så, här är vad vi tänker…

du kanske inte tänker på det här sättet när du går igenom din skräppostmapp, men e-postmarknadsföring är ganska konstformen. Även om vissa företag kanske bara skickar hårda försäljningsplatser till sina kontakter, är det ett misstag. Marknadsföring e-post är tänkt att vara relationsbyggande verktyg, och de är definitivt verktyg som du vill använda på rätt sätt. Enligt HubSpot säger 59% av marknadsförare att e-post är deras största källa till avkastning.
om du använder omsorg och omtanke för att skapa dina e-postmeddelanden, kommer dina kontakter faktiskt att se fram emot fler av dem. Du kan se om du lyckas i dina ansträngningar genom att titta på de öppna priser som e-postplattformar som HubSpot, Constant Contact och Mailchimp tillhandahåller. Dessa plattformar ger dig inte bara verktyg som analys och kontakthantering, de gör det också ganska enkelt för alla att infoga intressant grafik i sina e-postmeddelanden.

men för att köra en framgångsrik e-postmarknadsföringskampanj behöver du inte nödvändigtvis alla klockor och visselpipor. Ingen extra funktion i världen kan kompensera för dåligt skriven text. Ditt meddelande, anledningen till att du skickar e-postmeddelandet i första hand, bör vara din grund. När du tydligt relä det, du kan bygga resten ut därifrån.

här är de viktigaste sakerna du bör veta om att skriva en marknadsföring e-post som faktiskt kommer att glädja mottagarna…

allt börjar med ämnesraden.

ämnesraden är din krok. Det måste intressera människor tillräckligt för att de ska öppna e-postmeddelandet och läsa den första meningen i kroppskopian. Därifrån bör den första meningen övertyga dem att läsa den andra meningen, och så vidare. I alla former av skrivning är detta målet: fånga läsarens uppmärksamhet direkt och ge dem skäl att fortsätta läsa. När du skriver e-post börjar detta med ämnesraden, och om du inte är försiktig kan det också sluta där.

när du skriver en ämnesrad, se till att vara sanningsenlig. Ingen gillar clickbait. Ljug inte om att känna till en prospekt du inte har pratat med tidigare. Erbjud inte något i ämnesraden som du inte adresserar i e-postmeddelandet. Om du drar saker så kommer folk att börja misstro ditt varumärke och dina öppna och klickfrekvenser kommer att sjunka.

Varför investera i Kvinnoägt företag?

en bra ämnesrad kommer att vara kort och tydlig. HubSpot rekommenderar att du använder ämnesrader med färre än 50 tecken. Det är i grunden en uppmaning till handling. Använd verb för att låta folk veta att de ska öppna e-postmeddelandet och adjektiv för att låta dem veta varför. Därifrån kan du tänka på hur man gör språket fångare eller formatet mer intressant. Försök att ställa en fråga eller använda siffror, till exempel.

använd språk som specifikt riktar sig till din publik.

inom din valda e-postplattform bör du segmentera dina kontakter i listor baserat på kriterier som delade intressen eller vara en del av samma bransch. Du kanske till exempel vet att du gör mycket affärer med grafiska designers. Gör en lista över alla kontakter som har den arbetsbeskrivningen och skicka separata e-postmeddelanden till den här specifika gruppen då och då. Nyckeln till att skicka e-post till segmenterade listor är att du måste prata med dessa kontakter direkt. Använd orden” grafisk design ” i ämnesraden och skicka dem artiklar om hur man finslipar sitt hantverk. Detta kommer att få mottagarna att känna sig speciella och de kommer att inse att du faktiskt uppmärksammar vem du skickar till.

med alla dina e-postmeddelanden, ta hänsyn till dina kontakter och ge dem innehåll som är relevant och specifikt för dem. Människor vill känna att du kommunicerar med dem direkt och med syfte. Ett annat sätt att hålla saker personliga är genom att skriva i andra person, vilket innebär att använda pronomen som “du,” “din,” och “din.”Ta det ett steg längre genom att använda personaliseringstoken för att rikta kontakter med namn, företag, plats etc. Att adressera människor hjälper specifikt till att skapa rapport. Börja använda den här typen av språk i ämnesraden och genomföra det i brödtexten.

börja med fördelarna.

en annan viktig sak att komma över någonstans mellan ämnesraden och slutet av första stycket är hur vad du än erbjuder i det här e-postmeddelandet kommer att gynna mottagaren. Slösa inte tid i början av e-postmeddelandet genom att presentera dig själv eller beskriva ditt företag; du kan alltid komma in på det senare. Istället, starta kroppen av din e-post på ett sätt som kommer att informera läsaren om hur vad du ska säga kommer att vara till nytta för dem. Dina kontakter måste se äkta värde i innehållet du skickar dem om du vill att de ska konvertera till kunder eller bli återkommande kunder.

