amerikanska arbetsmarknaden. Intuit uppskattar att denna andel kommer att växa till cirka 40% år 2020. En undersökning från 2015 av över 1 000 amerikanska arbetare noterade att cirka 60% fick 25% eller mer av sin inkomst från frilansarbete. Det är en marknad på 715 miljarder dollar i USA.
• det finns 1,4 miljoner brittiska frilansare som arbetar inom alla sektorer. Det har ökat med 14% under det senaste decenniet. Det är en 21 miljarder marknad i Storbritannien. Nästan 50% av befolkningen i Storbritannien vill starta eget företag.
• i Holland definierade revenue commissioners bara” frilansare ” på 80-talet. 1988 fanns det 1800 av dem. Nu är det 1,1 miljoner och växer. Det är 1 av 6 av den totala Nederländska arbetsmarknaden. På 90-talet var det 1 av 17.

Trend

författaren kallar det Projektledning; Jag skulle kalla det entreprenörskap eller gig ekonomi. Vi tror båda att denna trend kommer att accelerera och att yrkeskarriärer kommer att bli en sekvens av projekt. De kommer att effektivt hantera en portfölj av projekt. Denna typ av karriär närmar sig bäst som en uppsättning projekt där vi tillämpar de lärdomar vi har lärt oss från tidigare jobb, företag och branscher samtidigt som vi utvecklar oss för vår nästa karriärrörelse, ofta inte känd i förväg.

Antifragile

Nasim Taleb skrev om detta i” Antifragile ” företag har gjort sin verksamhet extremt effektiv och nått nivåer där det inte längre är möjligt att hitta ytterligare effektivitetsförbättringar. Omvälvande teknik kommer att påskynda denna trend. Robotar och artificiell intelligens kommer att ta över nästan alla traditionella administrativa aktiviteter och operativt arbete. Några av dessa roller har redan försvunnit eller omformats helt. Organisationer kommer att flytta fokus mer än någonsin till projekt och projektbaserat arbete. Projekt är den nya normen för att skapa värde och faktiskt för att stanna i affärer.

upplevelseekonomin

i” upplevelseekonomin ” beskrev Joe Pine övergången från produkt till upplevelse. Varor och tjänster räcker inte längre. Erfarenheter har uppstått för att skapa nytt värde. Det är ett projekt. Allt fler, vad företag säljer är erfarenhetsprojekt. Påverkar kärnan i företag.

Robot proof

författarens förutsägelse är att 2025, oavsett bransch eller sektor, kommer ledande ledare och chefer att spendera minst 60% av sin tid på att välja, prioritera och driva genomförandet av projekt. Det är projektrevolutionen. Det är en global revolution. Vi är alla revolutionärer nu. Och här är några goda nyheter, projektrevolutionen kommer att ledas av människor, inte robotar. Det kommer att ledas av människor som du. Du bör läsa “Robot proof”.

de nya ledarskapskompetenserna

organisationer ägnar i genomsnitt redan 30% till 40% av sina resurser (personal, tid, budgetar) till projektrelaterade aktiviteter, som projektrevolutionen kommer att påskynda. VD kommer att bli facilitatorer. Framtidens VD måste bli projektledare, starka i underlättande, snarare än tekniska experter. Läs “the new leadership literacies”.

Project canvas

författaren introducerar project canvas. Projektduken består av fyra stora domäner:

1. varför: motiveringen och syftet och passionen för att starta och genomföra projektet framgångsrikt.
2. Who: ansvarigheten och styrningen som säkerställer att projektet resurser och levereras.
3. vad, hur och när: de hårda aspekterna av projekt (definition, design, planer, milstolpar, kostnad, risk, upphandling) samt de mjuka aspekterna (motivation, färdigheter, intressenter, förändring, kommunikation).
4. var: organisationen, kulturen, prioriteringarna och sammanhanget (internt och externt) där projektet genomförs.

