Projektgranskning Möte Mall / Möte Agenda / Fellow.app

• 

  välj en mall

  spara tid med en förbyggd Mall komplett med rekommenderade samtalspunkter för att komma igång

• 

  anpassa det

  i Fellow, anpassa rubriker, samtalspunkter och mer innan du använder det i ditt nästa möte

• 

  ta det till liv

  använd mallen i realtid med dina mötesdeltagare för att samarbeta om mötesanteckningar

vad finns inuti denna Projektgranskningsmötesmall:

Projektgranskningsmöten – även kända som retrospektiv – är sessioner där teamet samlas för att reflektera tillbaka på de saker som gick bra, liksom vad som kunde förbättras för framtida projekt. Detta kan innebära en konversation om processer, verktyg och hur ansvar tilldelas.

den här Mötesmallen innehåller 6 avsnitt som hjälper ditt team att reflektera över ett nyligen genomfört projekt. För att få en produktiv konversation, be ditt team att fylla i avsnitt 2-5 före mötet:

1 initiala förväntningar

börja med att tacka alla för deras arbete och ansträngningar för att projektet ska slutföras. Ge sedan en kort sammanfattning av initiala förväntningar, tidslinjer och resultat.

2 Project recap (och vinner)

för detta avsnitt av mötet, be ditt team att reflektera över följande frågor:

• vad gick bra?
• hur skulle du beskriva projektets resultat?
• vilken aspekt av detta projekt är du stolt över?

3 oväntade vägspärrar

syftet med denna konversation är att skapa en miljö där människor delar sina utmaningar, samt att ge dig några tankar att tänka på och förbättra för framtida projekt. Nyckelfrågan här är:

• vilka hinder och / eller utmaningar mötte du under genomförandet av detta projekt?

4 Learnings

det är viktigt att använda project review meeting som en möjlighet för lärande och reflektion. I det här avsnittet av mötet kan facilitatorn ställa följande frågor:

• Vad lärde dessa vägspärrar oss?
• vad kan göras annorlunda nästa gång?

5 Stakeholder feedback

ibland kan det vara bra att bjuda in en kund eller extern intressent att dela med sig av sina insikter och feedback om projektet. Detta behöver dock inte hända under mötet: ett alternativ skulle vara att samla in ny feedback från kunder och diskutera det med teamet vid mötet.

6 Nästa steg

varje stort möte avslutas med en tydlig sammanfattning. I slutet av projektöversynsmötet, se till att ställa följande frågor för att säkerställa att alla är på samma sida för framtida projekt:

• vad kom ut ur detta möte?
• vilka är de viktigaste insikterna från denna projektgranskning?