utbilda dina kontakter.

att skicka dina kontakter värdefulla resurser (som nedladdningar, e-böcker, fuskark och bloggar) är vanligt i e-postmarknadsföring och med goda skäl. Folk gillar faktiskt att få den här typen av e-post! Dela några relevanta tips i kroppen av din e-post, använda statistik och fakta för att bevisa eventuella punkter du försöker göra, sedan länka till något som kommer att ge dem som är intresserade med mer information.

borra inte dina kontakter.

även om du kanske tar denna kommunikation som en möjlighet att utbilda, var inte den professorn som får eleverna att somna i mitten av föreläsningen. Var kort och målmedveten, nästan som du skulle med en intern e-post. Slösa inte någons tid med småprat. Viktigast, vara medveten om att fler människor skumma e-post istället för att faktiskt läsa dem. Så inte bara bör ditt meddelande vara kort om du vill behålla dina läsares uppmärksamhet, du bör också formatera ditt meddelande på ett sätt som gör att dina huvudpunkter sticker ut från resten av texten. Använd en större teckenstorlek eller gör specifika passager djärva, till exempel.

Ring mottagare till handling.

bra marknadsföring e-post bör ha en tydlig uppmaning till handling. Mottagare bör veta vad nästa sak du vill att de ska göra är, utan att knappt ens tänka på det. Du kan berätta för dem via en knapp, en klickbar bild eller enkel länkad text.

naturligtvis hjälper prickiga bilder eller grafik att fånga uppmärksamhet när någon skimmer, men denna effekt kan också uppnås genom plantext. Gör uppmaningen till handling stor och djärv och sätt den på sin egen linje. Återigen är texten den viktigaste delen. Om din knapp inte har ett enkelt språk som” läs vår senaste blogg”,” Schemalägg en demo “eller” chatta med en säljare”, spelar det ingen roll hur visuellt tilltalande det är. Hela poängen är att göra det mycket uppenbart vilka åtgärder mottagaren ska vidta.

en annan sak att notera, hålla fast vid en primär uppmaning. Ingen mening att försöka konkurrera med dig själv om uppmärksamhet genom att länka till en mängd platser, du kommer bara att förvirra läsaren. Du kan dock använda samma uppmaning flera gånger i hela e-postmeddelandet för att verkligen Hamra punkten hemma. Se bara till att du bara har en, tydlig punkt.

dubbelkolla … Nej, trippelkolla ditt arbete.

eftersom kvaliteten på ditt skrivande är grunden för någon marknadsföring e-post, se till att kontrollera stavning, grammatik och övergripande läsbarhet. Få en annan uppsättning ögon på saken för den delen. De flesta e-postplattformar låter dig skicka “test” och “förhandsgranskningar” av meddelanden till dig själv och kollegor, vilket är mycket användbart. Detta gör att du också kan kontrollera formatet innan du begår och trycker på Skicka.

ett par vanliga misstag…

• om du använder en mall som tillhandahålls av din e-postplattform, se till att du har fyllt i all din information. Lämna inte i någon malltext, till exempel “introduktion går här.”Det kommer att få dig att se nybörjare och oprofessionellt.
• titta på dina testmeddelanden på en mobil enhet såväl som på ett skrivbord. Vilken enhet en mottagare använder kan drastiskt ändra formatet på ett e-postmeddelande. Dessutom kan du specifikt ha lagt nyckelinformation i första stycket (som vi föreslog tidigare). Se till att mobila läsare kan komma åt denna information direkt och att din rubrik eller hälsning inte tar upp för mycket av den främsta fastigheten.

det kan vara nervpåfrestande att skicka marknadsföring e-post. Alla våra inkorgar är fyllda till randen och att försöka ses är en skrämmande process. Men en välskriven, värdefull e-post kommer alltid att sticka ut från mängden. Börja med att implementera ovannämnda tips. När du är skicklig i att skicka tydliga men catchy meddelanden till dina kontakter, Det finns så mycket mer du kan göra när det gäller att lägga till grafik, göra listor, analysera data, och ställa in rörledningar så att dina kontakter får automatiskt e-post som skickas till dem vid optimala tider. Glöm aldrig att grunden för ditt skrivande måste vara stark för att du ska lyckas bygga på en e-postmarknadsföringskampanj.