lektionerna

han delar några av lektionerna (och mycket mer i boken):

• projekt är engångsinvesteringar avsedda att uppnå förutbestämda mål, medan verksamheten är dagliga aktiviteter med liknande mål varje år (med vissa marginella förbättringar).
• ett projekt är en beprövad metod för att förverkliga ideer.
• projekt är begränsade när det gäller tid och budget och är bemannade med tillfälliga teammedlemmar.
• vet hur resultatet av projektet ska se ut.
• varje projekt ska ha minst ett tydligt och lätt att memorera mål kopplat till det slutliga syftet.
• utveckla och dela berättelser kring ditt projekt. Läs “sätta historier på jobbet”.
• när det finns avvägningar mellan dag till dag och projektarbete, kommer den första alltid att prioriteras.
• IT-och teknikprojekt är olika-traditionella projekthanteringsmetoder verkar inte fungera.
• projekt som har mycket hög prioritet på ledningsgruppens dagordning är mycket mer framgångsrika.
• för ett strategiskt projekt bör mellan 20% och 40% av verkställande tiden spenderas på att driva projektet till framgång.
• se till att projektet har en helt dedikerad budget som har uppskattats väl.
• ju större belopp eller, ju högre beroende av externa resurser, desto mer uppmärksamhet behöver projektledaren betala till upphandling.
• att välja rätt projektledare med rätt kompetens och erfarenhet är en kritisk framgångsfaktor.
• projektprioritering, projektval, portföljförvaltning, ägande, kommunikation och transparens är också framgångsfaktorer.
• projekt bör alltid kopplas till ett strategiskt mål.
• Projektledning är inte ‘gratis’. I genomsnitt bör du lägga till 7% till 15% extra kostnad för aktiviteten för dedikerad hantering, övervakning, rapportering och extra styrning.
• företag saknar synlighet om antalet projekt de driver.
• de saknar också information om hur väl de genomför sina projekt och deras övergripande strategi.
• för många projekt initieras utan ordentlig analys och ett tydligt affärsfall.
• du bör ha ett övergripande styrande organ som bestämmer i vilka projekt du ska investera och ser till att projekten genomförs korrekt. Det borde faktiskt vara en funktion i ditt företag. En corporate project management office (PMO).
• prioritering ökar framgångsgraden för strategiska projekt ökar anpassningen och fokus för ledande ledningsgrupper kring strategiska mål, rensar alla tvivel för de operativa teamen när de ställs inför beslut och, viktigast av allt, bygger ett genomförandetänkande och kultur.

avfall

det finns ett fantastiskt kapitel om avfall. En miljon slösas bort var 20: e sekund kollektivt av organisationer runt om i världen på grund av ineffektivt genomförande av affärsstrategi genom dåliga projektledningspraxis. Det motsvarar ungefär $1.5 biljoner slösas bort per år.

• företag i Storbritannien slösar uppskattningsvis 37 miljarder kronor per år på misslyckade agila IT-projekt.
• it-misslyckande kostar den amerikanska ekonomin cirka 50-150 miljarder dollar årligen.
• endast 2,5% av företagen slutförde 100% av sina projekt.
• nästan 20% av projektet utvecklades så illa att de hotade företagets överlevnad.

den internationella rymdstationen (ISS): dess ursprungliga beräknade kostnad på 17, 4 miljarder dollar växte slutligen till 150 miljarder dollar. Under 2011, efter nio års utvecklingsarbete på UK Electronic Health Records Project, skrotade de brittiska regeringstjänstemännen 12 miljarder dollar. Energiewende-projektet kommer att kosta tyskarna mer än 1,5 biljoner 2050. Författaren har många fler exempel.

Kickstarter

sedan lanseringen 2009 har Kickstarter, den ledande crowdfunding-plattformen för nystartade företag, varit värd för mer än 409 000 projekt och samlat in mer än 3,30 miljarder dollar. Cirka 147 000 av dem, eller 36%, har finansierats framgångsrikt. Men enligt Kickstarters statistik, 63.75% av de finansierade startprojekten har misslyckats.

från projektledning till agil till medborgarutveckling

traditionella projektledningstekniker fungerar bra när sammanhanget (internt och externt) där projektet implementeras är stabilt och resultaten är förutsägbara och fasta. Men de fungerar inte bra i de anslutna och snabbt föränderliga ekosystem som de flesta organisationer är verksamma i idag. Under dessa omständigheter är det inte förvånande att vi såg ökningen av agile. Agile tog bort de flesta av de bördor som utvecklare stod inför och arbetade i ett kontrollerat och strukturerat tillvägagångssätt. Kraften skiftade från projektledaren till IT-utvecklaren. Det övergår nu till citizen developer.

syfte

författaren länkar projekt till syfte och passion. Jag älskar det. Det är en av mina hobbyhästar. Projektets syfte är dess grundläggande anledning att vara. Ett effektivt syfte återspeglar den vikt som människor fäster vid projektets arbete – det tappar sina idealistiska motivationer-och får de djupare orsakerna till ett projekts existens utöver att bara tjäna pengar. Allt som får ditt blod racing är förmodligen värt att göra. Syftet är det nya svarta i affärer. Viktiga frågor att ställa:

• vad är den känslomässiga kopplingen till projektet? Vad skulle göra människor frivilliga och bidra till projektet?
• varför är projektet viktigt? Vilken möjlighet skulle gå förlorad om projektet inte genomfördes?
• till vem betyder projektet mest? Sponsorn, projektledaren, alla? Varför skulle någon ägna sin dyrbara tid, energi och passion till projektet?
• har projektet ett känslomässigt element? Vad gör projektet fantastiskt och unikt?
• vad kommer att komma ihåg om projektet tio år från och med nu?
• vilka aspekter skulle få människor att frivilligt delta och bidra till projektet?
• är projektets passion i linje med projektets syfte?

organisationsutveckling

de flesta västerländska företag har en hierarkisk, funktionell struktur, som är idealisk för att driva sin dagliga verksamhet. Men de viktigaste och mest kritiska projekten – de strategiska – är tvärfunktionella och tvärhierarkiska av naturen: de skär över hela organisationen. De mest framgångsrika organisationerna i dag har anpassat sin struktur för att underlätta och stödja genomförandet av projekt. De har genomfört en kultur av disciplin och ansvarsskyldighet. De gav anpassade organisationens struktur med den nya föränderliga verkligheten. Där de kan reagera på den nivå där saker faktiskt händer, vilket vanligtvis är på driftsnivå.

återuppfinna organisationer

inom den traditionella organisationsstrukturen är det inte möjligt att snabbt genomföra projekt. Att hantera bara ett projekt i en så komplex struktur är en utmaning, så föreställ dig svårigheten att välja och genomföra hundratals projekt av olika storlekar. Att lyckas i projektrevolutionen kräver en mager, smidig och projektdriven struktur. Det är som att läsa “återuppfinna organisationer”

Tech titans of China

kinesiska företag har ofta lyckats framgångsrikt omformulera sina organisationer. Författaren använder exempel som Xiaomi, Alibaba och Haier. De är inte företag. De är projektdrivna ekosystem och innovationsplattformar. Du borde läsa “Tech titans”.

upphetsad

anledningen till att jag är upphetsad över den här boken är att den har hjälpt mig att klargöra en del av mitt tänkande kring projektekonomi och medborgarutveckling. Eftersom medborgarutveckling kommer att påskynda några av de effekter som Antonio Nieto-Rodriguez har identifierat inom områdena marknadsföring, innovation, organisationsstrukturer och kultur. Med ett optimistiskt perspektiv på passion, syfte och framtidens arbete. Vad finns det att inte gilla.

Håll dig uppdaterad

gå hit och registrera dig för att hålla dig uppdaterad.